Vous pouvez saisir les plannings de deux manières différentes : - Soit en indiquant des créneaux horaires - Soit en indiquant uniquement des durées.

Vous pouvez réaliser une recherche simple ou multicritère sur les dossiers.

1. Cliquez sur<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>. 2. Renseignez vos critères de recherche. 3. Cliquez sur. Le premier résultat répondant à vos critères sera affiché en surbrillance sur la liste.

1. Cliquez sur<F4> sur la ligne du salarié dont vous voulez modifier les temps budgétés. 2. Effectuez vos modifications. 3. Cliquez sur<ENTREE>.

Par défaut, le logiciel vous propose la saisie en créneaux horaires et vous devez saisir l’heure de début et l’heure de fin. Si vous souhaitez utiliser la saisie en durées vous devrez cocher l'option "Saisir uniquement des durées". Pour une même journée, vous ne pouvez pas utiliser les deux modes de saisie. En conséquence, si vous souhaitez utiliser le mode "durées" il vous faut cocher la boîte avant votre première saisie de la journée.

Vous pouvez très bien utiliser le module de Feuilles de temps sans utiliser le planning. C’est pourquoi, tout ce qui concerne sa gestion a été mis dans ce menu particulier.

1. Sélectionnez la date. 2. Sélectionnez le collaborateur. 3. Cliquez surpour visualiser les saisies qui ont éventuellement déjà été effectuées sur cette date. 4. Saisissez l'heure de début et l'heure de fin.

Si vous avez coché l'option "Saisir uniquement les durées" vous devez indiquer seulement la durée de temps passée par le collaborateur dans le dossier. 5. Saisissez le client ou cliquez sur.

6. Choisissez le dossier concerné à l'aide du sélecteur.

7. Dans le champ "Commentaire" entrez toute information propre à décrire ou préciser le travail à effectuer. Ce champ est facultatif. 8. Cliquez sur. Cette ligne de saisie s’intègre alors dans le tableau récapitulatif du bas de l’écran. Si le commentaire est trop long, pour éviter un scrolling horizontal à l'affichage écran, le commentaire se termine par des points de suspension.

Pour supprimer des lignes de temps de votre planning, vous avez trois options :

1. Indiquez la date pour laquelle vous vous apprêtez à supprimer des lignes de temps, si elle est différente de celle proposée par défaut. 2. Cliquez ensuite surpour visualiser les saisies qui ont été enregistrées.

a) De manière unitaire :

1. Cliquez sur<SUPPR> sur la ligne de planning que vous souhaitez supprimer. 2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Sélectionnez les lignes de planning à supprimer à l'aide des cases à cocher présentes sur les lignes <ESPACE>. 2. Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>. 3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Sélectionnez toutes lignes de temps de la page à l'aide de la case à cocher présente sur la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.

2. Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>. 3. Validez le message de confirmation.

1. Sélectionner le salarié pour lequel vous voulez modifier le planning. 2. Indiquez la date pour laquelle vous vous apprêtez à modifier les temps saisis, si différente de celle proposée par défaut. 3. Cliquez surpour visualiser les saisies qui ont été enregistrées. 4. Cliquez sur<F4> sur la ligne de temps à modifier. 5. Effectuez vos modifications. 6. Cliquez sur<ENTREE>.

Vous pouvez budgéter les temps de vos collaborateurs pour chaque dossier créé (menu Fichiers/Dossiers). Cela permet notamment de comparer les temps budgétés affectés aux dossiers et les temps effectivement planifiés (menu Planning/Saisie planning). Le tableau qui apparaît contient tous les dossiers ouverts, c’est à dire tous ceux qui n’ont pas encore été clôturés. Si vous souhaitez visualiser également les dossiers clôturés, cochez l'option : "Inclure les dossiers clôturés". Si vous classez vos dossiers par type de dossiers, vous avez la possibilité de n'afficher que les dossiers d'un seul type en le choisissant dans le sélecteur au-dessus du tableau.

Si vous êtes abonné au module de Gestion commerciale, vous pouvez afficher dans la liste des dossiers les informations relatives aux devis et aux factures en cochant la boîte "Inclure les informations liées aux autres modules".

La gestion du planning se déroule selon les étapes suivantes : - Affectation des temps budgétés dans les dossiers par collaborateur - Répartition des temps affectés aux collaborateurs par jour - Edition de suivi de planning - Edition de suivi de production - Génération de l'agenda

Cette édition permet de comparer les temps budgétés affectés aux dossiers et les temps effectivement planifiés.

L’édition générale donne pour un mois donné et par collaborateur, le nombre d’heures affectées. Vous pouvez obtenir également des éditions plus fines : le planning pour un seul client ou un seul dossier, par exemple.

