Par défaut, le logiciel vous propose la saisie en créneaux horaires et vous devez saisir l’heure de début et l’heure de fin. Si vous souhaitez utiliser la saisie en durées vous devrez cocher l'option "Saisir uniquement des durées". Pour une même journée, vous ne pouvez pas utiliser les deux modes de saisie. En conséquence, si vous souhaitez utiliser le mode "durées" il vous faut cocher la boîte avant votre première saisie de la journée.
Travail à réaliser
Vous pouvez saisir les plannings de deux manières différentes : - Soit en indiquant des créneaux horaires - Soit en indiquant uniquement des durées.
1. Sélectionner le salarié pour lequel vous voulez modifier le planning. 2. Indiquez la date pour laquelle vous vous apprêtez à modifier les temps saisis, si différente de celle proposée par défaut. 3. Cliquez surpour visualiser les saisies qui ont été enregistrées. 4. Cliquez sur<F4> sur la ligne de temps à modifier. 5. Effectuez vos modifications. 6. Cliquez sur<ENTREE>.
1. Sélectionnez la date. 2. Sélectionnez le collaborateur. 3. Cliquez surpour visualiser les saisies qui ont éventuellement déjà été effectuées sur cette date. 4. Saisissez l'heure de début et l'heure de fin.
Si vous avez coché l'option "Saisir uniquement les durées" vous devez indiquer seulement la durée de temps passée par le collaborateur dans le dossier. 5. Saisissez le client ou cliquez sur.
Seuls les clients pour lesquels un dossier est ouvert s'affichent.
6. Choisissez le dossier concerné à l'aide du sélecteur.
Le logiciel ne vous propose que les dossiers ouverts, sauf si dans le menu Fichiers, Dossiers, vous avez coché l'option Inclure les dossiers clôturés.
7. Dans le champ "Commentaire" entrez toute information propre à décrire ou préciser le travail à effectuer. Ce champ est facultatif. 8. Cliquez sur. Cette ligne de saisie s’intègre alors dans le tableau récapitulatif du bas de l’écran. Si le commentaire est trop long, pour éviter un scrolling horizontal à l'affichage écran, le commentaire se termine par des points de suspension.
Au sein d’une même journée, il n’est pas impératif que les créneaux horaires des temps saisis se suivent exactement.
En effet, vous pouvez conserver des créneaux libres non travaillés ou tout simplement non gérés dans le planning. Dans le même esprit, vous pouvez saisir des lignes de temps qui peuvent venir s’insérer dans les créneaux laissés vacants, à la condition qu’il n’y ai pas de chevauchements de période avec une autre ligne de temps.
Pour supprimer des lignes de temps de votre planning, vous avez trois options :
1. Indiquez la date pour laquelle vous vous apprêtez à supprimer des lignes de temps, si elle est différente de celle proposée par défaut. 2. Cliquez ensuite surpour visualiser les saisies qui ont été enregistrées.
1. Cliquez sur<SUPPR> sur la ligne de planning que vous souhaitez supprimer. 2. Validez le message de confirmation.
1. Sélectionnez les lignes de planning à supprimer à l'aide des cases à cocher présentes sur les lignes <ESPACE>. 2. Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>. 3. Validez le message de confirmation.
1. Sélectionnez toutes lignes de temps de la page à l'aide de la case à cocher présente sur la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer dans votre sélection.
2. Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>. 3. Validez le message de confirmation.
Ce mode de suppression simultanée fonctionne seulement sur la page en cours. Vous devez recommencer pour les pages suivantes, si nécessaire.
