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La fonction de duplication peut vous être très outil pour gagner du temps pour la saisie.
En effet, vous modifiez juste les données obligatoires et les données pertinentes à ce nouveau type d'absence.
Choisissez le fichier Types d'absence à l'aide du sélecteur.
Cliquez sur<CTRL><INSER> de la ligne du jour férié que vous souhaitez dupliquer.
Effectuez vos éventuelles modifications.
Cliquez sur<ENTREE>.
Deux registres ne pouvant avoir le même code, vous devez en saisir un nouveau.
Vous avez deux raccourcis clavier vous permettant de passer du haut au bas de la page rapidement (et vice-versa).
En effet, lorsque vous êtes sur un écran avec un scroll apparent, vous pouvez utiliser les raccourcis ci-dessous :
Pour atteindre le haut de votre écran : <MAJ><DEBUT>
Pour atteindre le bas de l'écran : <MAJ><FIN>
La roulette de votre souris, vous permet également de naviguer de haut en bas de page.
Choisissez le fichier Types d'absences à l'aide du sélecteur.
Cliquez sur<INSER>.
Renseignez les champs.
3. Cliquez sur<ENTREE>.
Vous trouverez déjà une liste de types d'absences enregistrée. Vous pouvez la modifier si besoin et en créer d'autres.
Choisissez le fichier Types d'absences à l'aide du sélecteur.
Pour supprimer des types d'absence, vous avez trois options :
Cliquez sur<SUPPR> sur la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer ou cliquez sur la touche <ESPACE> une fois positionné sur la ligne de votre choix.
Cliquez surou utilisez le raccourci clavier <CTRL><SHIFT><U> une fois toutes les lignes à supprimer sélectionnées.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située à droite de la ligne de titre des colonnes de la liste ou utilisez le raccourci clavier <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Le mode de suppression simultanée (c) fonctionne que sur la page en cours. Vous devez recommencer sur les pages suivantes si nécessaire.
Choisissez le fichier Types d'absences à l'aide du sélecteur.
Cliquez sur<F4> sur la ligne à modifier.
Vous avez deux raccourcis clavier vous permettant de passer du haut au bas de la page rapidement (et vice-versa).
En effet, lorsque vous êtes sur un écran avec un scroll apparent, vous pouvez utiliser les raccourcis ci-dessous :
Pour atteindre le haut de votre écran : <MAJ><DEBUT>
Pour atteindre le bas de l'écran : <MAJ><FIN>
La roulette de votre souris, vous permet également de naviguer de haut en bas de page.
2. Effectuez vos modifications.
3. Cliquez sur<ENTREE>.
Choisissez le fichier Types d'absences à l'aide du sélecteur.
Cliquez sur<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
2. Saisissez les critères de recherche.
3. Cliquez sur.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur la liste.
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
a) Cliquez sur.
b) Saisissez votre critère de recherche.
c) Cliquez sur.
Les filtres appliqués restent en place tant que vous ne les supprimez pas.
Si le pictogramme de filtre s'affiche comme ça, cela vous indique que lors de votre dernière recherche un filtre a été mis en place. Pour le désactiver, cliquez simplement dessus avant de saisir votre critère de recherche.
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
Par la fenêtre de recherche :
2. Directement sur la liste :
a) Cliquez sur.
b) Cliquez sur.
Le pictogrammeindiquant l'application du filtre disparaît de la ligne de titre de la liste. Toutes les données enregistrées s'affichent à nouveau.
Cliquez sur le pictogrammedirectement sur la colonne correspondant à la donnée choisie comme critère de recherche. Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre.
