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Quand l'article est de type pack, vous devez définir les différents articles qui le composent.
Pour les articles de type composé, pack (ouvrage si gestion de chantiers), fabrication, assemblage, suite à la saisie des composants, le champ Prix d'achat HT est automatiquement mis à jour dans la fiche de l'article pour lequel vous avez défini les composants.
Vous devez indiquer le prix de vente HT de l'article de type pack. Les prix de ses composants seront alors ajustés pour arriver au prix de vente indiqué.
Les composants d'un article de type pack s'affichent dans les pièces commerciales.
Si vous ne souhaitez pas que les composants soient affichés dans les pièces, vous devez créer un article de type "Assemblage" ou "Composé".
Exemple d'affichage de l'article pack dans une pièce :
Vous créer un article dont le descriptif c'est "Pack informatique".
Les composants du pack sont :
Ordinateur
Imprimante
Ecran
La pièce commerciale affichera en premier, dans les lignes d'article, le titre "Pack informatique", suivi d'une ligne par composant.
Vous pouvez gérer les articles avec variantes (tailles, coloris, format, etc.) grâce au paramétrage de "grilles".
Un article peut être de type grille, pack, composé ou un article de fabrication.
Pour gérer les articles de type grille, vous devez vous rendre au menu Options/Stocks.
Pour gérer les articles de fabrication, vous devez paramétrer votre souhait de gérer les pièces de fabrication à partir également du menu Options/Divers, cette fois-ci.
Une fois ce paramétrage préalable effectué, vous aurez l'option de définir le type lors de la création de vos articles dans le menu Fichiers/Articles.
Vous pouvez créer des modèles de dimensions à associer à vos articles. Vous devez pour cela, passer par le menu Options/Divers et mettre à "oui" l'option de gestion des dimensions.
Ensuite, vous devez vous rendre dans le menu Fichiers/Divers, puis dans le sélecteur choisir "Modèles de dimension". Une fois les modèles créés vous devez les associer aux articles afférents dans les fiches article de votre choix.
Lorsque l'article en cours est un article composé, le champ Prix d'achat HT est non modifiable.
Ce champ affichera la somme des prix d'achat de chaque composant (en tenant compte des quantités de chaque composant).
Le traitement d'import ne met pas à jour ce champ pour les articles composé.
Le module de Gestion commerciale calcule le PAMP - Prix d'Achat Moyen Pondéré théorique pour les articles composés, comme s'ils étaient gérés en stock.
C'est en fait la somme des PAMP de chaque composant. L'information enregistrée dans le fichier Articles sera donc le dernier PAMP connu.
Dès que le PAMP d'une des nomenclatures est modifié (après validation de pièce, mouvement manuel, import article, recalcul PAMP), le PAMP du ou des articles composés est mis à jour.
La quantité de chaque nomenclature de l’article composé est prise en compte pour le calcul.
Les taux de TVA doivent être préalablement enregistrés à partir du menu Fichiers/Divers, fichier TVA.
Pour enregistrer des composants sur un article, vous devez suivre les mêmes étapes de la création d'un article.
Un composant d'un article doit donc avoir sa propre fiche préalablement crée.
Rappel :
Pour créer des articles de type "ouvrage", vous devez activer préalablement l'option des gestion chantiers dans le menu Options/Divers.
Cliquez sur ou <INSER>.
Renseignez le code article.
Vous pouvez laissez la numérotation automatique en place (défaut) ou décider
À ce stade de votre paramétrage, vous pouvez déjà enregistrer l'article. Toutefois, vous pouvez continuer la création de votre article en renseignant les données les données suivantes :
Photo : cliquez sur et choisissez l'image.
Pour visualiser l'image, cliquez sur et pour la supprimer, cliquez sur .
3. Saisissez le libellé.
Insérer un libellé détaillé d'un article peut vous aider lors d'une recherche d'un article similaire à un autre, par exemple. En effet, renseigner cette donnée vous servira comme un important critère de recherche.
Vous disposez ici d'un éditeur HTML simplifié pour pouvoir disposer des fonctions de mise en forme : police, taille, couleur texte, gras, italique, souligné.
Pour activer l'éditeur de texte riche dans le descriptif des articles, vous devez vous rendre au menu Fichiers/Divers.
La mise en forme du descriptif de l'article définie ici est conservée dans la liste des articles, dans les pièces commerciales et dans les procédures d'import et d'export.
Famille 1 et Famille 2 : ces champs vous permettent d'affecter l'article à des regroupements spécifiques. En sélectionnant une famille, les paramétrages de votre fiche article sont automatiquement actualisés avec les paramétrages effectués pour la(les) famille(s) en question.
Les tables utilisées sont celles des familles d'articles créées dans le menu Fichiers/Divers, fichier Familles articles.
Poids : la valeur renseignée ne fait pas référence à une unité de mesure en particulier.
Si vous souhaitez obtenir le poids de vos articles dans un état d'édition, pensez à utiliser une unité de mesure commune à chacun des articles sélectionnés pour cette édition.
Unité de vente et Unité d'achat : saisissez l’unité de vente (palette, pièce, kilogramme par exemple).
Les unités de vente et d'achat sont masquées en cas d'article pack car c'est la nomenclature qui va déterminer l'unité. De la même façon, si l'article est un composé, l'unité d'achat est masquée car c'est la nomenclature qui va servir de référence.
Souhaitez-vous autoriser la saisie d'une remise sur les ventes de cet article ?
Lors de la création d'une pièce commerciale, vous pouvez interdire la saisie d’une remise pour cet article. La remise est créée (en pourcentage ou en montant) directement lors de la création des pièces commerciales.
Une remise peut être aussi affectée à un client donné, pour une famille article choisie. La remise reste néanmoins modifiable lors de la saisie de pièces.
La gestion par lots n'existe pas pour les articles de type pack ou composé.
a) Renseignez les numéros de comptes comptables d'achat et de vente pour les articles soumis et exonérés de TVA.
Ces comptes seront utilisés lors de l'édition des journaux comptables pour générer vos écritures, soit vers le module Comptabilité, soit dans un fichier Excel™ pour l'intégrer à toute autre application.
Vous avez ainsi la possibilité de définir des comptes pour toutes les catégories d'articles (en achat et en vente), à savoir :
Soumis à la TVA
Soumis à la TVA dans les DOM
Exonérés de TVA à l'importation ou à l'exportation
Exonérés de TVA intracommunautaire
Exonérés de TVA (autres cas)
Des numéros de comptes composés du radical que vous avez paramétré dans le menu Options/Comptabilité suivi du code article vous sont proposés par défaut. Si ces numéros de compte ne vous conviennent pas vous pouvez les modifier.
Un numéro de compte ne peut pas contenir des "espaces".
Vous pouvez aussi renseigner les comptes comptables par taux de TVA distincts :
c) Indiquez pour chaque taux de TVA un compte d'achat et un compte de vente.
Pour créer vos comptes, vous avez trois étapes à suivre très facilement. Vous devez passer par le menu Traitements/Créations de compte ou Fichiers compta, si vous ne gérez pas une comptabilité analytique ou si, au contraire, vous gérez une comptabilité analytique, respectivement. Vous devez ensuite suivre les étapes.
À la fin des étapes, vous aurez une liste des comptes avec codes et numéros de comptes proposés. Vous pouvez cliquer sur les lignes et les modifier.
Pour gérer les codes analytiques, vous devez choisir de gérer les codes analytiques dans le menu Options/Comptabilité en activant l'option Utilisation de la comptabilité analytique.
Si vous avez activé la gestion de par code analytiques vous trouverez les champs :
Code analytique vente et code analytique achat :
Pour créer les codes analytiques vous devez passer le menu Fichiers/Divers et choisir le fichier Codes analytiques.
Fournisseur habituel : indiquez le fournisseur (information importante, par exemple, pour le collaborateur chargé des achats).
Référence article fournisseur : la référence de l'article chez le fournisseur est un critère de recherche supplémentaire.
Prix d'achat HT : c'est le prix d'achat de référence qui sera affecté à l'article lors de la création des pièces commerciales fournisseurs.
Article non géré en contremarque : les articles sont par défaut gérés en contremarque et vous devez cliquer sur le bouton pour mettre à "oui" pour ne pas gérer les articles en contremarque.
Vous visualisez dans la liste, le prix d'achat HT de l'article ce qui peut faciliter une gestion d'achat et vente de l'article en question. Notamment les gestions en contremarque.
