Introduction

Vous pouvez créer des éditions en vous servant des multicritères qui s'afficheront en fonction du fichier principal sélectionné ou d'une requête SQL pour une recherche dans votre base de données.

Créer une édition

1. Cliquez sur.

2. Saisissez le nom de votre édition.

3. Sélectionnez le fichier dans lequel vous devez chercher les données.

4. Définissez l'affichage des données en vous servant des petites cases à cocher situées sur les lignes.

Par exemple, si vous cocher la case de la donnée de votre choix devant la colonne "Imprimer", la donnée sera affiché dans votre édition. Si, en revanche, vous ne souhaitez pas l'afficher mais simplement trier votre édition par la donnée en question, vous devez cocher la case de la colonne "Trier". Les données s'afficheront donc selon votre tri.

La colonne "Rupture" vous permettra d'afficher vos données en créant une ligne entre les différentes données de votre édition.

Vous pouvez utiliser tous les connecteurs en option pour bien cibler votre édition selon ce que vous souhaitez obtenir comme information. Rappelez-vous que plus vous vous en servez, plus vous limitez votre édition selon les critères déterminés ; les critères doivent donc être corrects et cohérents.

Ordre d'affichage

Les données s'afficheront selon l'ordre de sélection. Lorsque vous cliquez sur la colonne "Imprimer", notez qu'un numéro d'ordre s'affiche.

Type d'affichage

Définissez le type d'affichage de votre choix

• PDF

• Organisation en fichiers

• Configuration des action

• Graphique

• Histogramme

• Diagramme circulaire

• Courbe

• Graphique 3D

• Histogramme 3D

• Diagramme circulaire 3D

• Courbe 3D

• Tableau

• Excel (csv)

• Tableau croisé dynamique

• Liste

Afficher une édition

Vous pouvez modifier le type d'affichage que vous avez enregistré pour l'édition choisie en utilisant le sélecteur à cette fin tout en bas de votre fenêtre.

Modifier une édition

2. Effectuez les modifications souhaitées.

Supprimer une édition

Pour supprimer une édition, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.

3. Validez le message de confirmation.

Rechercher une édition

2. Sélectionnez les critères de recherche de votre choix et saisissez-les.

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.

Appliquer un filtre à la recherche

Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.

b) Choisissez vos critères de recherche et saisissez-les.

Supprimer un filtre

Vous avez deux façons de supprimer les filtres :

1. Par la fenêtre de recherche :

2. Directement sur la liste :

Introduction

Le générateur d’états vous permet de créer vos propres éditions en lien avec :

• Les e-NPAI

• Les envois

• Les fichiers de contacts

• Les statistiques

Le document peut être présenté sous forme de liste ou de graphique, au format HTML, PDF ou CSV et en mode portrait ou paysage.

Le principe est le suivant : vous disposez de tous les champs associés au thème choisi (e-NPAI, envois, etc.). A vous de choisir de les faire figurer ou non dans l'édition, selon les informations dont vous avez besoin.

Pour créer une édition, vous choisissez le fichier source et les champs disponibles pour la génération de votre édition s'affichent. Nombreuses possibilités s'ouvrent avec le générateur, avec l'utilisation des connecteurs et codes opérateurs. Ces deux fonctions sont des puissants outils de votre générateur.

Vous avez en plus la notion de date relative dans les valeurs de type date. Vous indiquez des valeurs de date en relation avec la date en cours ; les dates seront calculées selon les valeurs indiquées dans ces champs.