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Regroupement des équipes
Un groupe de collaborateurs dans le module Feuilles de temps, est un ensemble de collaborateurs ayant accès à la même liste de tâches pour la saisie de leurs temps. Il est donc logique de considérer qu’un groupe de collaborateurs correspond à des collaborateurs ayant le même poste ou effectuant des activités similaires au sein de l’entreprise.
Lorsque vous supprimez un groupe de collaborateurs auquel sont affectés un ou plusieurs collaborateurs, il vous faut redéfinir un groupe de collaborateurs pour chacun d’entre eux. Faute de quoi ils n’auront pas accès aux types de tâches lors de la saisie.
Pour supprimer des groupes d'utilisateurs, vous avez trois options :
Cliquez sur<SUPPR> sur la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer ou cliquez sur la touche <ESPACE> une fois positionné sur la ligne de votre choix.
Cliquez surou utilisez le raccourci clavier <CTRL><SHIFT><U> une fois toutes les lignes à supprimer sélectionnées.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située à droite dans la ligne de titre des colonnes de la liste ou utilisez le raccourci clavier <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Le mode de suppression simultanée (item c) fonctionne que sur la page en cours. Vous devez recommencer sur les pages suivantes si nécessaire.
1. Cliquez sur<INSER>. 2. Renseignez le Code groupe de collaborateurs et le Libellé. 3. Cochez les types de tâches qui seront utilisables par le groupe. 4. Cliquez sur <ENTREE>.
Pour ajouter ou modifier un type de tâches vous devez utiliser l'option Tâches.
Une fois créé, vous ne pourrez plus modifier le "code groupe de collaborateurs". Seuls les libellés et types de tâches rattachés seront modifiables.
Si vous ne souhaitez pas différencier les tâches disponibles en fonction des collaborateurs, il vous faut créer un groupe unique regroupant l’intégralité des types de tâches et rattacher tous les collaborateurs à ce groupe. Une fois créés vos groupes de collaborateurs, il vous faut attribuer un groupe de collaborateurs à chacun des utilisateurs ayant des droits sur le module de Feuilles de temps.
La fonction de duplication peut vous être très outil pour gagner du temps pour la saisie.
En effet, vous modifiez juste les données obligatoires et les données pertinentes à votre nouveau groupe de collaborateurs.
Cliquez sur<CTRL><INSER> de la ligne du dossier que vous souhaitez dupliquer.
Effectuez vos éventuelles modifications.
Cliquez sur<ENTREE>.
Deux groupes de collaborateurs ne pouvant avoir le même code, vous devez en saisir un nouveau.
Vous avez deux raccourcis clavier vous permettant de passer du haut au bas de la page rapidement (et vice-versa).
En effet, lorsque vous êtes sur un écran avec un scroll apparent, vous pouvez utiliser les raccourcis ci-dessous :
Pour atteindre le haut de votre écran : <MAJ><DEBUT>
Pour atteindre le bas de l'écran : <MAJ><FIN>
La roulette de votre souris, vous permet également de naviguer de haut en bas de page.
Cliquez sur<F4> sur la ligne du groupe de collaborateurs à modifier.
Vous avez deux raccourcis clavier vous permettant de passer du haut au bas de la page rapidement (et vice-versa).
En effet, lorsque vous êtes sur un écran avec un scroll apparent, vous pouvez utiliser les raccourcis ci-dessous :
Pour atteindre le haut de votre écran : <MAJ><DEBUT>
Pour atteindre le bas de l'écran : <MAJ><FIN>
La roulette de votre souris, vous permet également de naviguer de haut en bas de page.
2. Effectuez vos modifications.
3. Cliquez sur<ENTREE>.
Lors du paramétrage de vos collaborateurs, il faut les rattacher à un groupe de salariés afin de définir à quelle liste de type de tâches ils auront accès.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste de groupes de collaborateurs. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes : cliquez et glissez la ligne la positionnant là où vous le souhaitez. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.
1. Cliquez sur<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
2. Saisissez les critères de recherche.
3. Cliquez sur.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur la liste.
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
a) Cliquez sur.
b) Saisissez votre critère de recherche.
c) Cliquez sur.
Les filtres appliqués restent en place tant que vous ne les supprimez pas.
Si le pictogramme de filtre s'affiche comme ça, cela vous indique que lors de votre dernière recherche un filtre a été mis en place. Pour le désactiver, cliquez simplement dessus avant de saisir votre critère de recherche.
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
Par la fenêtre de recherche :
a) Cliquez sur.
2. Directement sur la liste :
b) Cliquez sur.
Le pictogrammeindiquant l'application du filtre disparaît de la ligne de titre de la liste. Toutes les données enregistrées s'affichent à nouveau.
Cliquez sur le pictogrammedirectement sur la colonne correspondant à la donnée choisie comme critère de recherche. Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre.