Notez que vous pouvez indiquer la référence de l'article pour chacun des fournisseurs.
Vous pouvez utiliser la touche de tabulation <TAB> pour valider votre saisie.
Prix de vente en TTC : le prix de vente de référence que vous avez la possibilité d'affecter à l'article peut être, soit un prix de vente HT, soit un prix de vente TTC. Le prix de vente affecté à l'article sera indiqué mais modifiable lors de la création des pièces commerciales clients.
Prix de vente HT : vous indiquez ici le prix de vente HT qui sera la référence affecté à l'article lors de la création des pièces commerciales de vente.
Mettre à jour le prix de vente à partir du prix d'achat : en cochant cette option, cela permettra de recalculer le prix de vente de votre article par le coefficient que vous allez indiquer dans le champ suivant.
Coefficient :
Une fois le prix de vente renseigné, cochez la case de l'option de mise à jour du prix de vente.
Saisissez le Coefficient sur lequel la mise à jour du prix de vente sera basée.
Tapez sur la touche de tabulation <TAB> pour valider votre saisie.
Prenons par exemple un prix d'achat de 20 euros et un coefficient de 3, le prix de vente sera de 60 euros. Si vous n'indiquez pas de coefficient, celui-ci sera calculé automatiquement lorsque vous aurez saisi le prix de vente.
Le coefficient est automatiquement recalculé à chaque fois que vous modifiez directement le prix de vente.
Cette fonction permet de recalculer le prix de vente à chaque changement du prix d'achat.
Le taux de TVA affecté à l'article sera indiqué lors de la création des pièces commerciales (clients ou fournisseurs).
Ce taux de TVA pourra être éventuellement modifié dans les lignes des pièces commerciales si vous en avez activé l'option dans le menu Options/Pièces commerciales.
Pour créer vos taux de TVA, rendez-vous au menu Fichiers/Divers, fichier TVA.
Vous faites ici la gestion des autres taxes et contributions.
Vous sélectionnez le code taxe correspondant.
Vous devez vous rendre dans le menu Fichiers/Divers - fichier Taxes et contributions, pour les créer.
Vous pouvez mettre à jour les codes taxes via les traitements d’export et d’import du fichier articles.
Lors du traitement d'import, le logiciel vérifie si le code taxe existe. S’il n’existe pas, une erreur s'affichera dans le rapport d’anomalie mais l’article sans code taxe sera tout de même importé.
Simplement la valeur indiquée sera réduite sur le prix de base. Si vous cochez la case % la valeur sera calculé en pourcentage et déduite du produit, lorsque vous vendez un article par le prix catalogue.
Vous pouvez encore, si vous le souhaitez, paramétrer jusqu'à 5 tranches de quantités et indiquer une valeur à appliquer sur l'article également par prix de remplacement ou réduction sur le prix de base.
Pour chaque tranche vous allez indiquer la valeur que vous souhaitez appliquer et la méthode de calcul souhaitée.
Vous pouvez créer des catalogues de prix dans le menu Fichiers/Divers, fichier Catalogues.
b) Sélectionnez le catalogue.
c) Indiquez la méthode de calcul du prix catalogue :
Une fois indiqué le prix catalogue pour un client donné, ce prix remplace le prix de base pour ce produit.
Lorsque l'article en cours est un article composé, le champ Prix d'achat HT est non modifiable.
Ce champ affichera la somme des prix d'achat de chaque composant (en tenant compte des quantités de chaque composant).
Le traitement d'import ne met pas à jour ce champ pour les articles composés.
Le module de Gestion commerciale calcule le PAMP - Prix d'Achat Moyen Pondéré théorique pour les articles composés, comme s'ils étaient gérés en stock.
C'est en fait la somme des PAMP de chaque composant. L'information enregistrée dans le fichier Articles sera donc le dernier PAMP connu.
Dès que le PAMP d'une des nomenclatures est modifié (après validation de pièce, mouvement manuel, import article, recalcul PAMP), le PAMP du ou des articles composés est mis à jour.
La quantité de chaque nomenclature de l’article composé est prise en compte pour le calcul.
Les taux de TVA doivent être préalablement enregistrés à partir du menu Fichiers/Divers, fichier TVA.
Nb de colis par vente unitaire : le nombre de colis total sera indiqué sur vos documents de vente en fonction de la quantité indiquée ici.
Nb de colis par achat unitaire : le nombre de colis total sera indiqué sur vos documents d'achat en fonction de la quantité indiquée ici.
Les informations saisies ici sont modifiables en saisie de pièces.
Vous pouvez enregistrer ici les mouvements de stocks (entrée et sortie) pour l'article en cours. Si vous gérez les lots pour l'article en cours, vous indiquerez le numéro du lot pour lequel vous souhaitez effectuer un mouvement de stock.
Les paramètres des articles liés aux stocks ne s'affichent pas si l'article est de type pack (ou ouvrage si vous gérez les chantiers - ou de type composé.
a) Article géré en stock : précisez si l'article que vous êtes en train de paramétrer sera géré en stock.
b) Code localisation : il est possible d’affecter un code localisation à un article afin de connaître son emplacement de stockage par exemple.
Pour créer un code localisation, cliquez sur l'option Divers et choisissez le fichier Codes localisations.
Cette fonction permet de créer des mouvements de stock (entrée / sortie) directement dans la fiche article :
L'article est géré par lots : c'est les quantités des lots que vous gérez ici.
Quantité en stock : la quantité indiqué ici sera celle issue de votre gestion de validation des pièces d'achat.
Vous visualisez ici la quantité d'articles en stock et ce champ peut aussi être lors d'un mouvement de stock. Si vous gérez l'article par lots, ce champ affiche la quantité totale, tous lots confondus.
Si vous indiquez un numéro de lot pas existant, le logiciel vous propose de le créer sans abandonner l'opération de mouvement de stock.
Quantité de rupture et Quantité de réapprovisionnement : ces champs sont des zones d'information utilisées lors du traitement concerné par le menu Stocks/Réapprovisionnements.
La quantité de réapprovisionnement sera basée sur le temps nécessaire à la livraison d'un article par le fournisseur, ainsi une vision du temps que vous aurez encore du stock dudit article, avant que votre fournisseur vous réapprovisionne.
Nombre d'unités de ventes par unité d'achat : indiquez le nombre d’unités de vente contenues dans une unité d’achat.
Exemple : si l’unité d’achat est la palette et l’unité de vente est le carton, la relation entre les deux sera le nombre de cartons contenus sur une palette. Cette information vous sera utile pour la gestion des mouvements de stocks qui seront générés automatiquement par le logiciel.
Numéro de lot :
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes : cliquez et glissez la ligne la positionnant là où vous le souhaitez. Les colonnes s'adaptent automatiquement.
Date de création : la date du jour s'affiche par défaut et vous pouvez la modifier.
Date de fin de validité (champ optionnel).
Fournisseur (champ optionnel).
Commentaire (champ optionnel).
Quantité : champ renseigné automatiquement à partir de la gestion de stocks.
Pour un article type "pack" ou "composé", il n'y a pas l'option de gestion des lots.
Pour gérer les dimensions vous devez paramétrer ce choix dans le menu Options/Divers et activer l'option Souhaitez-vous gérer des dimensions ? en cliquant sur oui. Puis, créez vos types de dimensions en vous rendant au menu Fichiers/Divers, fichier Modèles de dimension.
Suite à ces paramétrages, vous trouverez dans la fiche article le thème "dimensions" et les modèles que vous avez créés s'afficheront dans le sélecteur Modèle de dimension.
Par exemple, le modèle Volume, modèle créé par défaut représentant les dimensions : hauteur, largeur et profondeur.
a) Sélectionnez le modèle de dimension.
b) Renseignez les champs de dimension qui s'afficheront selon le modèle sélectionné.
Une liste affiche les quantités et montants livrés, livrés non facturés, facturés.
En choisissant cette option, une liste multicritères s'affiche. Vous pouvez définir les critères pour visualiser l'historique.
Dans cette liste vous avez l'option de personnalisation pour définir d'autres données à afficher.
Lorsque le paramètre de gestion de stocks est activé, la gestion de stocks est automatiquement enregistrée lors d'un mouvement par validation de pièces commerciales. Néanmoins, les utilisateurs peuvent faire des mouvements de stocks directement dans la fiche article.
