Si vous disposez déjà d'un fichier de contacts, le logiciel vous permet de les importer. Cela vous évite de saisir à nouveau tous vos contacts. Vous pouvez importer autant de fichiers que vous le souhaitez.

Effectuez ici les divers traitements mis à votre disposition, liés à vos e-mailings.

Introduction

L'export de fichier est une opération qui permet de rapatrier les données contenues dans l'un des fichiers du module d'e-mailing vers votre ordinateur.

Cette opération est assimilable à une sauvegarde du fichier sur votre ordinateur personnel.

L'exportation vous prendra un temps variable fonction de la taille du fichier à exporter et de la rapidité de la connexion Internet que vous utilisez.

Exporter un fichier

Une fois votre fichier mis en conformité et enregistré selon le modèle fourni, cliquez sur le pictogrammeou sur le boutonpour l'importer.

Saisissez le nom de votre fichier et un commentaire.

Le commentaire est un champ facultatif.

1. Cochez les listes à fusionner.

2. Donnez un nom au fichier et insérez un commentaire, si vous le souhaitez.

Le commentaire peut vous aider lors de la recherche du fichier ultérieurement.

3. Sélectionnez la famille de fichier à laquelle vous souhaitez affecter votre nouveau fichier.

4. Définissez les options de dédoublonnage.

5. Définissez si vous souhaitez fusionner les demandes de désinscription.

6. Cliquez sur.

Introduction

Il s'agit ici d'afficher les contacts répondant à un ensemble de critères (lieux, noms...) avec la possibilité de :

• Créer un nouveau fichier de contacts avec le résultat de cette recherche

• Supprimer du fichier de contacts le résultat affiché

Vous aurez également accès à la personnalisation de la liste des contacts.

Afficher un fichier

1. Sélectionnez le fichier dans le sélecteur.

2. Paramétrez l'affichage selon les champs que vous souhaitez en utilisant les codes opérateurs et connecteurs selon votre convenance.

Connecteurs

Connecteur en milieu de ligne : pour chaque champ, vous avez la possibilité de saisir deux conditions. Il faut indiquer ici si ces conditions s’ajoutent (il s’agit alors d’un "ET LOGIQUE") ou si elles s’excluent (il s’agit alors d’un "OU LOGIQUE").

ET LOGIQUE :

OU LOGIQUE :

Connecteur en fin de ligne :

Ce connecteur n’est à utiliser que si vous avez posé des conditions sur plusieurs champs du fichier. Il fonctionne de la même manière que le connecteur en milieu de ligne. Il vous faut savoir que si vous avez posé deux conditions pour un même champ, lors de l’affichage, ces deux conditions seront traités prioritairement (comme si elles avaient été écrites avec des parenthèses logiques) avant de traiter les conditions des autres champs.

Dans les lignes dupliquées, les critères disponibles pour l'affichage commencent à partir de la première colonne "Opérateur".

Vous pouvez, bien évidement, utiliser tous les champs qui peuvent vous servir de filtre : de l'adresse à la ville en passant par les champs complémentaires éventuels (critères 1 à 9).

Si le résultat de votre recherche ne vous convient pas ou si vous souhaitez commencer une nouveau traitement de travail sur un fichier, cliquez sur .

Créer un nouveau fichier en partant de la recherche

Une fois le résultat de votre recherche affiché, vous pouvez créer un nouveau fichier avec les données affichées.

2. Renseignez les champs.

Supprimer des contacts du fichier

1. Sélectionnez le fichier dans lequel vous souhaitez supprimer des contacts.

Ensuite, pour supprimer des contacts, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Sélectionnez les lignes à supprimer à l'aide des cases à cocher situé à droite des lignes de votre liste ou utilisez le raccourci par la touche <ESPACE>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page simultanément :

1. Sélectionnez toutes les lignes à supprimer à l'aide des cases à cocher situées à droite des lignes de la liste ou utilisez la touche <ESPACE>.

3. Validez le message de confirmation.

Téléchargez le modèle ci-dessous :

Introduction

La fusion de plusieurs fichiers permet de rassembler les contacts de plusieurs fichiers en un unique fichier.

Les fichiers sources de cette fusion sont conservés et un nouveau fichier de fusion est créé.

Le fichier créé par cette fusion est dédoublonné avec des critères définis par vous-même : le nom, le prénom et l'adresse e-mail. Ceci permet d'éviter la présence de contacts identiques (qui se trouveraient initialement dans différents fichiers) dans le fichier fusionné.

Cette opération permet, par exemple, de compléter un fichier avec des nouveaux contacts venus d'une source différente.