1. Définissez les critères : Période : la période de l'année en cours jusqu'à la date en cours vous est proposée par défaut. Modifiez-la selon besoin. Client : choisissez le client à l'aide du pictogramme. Dossier : le choix du dossier n’est disponible que si vous avez choisi un client. 2. Options : Ne pas afficher les dossiers totalement planifiés : cela permet d’obtenir une édition plus légère ne contenant que les dossiers sur lesquels il reste un travail de planification à faire. Inclure les dossiers clôturés : permet d’alléger l’édition si cette dernière est destinée au contrôle de la planification ou, au contraire, d’avoir l’exhaustivité des informations pour une autre utilisation. Inclure les dossiers sans prévision de production : cette option permet d’exclure de l’édition les dossiers que vous avez créés et qui n’ont pas fait l’objet de la saisie de budgets de temps.
Même si vous ne cochez pas cette boîte l’édition fera apparaître les dossiers sans prévision de production mais pour lesquels il y a eu planification.
3. Définissez le format de l'édiction. 4. Cliquez sur<ENTREE>.
Cette édition permet de comparer les temps budgétés affectés aux dossiers et les temps effectivement planifiés.
Il est important de remarquer que vous pouvez planifier des temps sans avoir, au préalable, saisi des budgets de temps dans les dossiers.
À savoir : Définition -> un dossier est une affaire. Préalablement : - Dans le menu Saisie budgets vous devez renseigner le temps estimé d'un dossier par collaborateur ou tâche. - Dans le menu Saisie planning, vous devez affecter les temps budgétés.