Cette fonction vous permet notamment de constater des mouvements qui sortent du circuit normal, comme par exemple une mise au rebus ou la constatation d'un écart d'inventaire, par le biais d'une détaillée.
Vous pouvez créer une édition multicritères à partir du fichier principal de votre choix et définir les connecteurs dans les multiples possibilités disponibles, et l'afficher aux formats suivants :
Pour plus de détail pour la création d'une édition multicritères, référez-vous au chapitre d'aide dédié aux éditions d'états.
Les utilisateurs confirmés, ayant des connaissances techniques SQL peuvent effectuer des requêtés dans la base de données concernée par leur abonnement.
Commencez votre codage.
Pour déployer les thèmes, cliquez sur son titre ou sur le pictogramme situé à droite de la barre de titre du thème en question.
b) Cliquez sur .
d) Cliquez sur ou <ENTREE>.
Cliquez surpour la recherche du code analytique à appliquer.
Autres fournisseurs : cliquez sur pour indiquer d'autres fournisseurs pour l'article. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une liste s'affiche avec les divers fournisseurs pour l'article en question et vous pouvez en créer d'autres, si vous le souhaitez.
Cliquez sur pour définir des tarifs spécifiques par quantités vendues.
Cliquez sur pour relier un article à un catalogue de prix mais également pour définir des tarifs spécifiques par quantités vendues pour ce catalogue.
a) Cliquez sur .
Utilisez le pictogramme pour effectuer une recherche dans les catalogues enregistrés.
d) Cliquez sur ou <ENTREE> pour enregistrer votre paramétrage de prix catalogue.
c) Cliquez sur .
a) Cliquez sur le bouton pour activer la gestion de lots et numéros de série.
b) Cliquez sur pour enregistrer les numéros de lots/série.
c) Cliquez sur ou <INSER>.
d) Cliquez sur ou <ENTREE>.
Vous pouvez analyser les statistiques produits, en cliquant sur la flèche du boutonsitué tout en bas de votre fiche article. Vous avez aussi dans les options de la fonction Vision 360° de la fiche article, les options d'historique de ventes et achats, et mouvement de stock.
Cliquez sur le bouton puis survolez l'option du menu déroulant "Editions - états", puis cliquez sur l'option Nouvelle édition.
Cliquez sur le bouton dash pour changer en SQL .
Pour enregistrer des composants sur un article, vous devez suivre les mêmes étapes de la création d'un article.
Un composant d'un article doit donc avoir sa propre fiche préalablement crée.
Quand l'article est de type composé, vous devez définir les différents articles qui le composent.
Pour les articles de type composé, pack (ouvrage si gestion de chantiers), fabrication, assemblage, suite à la saisie des composants, le champ Prix d'achat HT est automatiquement mis à jour dans la fiche de l'article pour lequel vous avez défini les composants.
Vous devez indiquer le prix de vente HT de l'article de type composé. Les prix de ses composants seront alors ajustés pour arriver au prix de vente indiqué.
Vous pouvez cocher l'option de mise à jour du prix de vente à partir du prix d'achat pour un calcul automatique du prix de vente et vous pouvez également définir un coefficient. De la même façon, le prix des composants seront automatiquement ajustés pour arriver au prix de vente calculé.
Les composants d'un article de type composé ne s'affichent pas dans les pièces commerciales.
Si vous souhaitez que les composants soient affichés, vous devez créer un article de type "Pack".
Cliquez sur ou <SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F> pour retrouver l'article de type pack dans lequel vous souhaitez chercher un composant.
Cliquez sur sur la ligne de l'article pour ouvrir la fiche.
Cliquez sur situé à côté du champ Nomenclature de la fiche.
Cliquez sur sur la fenêtre des composants qui s'affiche.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur .
Un critère s'affiche par défaut. Pour le modifier, il suffit de cliquer sur la dénomination du critère pour en afficher d'autres.
Vous pouvez aussi élargir la popup pour afficher tous les critères et ainsi pouvoir effectuer une recherche multicritères. Il suffit de cliquer sur le pictogrammesitué en haut à droite de la popup de critères pour l'élargir.
La popup des critères s'affiche par défaut dans la partie inférieure gauche de votre liste. Vous pouvez la déplacer ailleurs par drag and drop.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en évidence sur la liste (le fond de la ligne s'affichera avec une couleur de fond différente des autres lignes).
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
a) Toujours sur la fenêtre des composants, cliquez sur .
b) Saisissez votre critère de recherche.
c) Cliquez sur .
Notez que le pictogramme prend la couleur noire pour vous indiquer qu'un filtre est bien actif. Le pictogramme apparaît sur le titre de la colonne relative au critère de recherche saisi.
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur l'ayant créé ne le supprime pas.
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
1 - Par la fenêtre de recherche :
En effet, le pictogramme de l'entonnoir dans la couleur noir vous indique qu'un filtre est bien en cours.
La liste contenant la totalité des données enregistrées s'affiche à nouveau.
2 - Directement sur la liste :
Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre pour les désactiver.
Cliquez sur ou <F4>de la ligne de l'article de type pack dans lequel vous souhaitez modifier un composant.
Cliquez sur le pictogramme de fabricationsitué à côté du champ Nomenclature de la fiche article.
Cliquez sur sur la ligne du composant à modifier.
Saisissez vos modifications.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Cliquez sur ou <Inser>.
Saisissez le code article et le libellé.
Dans la première partie de la fiche article, choisissez l'option "Pack" dans le sélecteur "Nomenclature" situé du côté droit de votre fiche, sous l'espace réservé au téléchargement de la photo de l'article.
Notez que le pictogramme s'affiche à droite du sélecteur.
Cliquez sur le pictogramme s'affichant à côté du sélecteur.
Cliquez sur ou <INSER> dans la fenêtre de création des composants.
Sélectionnez le code article du composant.
Les composants doivent être préalablement crées dans le fichier articles.
Vous pouvez ensuite créer un article en sélectionnant l'option "pack" dans le sélecteur nomenclature pour affecter le(s) composant(s) à la fiche de l'article de type pack.
Si lors de la recherche du composant par le pictogrammevous ne trouvez pas l'article composant, vous pouvez le créer à partir de fenêtre de recherche en cliquant sur le bouton.
Si vous êtes une entreprise du bâtiment et que vous gérez les chantiers - fonction paramétrable dans le menu Options/Divers - le sélecteur de nomenclature affichera l'option "Ouvrage" à la place de "Pack" et vous devez la sélectionner pour pouvoir renseigner les composants de l'ouvrage en cliquant sur .
Indiquez la quantité.
Notez que le champ ordre est automatiquement renseigné. Vous pouvez modifier l'ordre en cliquant dedans pour saisir manuellement l'ordre souhaité.
Un composant ne pouvant pas avoir le même indicateur d'ordre d'un autre, lorsque vous attribuez un numéro d'ordre déjà existant à un composant, les autres s'adaptent automatiquement.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Recommencez autant de fois que nécessaire pour renseigner tous le composants. Une fois terminé, fermez la fenêtre de nomenclature.
Un même composant ne peut pas être inséré une deuxième fois. Vous devez juste modifier les quantités.
Pour les articles de type composé, pack (ouvrage si gestion de chantiers), fabrication, assemblage, suite à la saisie des composants, le champ Prix d'achat HT est automatiquement mis à jour dans la fiche de l'article pour lequel vous avez défini les composants.
Vous devez indiquer le prix de vente HT de l'article de type pack. Les prix de ses composants seront alors ajustés pour arriver au prix de vente indiqué.
Exemple :
Différence entre un article de type pack et un article de type composé :
Soit 4 articles :
Article A
Article B
Article P de type pack contenant 1 article A et de 2 articles B
Article C de type composé contenant 1 article A et de 2 articles B
=> Si vous sélectionnez l’article P dans la pièce commerciale, il y aura 2 lignes avec les articles A et B.
=> Si vous sélectionnez l’article C dans la pièce commerciale, il y aura 1 seule ligne avec l’article C.
La sortie ou l'entrée en stock d'un article de type pack génère automatiquement les mouvements de stocks des ses composants.
Fermez la fenêtre pour revenir à la fiche de l'article de type pack et continuer de saisir la fiche article.
Pour terminer la création de la fiche article de type pack, une fois les composants enregistrés, vous devez vous référer au chapitre d'aide Créer un article.
