La liste des collaborateurs est identique à la liste des utilisateurs. Il s'agit d'un unique fichier.
Un collaborateur peut être un utilisateur du logiciel et donc muni d'identifiants. Mais vous pouvez également choisir de l'enregistrer sans aucun droit d'accès, donc que comme collaborateur.
Lorsque vous enregistrez les premières données de votre collaborateur, une nouvelle fenêtre s'ouvre pour la Définition des droits de l'utilisateur. C'est dans cette partie du paramétrage que vous décidez si votre collaborateur aura aussi des droits d'utilisateur, c'est à dire, pouvant se connecter dans votre compte abonnée avec les droits que vous lui conférez.
Pour bien résumer : un collaborateur n'est pas obligatoirement un utilisateur, mais tous les utilisateurs ayant des droits d'accès, donc munis d'identifiants, sont aussi des collaborateurs.
La fiche des utilisateurs peut être modifiée à partir de votre espace abonné menu Accès/Utilisateurs. Les modifications seront automatiquement actualisées dans la liste des collaborateurs ici.
Donc, si vous souhaitez modifier les données de vos collaborateurs, il faut passer par votre espace abonné.
Ici vous pouvez modifier le groupe de collaborateurs, la définition du temps de travail par jour et les coûts.
Cliquez sur<F4> sur la ligne du collaborateur à modifier.
Effectuez vos modifications des données de feuilles de temps.
Cliquez sur<ENTREE>.