1. Cliquez sur<F4> sur la ligne du dossier pour lequel vous voulez créer un budget. 2. Cliquez sur<INSER>. 3. Sélectionnez le salarié pour lequel vous voulez budgéter des temps. 4. Indiquez le nombre d'heures budgétées dans le champ "Quantité". 5. Saisissez éventuellement un commentaire. 6. Cliquez sur<ENTREE>. 7. Indiquez la période affectée au collaborateur sur ce dossier. Recommencez l'opération pour chacun des salariés que vous voulez affecter au dossier.

1. Définissez les critères : Période : la période de l'année en cours jusqu'à la date en cours vous est proposée par défaut. Modifiez-la selon besoin. Client : choisissez le client à l'aide du pictogramme. Dossier : le choix du dossier n’est disponible que si vous avez choisi un client. 2. Options : Ne pas afficher les dossiers totalement planifiés : cela permet d’obtenir une édition plus légère ne contenant que les dossiers sur lesquels il reste un travail de planification à faire. Inclure les dossiers clôturés : permet d’alléger l’édition si cette dernière est destinée au contrôle de la planification ou, au contraire, d’avoir l’exhaustivité des informations pour une autre utilisation. Inclure les dossiers sans prévision de production : cette option permet d’exclure de l’édition les dossiers que vous avez créés et qui n’ont pas fait l’objet de la saisie de budgets de temps.

3. Définissez le format de l'édiction. 4. Cliquez sur<ENTREE>.

1. Cliquez sursur la ligne du budget dans lequel vous souhaitez supprimer des lignes de temps saisis. Ensuite, vous avez trois options pour supprimer des lignes :

a) De manière unitaire :

1. Cliquez sur<SUPPR> de la ligne à supprimer. 2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>. 2. Cliquez sur<CTRL><SHIFT<U>. 3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>. 2. Cliquez sur. 3. Validez le message de confirmation.

1. Définissez les critères : Période : par défaut la période de début de l'année en cours jusqu'à la date du jour vous est proposée. Modifiez-la si besoin en cliquant sur le pictogramme calendrier. Client : par défaut, le logiciel affichera l’édition pour la totalité des clients. Si vous souhaitez la restreindre à un seul client, sélectionnez-le à l'aide du sélecteur ou de la. Dossier : le choix du dossier n’est disponible que si vous avez choisi un client. 2. Options : Ne pas afficher les dossiers totalement planifiés : permet d’obtenir une édition plus légère ne contenant que les dossiers sur lesquels il reste un travail de planification à faire. Inclure les dossiers clôturés : permet d’alléger l’édition si cette dernière est destinée au contrôle de la planification ou, au contraire, d’avoir l’exhaustivité des informations pour une autre utilisation. Inclure les dossiers sans prévision de production : cette option permet d’exclure de l’édition les dossiers que vous avez créés et qui n’ont pas fait l’objet de la saisie de budgets de temps.

3.Choisissez le format de l'édition. 4. Cliquez sur<ENTREE>.

Cette édition affiche la liste des lignes de planification pour une période et un salarié donnés.

1. Indiquez la période souhaitée. Par défaut, la période proposée se limite à la date du jour en cours. 2. Choisissez le collaborateur à l'aide du sélecteur. Le premier collaborateur de la liste vous est proposé par défaut. Cliquez sur la loupe si vous souhaitez effectuer une recherche multicritères pour trouver le collaborateur concerné. 3. Cliquez sur<ENTREE>.

1. Définissez les critères : Client : par défaut, le logiciel affichera le planning pour la totalité des clients.

Si vous souhaitez le planning pour un seul de ces clients, consultez et indiquez-le à l'aide du pictogramme. Dossier : le choix du dossier n’est disponible que si vous avez choisi un client. Collaborateur : par défaut, le logiciel affichera le planning pour l’intégralité des collaborateur. Pour indiquer un seul collaborateur, indiquez-le à l'aide du sélecteur. Inclure les collaborateurs partis : cette option est utile dans le cas où vous souhaitez visualiser le planning d’un dossier assez ancien conservé à titre d’archive.

Ce choix peut aussi être utile pour la vérification des données saisies avant l’enregistrement du départ d’un salarié. Rupture par client/dossier : pour obtenir un tableau du planning pour chaque dossier de tous les clients. 2. Définissez le mode d'affichage et le format d'édition vous convenant. 3. Cliquez sur<ENTREE>.

Cette édition vous permet, en plus des données fournies par l'édition de Suivi de planning, de comparer les temps réels passés sur les dossiers.

1. Sélectionnez le collaborateur. 2. Définissez la période. 3. Cochez l'option pour répliquer la période antérieure si vous y voyez l'utilité.

4. Cliquez sur<ENTREE>.

Cette édition vous permet d'avoir une vue synthétique par collaborateur des temps planifiés.