Lorsque l'article en cours est un article pack, le champ Prix d'achat HT reste modifiable. Cependant un article pack normalement n'est pas acheté directement, ce sont ses composants qui le sont.
Donc à chaque ajout d'un nouveau composant dans la nomenclature, le prix d'achat HT sera modifié pour représenter l'addition des prix d'achat des composants. Ce champ reste malgré tout modifiable par l'utilisateur.
Le prix d'achat affichera la somme des prix d'achat de chaque composant enregistré pour le pack en tenant compte des quantités de chaque composant.
Le traitement d'import ne met pas à jour ce champ pour les articles pack.
Les articles type Pack ne sont pas gérés en stock directement, ce sont ses composants qui le sont.
Les taux de TVA doivent être préalablement enregistrés à partir du menu Fichiers/Divers, fichier TVA.
Le prix de vente du pack est indiqué par l'utilisateur dans la fiche article du type pack.
A l'insertion de l'article dans une pièce commerciale, le prix indiqué pour le pack sera reparti sur ses composants proportionnellement aux prix des composants.
Exemple :
Pack Informatique composé de :
Ordinateur -> prix de vente 1000,00 €
Imprimante -> prix de vente 500,00 €
Prix indiqué pour le pack : 1200,00 €
Donc, dans la pièce on aura :
Ordinateur = 1000 / 1500 X 1200 = 800,00 €
Imprimante = 500 / 1500 X 1200 = 400,00 €
Si vous souhaitez que le total du prix du pack soit toujours l'addition des prix de ses composants, c'est un type "Assemblage" qu'il faut choisir dans le paramétrage de l'article et non pas pas "Pack".
Cliquez sur ou <F4> de la fiche de l'article de type pack dans lequel vous souhaitez supprimer des composants.
Cliquez sur le pictogramme situé à côté du champ "Nomenclature" pour accéder à la liste des composants.
Pour supprimer des composants, vous avez trois options :
Cliquez sur ou <SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Si vous sélectionnez certaines lignes dans une page, puis dans une autre et ainsi de suite, la sélection se tient, même en changeant de page.
En cliquant donc sur le bouton ensuite, vous supprimerez toutes les lignes cochées, dans toutes les pages concernées de votre liste.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur .
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez finalement pas supprimer, sur chaque page concernée.
Exemple :
Vous cochez toutes les lignes de la page 1 de votre liste, ensuite vous défilez entre les pages et sélectionnez toutes les lignes de la page 13.
Cliquez sur ou <INSER>.
Saisissez le code de l'article et le libellé.
Sélectionnez l'option "Composé" dans le sélecteur "Nomenclature" situé du côté droit de votre fiche, sous l'espace réservé au téléchargement de la photo de l'article.
Notez que le pictogramme s'affiche à droite du sélecteur.
Cliquez sur .
Cliquez sur ou <INSER> dans la fenêtre de création de composants.
Sélectionnez le code article du composant ou cliquez sur le pictogramme pour effectuer une recherche dans la liste articles.
Les composants doivent être préalablement créés dans le fichier articles.
Si lors de la recherche du composant par le pictogrammevous ne trouvez pas l'article composant, vous pouvez le créer à partir de fenêtre de recherche en cliquant sur le bouton.
Si vous êtes une entreprise du bâtiment et que vous gérez les chantiers - fonction paramétrable dans le menu Options/Divers - le sélecteur de nomenclature affichera l'option "Ouvrage" à la place de "Pack" et vous devez la sélectionner pour pouvoir renseigner les composants de l'ouvrage en cliquant sur.
Indiquez la quantité.
Notez que le champ ordre est automatiquement renseigné. Vous pouvez modifier l'ordre en cliquant dedans pour saisir manuellement l'ordre souhaité.
Un composant ne pouvant pas avoir le même indicateur d'ordre d'un autre, lorsque vous attribuez un numéro d'ordre déjà existant à un composant, les autres s'adaptent automatiquement.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Recommencez autant de fois que nécessaire pour renseigner tous le composants. Une fois terminé, fermez la fenêtre de nomenclature.
Pour les articles de type composé, pack (ouvrage si gestion de chantiers), fabrication, assemblage, suite à la saisie des composants, le champ Prix d'achat HT est automatiquement mis à jour dans la fiche de l'article pour lequel vous avez défini les composants.
Vous devez indiquer le prix de vente HT de l'article de type pack. Les prix de ses composants seront alors ajustés pour arriver au prix de vente indiqué.
La sortie ou l'entrée en stock d'un article de type composé génère automatiquement les mouvements de stocks des composants.
Vous créez un article A avec un prix d'achat de 100
Vous créez un article B avec un prix d'achat de 200
Créez un article composé C avec la nomenclature ci-dessous :
1 article A
2 article B
Le prix d'achat de l'article C est donc de 500
Modifiez la quantité de l'article B pour 1
=> le prix de l'article C est actualisé à 300
Un article de type composé a le même fonctionnement que pour les articles de type pack, sauf en terme de présentation :
Dans les pièces commerciales de vente, l'article est inséré normalement, sans éclatement (contrairement aux packs). Ce n'est pas le cas dans les pièces commerciales d'achat, puisque l'achat d'un composé revient à acheter ses composants.
Différence entre un article de type pack et un article de type composé :
Soit 4 articles :
Article A
Article B
Article P de type pack contenant 1 article A et de 2 articles B
Article C de type composé contenant 1 article A et de 2 articles B
=> Si vous sélectionnez l’article P dans la pièce commerciale, il y aura 2 lignes avec les articles A et B.
=> Si vous sélectionnez l’article C dans la pièce commerciale, il y aura 1 seule ligne avec l’article C.
Lorsque l'article en cours est un article composé, le champ Prix d'achat HT dans le thème "Fournisseurs" de la fiche article, est non modifiable.
Ce champ affichera la somme des prix d'achat de chaque composant en tenant compte des quantités de chaque composant.
Le traitement d'import ne met pas à jour ce champ pour les articles composés.
Le module de Gestion commerciale calcule le PAMP - Prix d'Achat Moyen Pondéré théorique pour les articles composés, comme s'ils étaient gérés en stock.
C'est en fait la somme des PAMP de chaque composant. L'information enregistrée dans le fichier Articles sera donc le dernier PAMP connu.
Dès que le PAMP d'une des nomenclatures est modifié (après validation de pièce, mouvement manuel, import article, recalcul PAMP), le PAMP du ou des articles composés est mis à jour.
La quantité de chaque nomenclature de l’article composé est prise en compte pour le calcul.
Les taux de TVA doivent être préalablement enregistrés à partir du menu Fichiers/Divers, fichier TVA.
Le prix de vente d'un article de type "Composé" est indiqué par l'utilisateur dans la fiche article dans le thème "Tarifs".
A l'insertion de l'article dans une pièce commerciale, le prix indiqué pour le composé sera reparti sur ses composants proportionnellement aux prix et quantités de chaque composant.
Exemple :
Pack Informatique composé de :
Ordinateur -> prix de vente 1000,00 €
Imprimante -> prix de vente 500,00 €
Prix indiqué pour le pack : 1200,00 €
Donc, dans la pièce on aura :
Ordinateur = 1000 / 1500 X 1200 = 800,00 €
Imprimante = 500 / 1500 X 1200 = 400,00 €
Si vous souhaitez que le total du prix soit toujours l'addition des prix de ses composants, c'est un type "Assemblage" qu'il faut choisir dans le paramétrage de l'article et non pas pas "Composé".
a) Positionné sur la liste des vendeurs enregistrés, cliquez sur .
b) Dans la petite fenêtre de critères s'affichant dans la partie inférieure gauche de votre interface, cliquez sur pour supprimer le filtre en cours.
La liste s'affiche à nouveau et le pictogramme indiquant l'application d'un filtre , placé sur les colonnes des données choisies comme critère, disparaît de la liste.
Cliquez sur le pictogramme directement sur la colonne du tableau concernant la ou les données où un filtre a été appliqué.
Si vous utilisez ce mode de suppression simultanée sur plus d'une page, les lignes cochées simultanément sur toutes les pages où vous l'aurez fait seront automatiquement supprimées lorsque vous cliquez sur .
En cliquant ensuite sur toutes les lignes de la page 1 et de la page 13 seront automatiquement supprimées.
Quand l'article est de type fabrication, vous devez définir ses différents composants. Pour cela, vous devez suivre les mêmes étapes de la création d'un article.
