Gestion de fichiers de contacts
Ici vous pouvez éditer (créer, modifier, supprimer) un nombre illimité de fichiers de contacts.
Chaque fichier peut être rattaché à un code famille. Celui-ci vous permettra par la suite de filtrer les fichiers par code famille.
Les fichiers Clients et Prospects, parce qu'ils sont communs à tous les modules, ne peuvent être ni modifiés ni supprimés depuis cette application.
Saisissez un nom pour la liste (champ obligatoire).
Saisissez un commentaire.
Sélectionnez éventuellement un code famille de rattachement.
Vous pouvez saisir le descriptif du fichier que vous créez. Cela peut vous aider à l'identifier parmi d'autres fichiers.
Indiquez ensuite s'il s'agit d'un fichier test ou non. Les fichiers tests sont destinés à recevoir peu de contacts et ne sont utilisés que pour tester les envois.
Vous pouvez maintenant créer des contacts dans cette liste.
Cliquez sur<INSER>.
Cliquez sur<ENTREE>.
Effectuez les modifications souhaitées.
Vous devez modifier le nom de la liste de fichiers.
Les fichiers clients et prospects, parce qu'ils sont communs à tous les modules de votre logiciel, ne peuvent être ni modifiés ni supprimés depuis cette application.
Effectuez les modifications.
Le champ Nom n'est pas modifiable.
Pour supprimer les listes de fichiers, vous avez trois options :
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Ce troisième mode de suppression fonctionne sur la page en cours. Vous devez recommencer sur les pages suivantes, si nécessaire.
Cliquez sur<CTRL><INSER> sur la ligne de la liste à dupliquer.
3. Cliquez sur<ENTREE>.
Cliquez sur<F4> sur la ligne du fichier à modifier.
3. Cliquez sur<ENTREE>.
Cliquez sur<SUPPR> de la ligne à supprimer.
Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.
Cliquez sur.