Pour gérer la fabrication de produits, vous devez créer les articles de type fabrication.
Vous devez définir les différents articles qui composent l'article de type assemblage.
Dans le cas des articles de type assemblage, le prix de vente HT de l'article est automatiquement calculé selon le prix de vente des ses composants.
Cliquez sur ou <F4>de la ligne de l'article dans lequel vous souhaitez modifier un composant.
Cliquez sur le pictogramme de fabrication situé à côté du champ Nomenclature de la fiche article.
Cliquez sur sur la ligne du composant à modifier.
Saisissez vos modifications.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Fermez la fenêtre de composants pour revenir à la fiche principale.
Cliquez sur ou <F4> de la fiche de l'article de type composé dans lequel vous souhaitez supprimer des composants.
Cliquez sur le pictogramme situé à côté du champ "Nomenclature" pour accéder à la liste des composants.
Pour supprimer des composants, vous avez trois options :
Cliquez sur ou <SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Si vous sélectionnez certaines lignes dans une page, puis dans une autre et ainsi de suite, la sélection se tient, même en changeant de page.
En cliquant donc sur le boutonensuite, vous supprimerez toutes les lignes cochées, dans toutes les pages concernées de votre liste.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur .
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez finalement pas supprimer, sur chaque page concernée.
Exemple :
Vous cochez toutes les lignes de la page 1 de votre liste, ensuite vous défilez entre les pages et sélectionnez toutes les lignes de la page 13.
Cliquez sur ou <F4> de la ligne de l'article dans lequel vous souhaitez modifier un composant.
Cliquez sur le pictogramme de fabrication situé à côté du champ Nomenclature de la fiche article.
Cliquez sur sur la ligne du composant à modifier.
Saisissez vos modifications.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Fermez la fenêtre de composants et revenir à la fiche principale.
Cliquez sur ou <F4> de la fiche de l'article de type fabrication dans lequel vous souhaitez supprimer des composants.
Cliquez sur le pictogramme situé à côté du champ "Nomenclature" pour accéder à la liste des composants.
Pour supprimer des composants, vous avez trois options :
Cliquez sur ou <SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Si vous sélectionnez certaines lignes dans une page, puis dans une autre et ainsi de suite, la sélection se tient, même en changeant de page.
En cliquant donc sur le bouton ensuite, vous supprimerez toutes les lignes cochées, dans toutes les pages concernées de votre liste.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur .
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez finalement pas supprimer, sur chaque page concernée.
Exemple :
Vous cochez toutes les lignes de la page 1 de votre liste, ensuite vous défilez entre les pages et sélectionnez toutes les lignes de la page 13.
Sélectionnez l'option "Fabrication" dans le sélecteur "Nomenclature" situé du côté droit de votre fiche, en dessous de l'espace réservé au téléchargement de la photo de l'article.
Notez que le pictogrammes'affiche à droite du sélecteur.
Cliquez sur.
La fenêtre de gestion de la nomenclature de l'article en question s'affiche.
Cliquez sur<INSER>.
La fenêtre pour la création du composant s'affiche. L'article composant doit déjà exister dans votre fichiers articles.
Sélectionnez le code article du composant.
Vous pouvez utiliser lepour accéder à la liste d'articles et sélectionner les composants de votre article de type fabrication. Si l'article composant ne s'affiche pas dans la liste, vous devez le créer.
Indiquez la quantité.
Notez que le champ ordre est automatiquement renseigné. Vous pouvez modifier l'ordre en cliquant dedans pour saisir manuellement l'ordre souhaité.
Un composant ne pouvant pas avoir le même indicateur d'ordre d'un autre, lorsque vous attribuez un numéro d'ordre déjà existant à un composant, les autres s'adaptent automatiquement.
Cliquez sur<ENTREE>.
La liste de composants de l'article sélectionné s'affiche et vous pouvez en créer d'autres si tel est le cas.
Recommencez autant de fois que nécessaire pour renseigner toute la nomenclature (tous les composants de l'article de type Fabrication).
La sortie ou l'entrée en stock d'un article de type fabrication génère automatiquement les mouvements de stocks des articles composants.
Si vous êtes une entreprise du bâtiment et que vous gérez les chantiers - fonction paramétrable dans le menu Options/Divers - le sélecteur de nomenclature affichera l'option "Ouvrage" et vous devez la sélectionner pour pouvoir renseigner les composants de l'ouvrage en cliquant sur le pictogramme.
Si vous utilisez ce mode de suppression simultanée sur plus d'une page, les lignes cochées simultanément sur toutes les pages où vous l'aurez fait seront automatiquement supprimées lorsque vous cliquez sur .
En cliquant ensuite sur toutes les lignes de la page 1 et de la page 13 seront automatiquement supprimées.
Si vous utilisez ce mode de suppression simultanée sur plus d'une page, les lignes cochées simultanément sur toutes les pages où vous l'aurez fait seront automatiquement supprimées lorsque vous cliquez sur .
En cliquant ensuite sur toutes les lignes de la page 1 et de la page 13 seront automatiquement supprimées.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'article à modifier.
Vous avez deux raccourcis clavier vous permettant de passer du haut au bas de la page rapidement (et vice-versa).
En effet, lorsque vous êtes sur un écran avec un scroll apparent, vous pouvez utiliser les raccourcis ci-dessous.
Pour atteindre le haut de votre écran :
<SHIFT><HOME>
Pour atteindre le bas de l'écran :
<SHIFT><END>
2. Effectuez vos modifications.
3. Cliquez sur ou <ENTREE>.
Si l'article contient des composants, pensez à modifier la nomenclature, si besoin. Vous pouvez par exemple supprimer, modifier ou créer d'autres composants de l'article.
Pour modifier les composants, vous devez cliquer sous le pictogramme situé à côté du sélecteur de nomenclature de la fiche article.
Les chapitres de l'aide en ligne concernant la modification des composants se trouve dans les sous-chapitres de la création de l'article.
Cliquez sur ou <F4> de la fiche de l'article de type composé dans lequel vous souhaitez supprimer des composants.
Cliquez sur le pictogrammesitué à côté du champ "Nomenclature" pour accéder à la liste des composants.
Pour supprimer des composants, vous avez trois options :
Cliquez sur ou <SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Si vous sélectionnez certaines lignes dans une page, puis dans une autre et ainsi de suite, la sélection se tient, même en changeant de page.
En cliquant donc sur le bouton ensuite, vous supprimerez toutes les lignes cochées, dans toutes les pages concernées de votre liste.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur .
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez finalement pas supprimer, sur chaque page concernée.
Exemple :
Vous cochez toutes les lignes de la page 1 de votre liste, ensuite vous défilez entre les pages et sélectionnez toutes les lignes de la page 13.
Cette fonction est disponible si vous avez sélectionné l'option de gestion des articles en grille dans le menu Options/Stocks.
Vous devez activer la gestion de stocks puis activer la gestion des articles en grille.
Pour créer vos types de grilles, rendez-vous au menu Fichiers/Divers, et choisissez le fichier Grilles.
S'il existe différents modèles du même article (taille, couleur), sélectionnez ici le code de la grille listant les variantes de cet article.
Pour chaque item de la grille d'un article, vous pouvez définir :
Un prix de vente
Un prix d'achat
Un prix de vente par catalogue
Depuis la fiche article, cliquez sur le pictogrammesitué du côté droit du sélecteur "Grille". Ce sélecteur se situe sous le champ réservé à la photo de l'article.
La fenêtre de la grille s'affiche avec toutes les combinaisons d'item-grille possibles pour chaque ligne/colonne.
Vous pouvez définir le code qui servira de référence, le prix de vente et le prix d'achat de chaque item grille.
Si vous activez la gestion des catalogues, un sélecteur "Catalogue" s'affichera dans la fenêtre de gestion de la grille de l'article. Cela vous permettra de renseigner un prix de vente lié à ce catalogue et à cet item-grille.
Pour l'approvisionnement du stock, vous avez deux solutions :
Vous devez cliquer sur le bouton pour activer la fonction "Article géré en stock" en le mettant à "oui".
Cette alternative vous permet également de nommer les combinaisons de variantes, comme des sous-articles que vous pourrez "rappeler" en ajout de lignes d'article dans les pièces commerciales.
Exemple :
Les codes "A4BLEU", "A4BLA" et "A4VERT" vous éviteront de sélectionner le format, puis la couleur.
En phase d'ajout de ligne dans votre commande pour le fournisseur de l'article en question, vous pourrez sélectionner le code de l'article, puis sa combinaison de variante, par exemple "A4", puis "Bleu". Ou, s'il existe, indiquer le code du sous-article - champ Code dans la partie "Recherche". Par exemple "A4BLEU".
Vous pouvez éditer le stock avec le détail des grilles. Pour cela, vous devez vous rendre dans le menu Stocks/Edition de l'inventaire et cocher l'option "Avec le détail des grilles".
Dans le cas d'une pièce d'achat, concernant un service, lorsque vous saisissez les lignes d'article par l'ajout détaillé, vous avez aussi l'option "Refacturé". Vous cochez cette option pour indiquer que l'article en question a déjà été refacturé à votre client.
La procédure est la même que pour ajouter un article "classique", à la différence qu'au moment de la sélection d'un article intégrant une grille, deux nouveaux champs s'affichent :
La colonne - par exemple, "Couleur".
La ligne - par exemple, "Taille".
Nous vous conseillons de décrire la variante dans le champ Libellé pour que la liste des lignes d'article de la pièce commerciale soit plus visuelle, en raison surtout de l'ajout de plusieurs sous-articles grille.
En effet, par défaut, le libellé reprend l'intitulé de l'article principal.
Cliquez sur ou <F4>de la ligne de l'article dans lequel vous souhaitez modifier un composant.
Cliquez sur le pictogramme de fabricationsitué à côté du champ Nomenclature de la fiche article.
Cliquez sur sur la ligne du composant à modifier.
Saisissez vos modifications.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Fermez la fenêtre de composants pour revenir à la fiche principale.
Cliquez sur ou <Inser>.
Sélectionnez l'option "Assemblage" dans le sélecteur "Nomenclature" situé du côté droit de votre fiche, sous l'espace réservé au téléchargement de la photo de l'article.
Notez que le pictogrammes'affiche à droite du sélecteur.
Cliquez sur .
Cliquez sur ou <INSER> sur la fenêtre des composants.
Sélectionnez le code article du composant ou cliquez sur le pictogramme pour effectuer une recherche dans la liste des articles.
Les composants doivent être créés préalablement dans le fichier articles.
Si lors de la recherche du composant par le pictogramme vous ne trouvez pas l'article composant, vous pouvez le créer à partir de fenêtre de recherche en cliquant sur .
Le prix de vente HT d'un article de type "assemblage" est automatiquement calculé selon le prix de ses composants.
Rappel : si vous êtes une entreprise du bâtiment et que vous gérez les chantiers - fonction paramétrable dans le menu Options/Divers - le sélecteur de nomenclature affichera l'option "Ouvrage" et vous devez la sélectionner pour pouvoir renseigner les composants de l'ouvrage en cliquant sur.
Indiquez la quantité.
Notez que le champ ordre est automatiquement renseigné. Vous pouvez modifier l'ordre en cliquant dedans pour saisir manuellement l'ordre souhaité.
Un composant ne pouvant pas avoir le même indicateur d'ordre d'un autre, lorsque vous attribuez un numéro d'ordre déjà existant à un composant, les autres s'adaptent automatiquement.
Déployez les paramètres avancés en cliquant sur le titre du thème ou sur situé dans la ligne titre à droite.
Le prix indiqué ici sera utilisé pour le calcul automatique du prix de vente de l'article.
Recommencez autant de fois que nécessaire pour renseigner tous le composants. Une fois terminé, fermez la fenêtre de nomenclature.
La sortie ou l'entrée en stock d'un article de type composé génère automatiquement les mouvements de stocks des composants.
Vous créez un article A avec un prix d'achat de 100
Vous créez un article B avec un prix d'achat de 200
Créez un article composé C avec la nomenclature ci-dessous :
1 article A
2 article B
Le prix d'achat de l'article C est donc de 500
Modifiez la quantité de l'article B pour 1
=> le prix de l'article C est actualisé à 300
Un article de type composé a le même fonctionnement que pour les articles de type pack, sauf en terme de présentation :
Dans les pièces commerciales de vente, l'article est inséré normalement, sans éclatement (contrairement aux packs). Ce n'est pas le cas dans les pièces commerciales d'achat, puisque l'achat d'un composé revient à acheter ses composants.
Différence entre un article de type pack et un article de type composé :
Soit 4 articles :
Article A
Article B
Article P de type pack contenant 1 article A et de 2 articles B
Article C de type composé contenant 1 article A et de 2 articles B
=> Si vous sélectionnez l’article P dans la pièce commerciale, il y aura 2 lignes avec les articles A et B.
=> Si vous sélectionnez l’article C dans la pièce commerciale, il y aura 1 seule ligne avec l’article C.
Lorsque l'article en cours est un article composé, le champ Prix d'achat HT est non modifiable.
Ce champ affichera la somme des prix d'achat de chaque composant (en tenant compte des quantités de chaque composant).
Le traitement d'import ne met pas à jour ce champ pour les articles composés.
Le module de Gestion commerciale calcule le PAMP - Prix d'Achat Moyen Pondéré théorique pour les articles composés, comme s'ils étaient gérés en stock.
C'est en fait la somme des PAMP de chaque composant. L'information enregistrée dans le fichier Articles sera donc le dernier PAMP connu.
Dès que le PAMP d'une des nomenclatures est modifié (après validation de pièce, mouvement manuel, import article, recalcul PAMP), le PAMP du ou des articles composés est mis à jour.
La quantité de chaque nomenclature de l’article composé est prise en compte pour le calcul.
Les taux de TVA doivent être préalablement enregistrés à partir du menu Fichiers/Divers, fichier TVA.
Si vous utilisez ce mode de suppression simultanée sur plus d'une page, les lignes cochées simultanément sur toutes les pages où vous l'aurez fait seront automatiquement supprimées lorsque vous cliquez sur .
En cliquant ensuite sur toutes les lignes de la page 1 et de la page 13 seront automatiquement supprimées.
Cliquez suren déployant le thème Stocks situé dans la partie inférieure de votre fiche article.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Modification groupé prix de vente
Cette fonction permet de modifier de manière groupée le prix de vente des articles.
Les critères de sélection proposés selon le traitement choisi sont :
Fournisseur
Famille d'articles
Sous-famille
Catalogue (critère disponible si le traitement choisi c'est par catalogue).
Cliquez sur situé dans la partie inférieure droite en bas de votre liste.
Choisissez le traitement : articles ou catalogues à l'aide de la flèche du sélecteur.
Choisissez si vous souhaitez mettre à jour uniquement les prix par quantités.
Pour activer cette option, mettez le bouton sur "Oui".
Définissez les critères de sélection.
Si vous laissez les champs sur l'option par défaut "Tous, Toutes", le traitement modifiera tous les articles.
Saisissez la valeur d'augmentation ou diminution du prix de vente.
Pour une valeur en pourcentage de l'actuel prix de vente, vous devez cocher la case "%".
S'il s'agit d'une diminution, sélectionnez l'option correspondante en cliquant dessous. L'option sélectionnée s'affiche avec le fond en couleur.
L'option d'augmentation est activée par défaut.
Un message vous informe du nombre d'articles traités.
Les valeurs de type pourcentage ne seront pas modifiées.
Cliquez sur ou <CTRL><INSER> sur la ligne de l'article à dupliquer.
Deux articles ne pouvant avoir le même code, vous devez obligatoirement le modifier.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Lorsque vous cliquez sur dans la fiche d'un article géré par lots, dans la fenêtre de saisie qui s'affiche, vous visualisez le champ Numéro de lot / série.
Le champ sera auto-complété par rapport à la table d'articles gérés par lots pour l'article en cours. Sinon vous avez la loupe pour consulter cette même table, toujours pour l'article en cours.
Pour pouvoir gérer les stocks un paramétrage préalable est nécessaire, rendez-vous dans menu Options/Stocks.
Une fois que vous ayez activé la gestion de stock dans le menu Options, lors de la création d'un article vous allez avoir le thème "Stocks" affiché. Lorsque vous déployez ce thème, vous allez pouvoir définir si vous souhaitez gérer l'article en question en stock.
Lors de la modification d'une fiche article, vous pouvez indiquer que l'article sera désormais géré en stock, ou au contraire, ne plus géré en stock toujours dans le thème Stocks de votre fiche article.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'article de type lot pour lequel vous souhaitez faire le mouvement de stock.
Cliquez sur situé sur le thème Stocks tout en bas de votre écran.
Possibilités :
Si le numéro de lot n'existe pas pour l'article en cours, le numéro saisi reste quand même à l'écran.
Lors de l'enregistrement, si le numéro saisi n'existe pas (il a pu être supprimé par un autre utilisateur) :
"Le numéro de lot / série indiqué n'existe pas. Souhaitez-vous créer un nouveau lot / série pour cet article ?"
Si la réponse est "oui", une nouvelle fenêtre s'ouvre pour la saisie des informations du lot. Les champs s'affichent préremplis :
Numéro, date de création, date de validité, code fournisseur avec le même fournisseur de la fiche article s'il existe, commentaire.
Vous devez alors enregistrer le lot, puis faire le mouvement de stock.
Si la réponse est "non", vous devez donc corriger le numéro de lot saisit.
Le numéro de lot indiqué doit exister.
Dans le cas contraire le message "Numéro de lot / série inexistant" s'affiche. Le mouvement ne sera donc pas enregistré.
Pour supprimer des articles, vous avez trois options :
Cliquez sur ou <SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Si vous sélectionnez certaines lignes dans une page, puis dans une autre et ainsi de suite, la sélection se tient, même en changeant de page.
En cliquant donc sur le bouton ensuite, vous supprimerez toutes les lignes cochées, dans toutes les pages concernées de votre liste.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur .
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez finalement pas supprimer, sur chaque page concernée.
Exemple :
Vous cochez toutes les lignes de la page 1 de votre liste, ensuite vous défilez entre les pages et sélectionnez toutes les lignes de la page 13.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes : cliquez et glissez la ligne la positionnant là où vous le souhaitez. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'article dans lequel vous souhaitez rechercher les informations du lot/série.
Cliquez sur sous le thème Gestion des lots / nº de série.
Cliquez sur ou <SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F11>.
Saisissez un ou plusieurs critères de recherche :
Vous avez le Code article, Descriptif, Prix unitaire, Code fournisseur comme critères de recherche.
Exemple :
Recherche en utilisant le critère Descriptif :
Saisissez un mot du descriptif du produit, si vous le connaissez.
Si vous connaissez au moins un des éléments du descriptif de votre article, votre recherche vous conduira au premier article contenant le critère saisi.
Saisissez une partie d'un mot du descriptif :
Si vous connaissez qu'une partie d'un élément également, votre recherche prendra tous les articles contenant dans un des éléments du descriptif le critère de recherche que vous avez saisi.
Ainsi, si vous recherchez, par exemple, un article dont un des éléments du descriptif soit "PAP"(la marque par exemple), le premier article contenant un mot qui contient "PAP" dans son orthographe s'affichera.
Vous devez donc cliquez sur le bouton [Suivant] jusqu'à arriver sur l'article contenant, dans son descriptif, la marque PAP.
La recherche affichera les articles contenant le mot "papier" dans leurs descriptifs, par exemple.
Cliquez sur .
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en évidence dans la liste.
Si votre article est géré par lot, lorsque vous déployez le thème de gestion des lots, les lots déjà enregistrés pour l'article en question s'afficheront. Dans le cas contraire, vous allez pouvoir en créer à partir de la fenêtre affichée, en cliquant sur .
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'article dans lequel vous souhaitez modifier les informations du lot/série.
Cliquez sur disponible à partir du thème Gestion des lots / nº de série.
Cliquez sur situé sur la ligne du numéro du lot à modifier.
Effectuez les modifications souhaitées dans les champs disponibles.
Cliquez sur ou <ENTREE> dans la fenêtre de gestion des lots pour sauvegarder vos modifications.
Fermez la fenêtre de gestion des lots.
Cliquez sur ou <ENTREE> sur la fiche article pour revenir à la liste des articles.
Les thèmes se situent dans la partie inférieure de la fiche article.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Si vous utilisez ce mode de suppression simultanée sur plus d'une page, les lignes cochées simultanément sur toutes les pages où vous l'aurez fait seront automatiquement supprimées lorsque vous cliquez sur .
En cliquant ensuite sur toutes les lignes de la page 1 et de la page 13 seront automatiquement supprimées.
Vues
Vous pouvez personnaliser la vue par défaut de vos listes, ou créer des nouvelles vues pour garder toujours la vue par défaut disponible à tout moment.
En effet, vous pouvez, par exemple, avoir une liste par défaut avec plus de données, et des vues avec moins de données, selon des besoins spécifiques de votre gestion, ou vice versa : une vue par défaut moins chargée en données et des nouvelles vues avec plus ou d'autres données que celles normalement affichées sur votre liste par défaut.
Pour cela, la fonction de personnalisation vous permet de paramétrer des "vues".
Pour enregistrer des composants sur un article, vous devez suivre les mêmes étapes de la création d'un article.
Cliquez sur<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur.
Un critère s'affiche par défaut. Pour le modifier, il suffit de cliquer sur la dénomination du critère pour en afficher d'autres.
Vous pouvez aussi élargir la popup pour afficher tous les critères, pouvant ainsi faire une recherche multicritères. Pour cela, vous devez cliquer sur le pictogrammesitué en haut à droite de la popup de critères.
La popup des critères s'affiche dans la partie inférieure gauche de votre liste. Vous pouvez la déplacer par drag and drop.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en évidence sur la liste (le fond de la ligne dévient plus foncé).
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
a. Cliquez sur.
b. Saisissez votre critère de recherche.
c. Cliquez sur.
Notez que le pictogrammedevientpour vous indiquer qu'un filtre est bien actif. Le pictogrammeapparaît sur le titre de la colonne relative au critère de recherche saisi.
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas.
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
1 - Sur tous les critères, simultanément :
En effet, ce pictogramme vous indique qu'un filtre est bien en cours.
La liste s'affiche à nouveau sans aucun filtre appliqué.
2 - Directement sur la liste, critère par critère :
Cette méthode est indiquée dans le cas où vous ne souhaitez pas supprimer tous les critères de filtre, dans le cas d'un filtre sur plusieurs données.
Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre pour les désactiver.
Rappel :
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas complétement. La liste s'affichera alors en suivant les critères de filtre encore en place.
Les articles de type pack, composé, assemblage, fabrication et ouvrage contiennent des composants.
Une fois sur la fenêtre des composants, la recherche fonctionne exactement de la même manière décrite ici.
Les données s'affichent dans l'ordre de sélection.
Vous pouvez modifier l'ordre autant de fois que vous le souhaitez en toute simplicité.
Sélectionnez la "vue par défaut" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste.
Si aucune vue personnalisée n'a été créé et sélectionnée précédemment, c'est la vue par défaut qui s'affiche.
Cliquez sur le bouton situé en bas à droite de la liste.
Sur le cadre à droite dans la fenêtre de personnalisation, cliquez sur la donnée que vous souhaitez déplacer.
Glissez et déposez la donnée à l'endroit de votre choix.
Cliquez sur ou <ENTREE> pour sauvegarder le nouvel ordre d'affichage.
Vous pouvez choisir les champs, y compris les champs personnalisés que vous avez éventuellement créés et que vous désirez voir s'afficher dans la liste. Vous pouvez également paramétrer l'ordre d'affichage des colonnes et le nombre de lignes à afficher par page dans votre liste.
Chaque utilisateur peut créer, si les droits lui ont été donnés par l'utilisateur administrateur, autant de vues qu'il jugera nécessaire.
En effet, en créant des nouvelles vues, vous pouvez garder la liste par défaut avec les données que vous consultez plus fréquemment et avoir d'autres plus spécifiques selon le besoin recherché.
Les données affichées et leur ordre d'affichage ainsi comme la gestion automatique du nombre de lignes à afficher par page peuvent être modifiés à la convenance de chaque utilisateur.
Vous pouvez modifier l'affichage des listes autant de fois que vous le souhaitez.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes : cliquez et glissez la ligne. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.
Sélectionnez la "vue par défaut" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste.
Si aucune vue personnalisée n'a été créé et sélectionnée précédemment, c'est la vue par défaut qui s'affiche.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><E> dans la partie inférieure droite de la liste.
Vous pouvez modifier la liste par défaut ou paramétrer un nouvel affichage en créant une nouvelle "vue".
Une vue reste privée reste visible uniquement par l'utilisateur l'ayant créée.
L'utilisateur peut choisir de la rendre disponible à tous les utilisateurs de la société en lui attribuant le statut "public".
Dans le sélecteur des "vues" situé à droite, sur la fenêtre de personnalisation, choisissez l'option "Défaut".
Dans le cadre de gauche, données en gris, vous visualisez les données disponibles que vous pouvez faire afficher sur la liste.
A l'aide des boutons et situés entre les deux cadres, vous allez pouvoir retirer ou ajouter des données de votre liste par défaut.
Vous pouvez utiliser la méthode "drag an drop" pour retirer des données, également.
Commencez donc votre personnalisation de la liste en choisissant les données que vous souhaitez retirer ou ajouter. La première donnée en haut du cadre de droite correspond à la première colonne affichée sur la liste et ainsi de suite.
Choisissez si oui ou non, vous souhaitez rendre automatique le nombre de lignes de la liste.
Dans le cas où vous choisissez de ne pas le rendre automatique, vous devez cliquer sur le champ correspondant pour saisir le nombre de lignes que vous souhaitez afficher par page.
L'avantage de rendre automatique le nombre de lignes par page, c'est que le logiciel fait un calcul concernant la configuration de votre écran.
Les choix seront conservés pour le fichier traité, pour l'utilisateur en cours et ce, jusqu'à une modification ultérieure de l'affichage par ce même utilisateur à l'origine des modifications effectuées.
Si vous sélectionnez plus de champs que la liste ne peut en contenir sur les tailles standards de l'écran, un balayage horizontal se met automatiquement en place par scroll.
Utilisez la méthode de votre choix :
Cliquez sur la donnée du cadre de gauche que vous souhaitez ajouter à votre liste par défaut (cadre de droite).
Vous pouvez sélectionner une donnée à la fois.
La donnée en question s'affiche immédiatement dans le cadre de la personnalisation, à droite.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur la donnée de votre choix dans le cadre de gauche, glissez-la et déposez-la dans le cadre de droite.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir sur la liste.
Utilisez la méthode de votre choix :
Cliquez sur la donnée du cadre de droite pour la retirer de la liste.
Vous pouvez sélectionner une donnée à la fois.
La donnée en question s'affiche immédiatement dans le cadre à gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur la donnée à retirer, glissez et déposez-la dans le cadre de gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur le boutonsitué en bas de votre liste.
Dans la petite fenêtre de critères s'affichant, cliquez surpour désactiver le filtre.
La liste s'affiche à nouveau et le pictogramme indiquant l'application d'un filtre, placé sur les colonnes des données choisies comme critère, disparaît de la liste.
Cliquez sur le pictogrammedirectement sur les colonnes où un filtre a été appliqué dont vous ne souhaitez plus utiliser comme critère de recherche.
Pour trouver un composant d'un article, vous devez une fois sur la fiche de l'article en question, cliquer sur le pictogrammesitué à côté du champ Nomenclature pour ouvrir la fenêtre des composants.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Sélection de la donnée sur le cadre de gauche puis clic sur le bouton .
Cliquez sur le bouton .
Cliquez sur .
Cliquez sur .
Sélection de la donnée sur le cadre de droite puis cliquez sur le bouton .
Une fois la donnée sélectionnée, cliquez sur le bouton .
Cliquez sur .
Cliquez sur .
Cette fonction permet de ne conserver à la saisie dans les pièces commerciales que les articles "en cours".
Les utilisateurs ne pourront plus sélectionner les articles archivés pour les ajouter dans une pièce commerciale ni les utiliser comme critères d'édition. En effet, lorsque le choix du code article est sur le critère "Tous", les articles archives ne s'affichent pas dans la liste.
Dans les fichiers d'imports/exports, une colonne Archivé ? s'affiche avec l'information Oui/Non pour indiquer si l'article est archivé ou pas.
Les articles archivés ne s'affichent pas dans les recherches.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'article à archiver.
Cliquer sur tout en bas de votre écran.
Vous avez deux raccourcis clavier vous permettant de passer du haut au bas de la page rapidement (et vice-versa). En effet, lorsque vous êtes sur un écran avec un scroll apparent, vous pouvez utiliser les raccourcis ci-dessous.
Pour atteindre le haut de votre écran :
<Shift><Début>
Pour atteindre le bas de l'écran :
<Shift><Fin>
Paramétrage des affichages personnalisés des listes
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><E> dans la partie inférieure droite de la liste.
Sélectionnez l'option "Nouvelle vue" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la fenêtre de paramétrage.
Notez que l'option "Public" s'affiche juste à côté du sélecteur.
Une vue reste privée et donc visible uniquement par l'utilisateur l'ayant créée.
L'utilisateur peut choisir de la rendre disponible à tous les utilisateurs de la société en lui attribuant le statut "public" en cochant la case de l'option.
Dans le cadre de gauche, données en gris, vous avez les données disponibles que vous pouvez faire afficher sur votre nouvelle vue.
Notez que les données de la vue par défaut restent dans le cadre des données figurant déjà sur la personnalisation.
A l'aide des boutons et situés entre les deux cadres, vous allez pouvoir retirer et/ou ajouter des données pour créer votre nouvelle vue personnalisée.
Vous pouvez utiliser la méthode "drag an drop" pour retirer des données, également.
Commencez donc votre personnalisation de la liste en choisissant les données que vous souhaitez retirer ou ajouter. La première donnée en haut du cadre de droite correspond à la première colonne affichée sur la liste et ainsi de suite.
Choisissez si oui ou non, vous souhaitez rendre automatique le nombre de lignes de la liste.
Cliquez sur .
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
La fenêtre pour la saisie du nom de la vue s'affiche si pas encore fait dans les étapes précédentes d'ajout et suppression des données. Si le nom a déjà été saisi avant, lorsque vous cliquez sur le bouton les éventuelles modifications seront simplement sauvegardées pour la vue en cours.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Vous remarquerez que la nouvelle vue que vous venez d'enregistrer, s'affichera dans le sélecteur de vues situé en haut à droite de votre liste.
Les choix seront conservés pour le fichier traité, pour l'utilisateur en cours et ce, jusqu'à une modification ultérieure de l'affichage par ce même utilisateur à l'origine des modifications effectuées.
Si vous sélectionnez plus de champs que la liste ne peut en contenir sur les tailles standards de l'écran, un balayage horizontal se met automatiquement en place par scroll.
Utilisez la méthode de votre choix :
Cliquez sur la donnée du cadre de gauche que vous souhaitez ajouter à la nouvelle vue (cadre de droite).
Vous pouvez sélectionner une donnée à la fois.
La donnée en question s'affiche immédiatement dans le cadre de la personnalisation, à droite.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir s'afficher sur la liste.
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur la donnée de votre choix dans le cadre de gauche, glissez-la et déposez-la dans le cadre de droite.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir sur la liste.
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Utilisez la méthode de votre choix :
Cliquez sur la donnée du cadre de droite pour la retirer de la liste.
Vous pouvez sélectionner une donnée à la fois.
La donnée en question s'affiche immédiatement dans le cadre à gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur la donnée à retirer, glissez et déposez-la dans le cadre de gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Les données s'affichent dans l'ordre de sélection.
Vous pouvez modifier l'ordre autant de fois que vous le souhaitez en toute simplicité.
Sélectionnez la vue de votre choix à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste.
Si aucune vue personnalisée n'a été créé et sélectionnée précédemment, c'est la vue par défaut qui s'affiche.
Cliquez sur le bouton situé en bas à droite de la vue sélectionnée.
Sur le cadre à droite dans la fenêtre de personnalisation, cliquez sur la donnée que vous souhaitez déplacer pour modifier l'ordre d'affichage sur la liste.
Glissez et déposez la donnée à l'endroit de votre choix.
Cliquez sur ou <ENTREE> pour sauvegarder le nouvel ordre d'affichage.
Sélection de la donnée sur le cadre de gauche puis clic sur le bouton .
Cliquez sur le bouton .
Cliquez sur .
Cliquez sur .
Cliquez sur .
Cliquez sur .
Sélection de la donnée sur le cadre de droite puis cliquez sur le bouton .
Une fois la donnée sélectionnée, cliquez sur le bouton .
Cliquez sur .
Cliquez sur .
Cliquez sur .
Cliquez sur .
