Pour enregistrer des composants sur un article, vous devez suivre les mêmes étapes de la création d'un article.
Un composant d'un article doit donc avoir sa propre fiche préalablement crée.
Quand l'article est de type pack, vous devez définir les différents articles qui le composent.
Pour les articles de type composé, pack (ouvrage si gestion de chantiers), fabrication, assemblage, suite à la saisie des composants, le champ Prix d'achat HT est automatiquement mis à jour dans la fiche de l'article pour lequel vous avez défini les composants.
Vous devez indiquer le prix de vente HT de l'article de type pack. Les prix de ses composants seront alors ajustés pour arriver au prix de vente indiqué.
Les composants d'un article de type pack s'affichent dans les pièces commerciales.
Si vous ne souhaitez pas que les composants soient affichés dans les pièces, vous devez créer un article de type "Assemblage" ou "Composé".
Exemple d'affichage de l'article pack dans une pièce :
Vous créer un article dont le descriptif c'est "Pack informatique".
Les composants du pack sont :
Ordinateur
Imprimante
Ecran
La pièce commerciale affichera en premier, dans les lignes d'article, le titre "Pack informatique", suivi d'une ligne par composant.
Cliquez sur ou <SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F> pour retrouver l'article de type pack dans lequel vous souhaitez chercher un composant.
Cliquez sur sur la ligne de l'article pour ouvrir la fiche.
Cliquez sur situé à côté du champ Nomenclature de la fiche.
Cliquez sur sur la fenêtre des composants qui s'affiche.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur .
Un critère s'affiche par défaut. Pour le modifier, il suffit de cliquer sur la dénomination du critère pour en afficher d'autres.
Vous pouvez aussi élargir la popup pour afficher tous les critères et ainsi pouvoir effectuer une recherche multicritères. Il suffit de cliquer sur le pictogrammesitué en haut à droite de la popup de critères pour l'élargir.
La popup des critères s'affiche par défaut dans la partie inférieure gauche de votre liste. Vous pouvez la déplacer ailleurs par drag and drop.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en évidence sur la liste (le fond de la ligne s'affichera avec une couleur de fond différente des autres lignes).
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
a) Toujours sur la fenêtre des composants, cliquez sur .
b) Saisissez votre critère de recherche.
c) Cliquez sur .
Notez que le pictogramme prend la couleur noire pour vous indiquer qu'un filtre est bien actif. Le pictogramme apparaît sur le titre de la colonne relative au critère de recherche saisi.
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur l'ayant créé ne le supprime pas.
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
1 - Par la fenêtre de recherche :
En effet, le pictogramme de l'entonnoir dans la couleur noir vous indique qu'un filtre est bien en cours.
La liste contenant la totalité des données enregistrées s'affiche à nouveau.
2 - Directement sur la liste :
Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre pour les désactiver.
a) Positionné sur la liste des vendeurs enregistrés, cliquez sur .
b) Dans la petite fenêtre de critères s'affichant dans la partie inférieure gauche de votre interface, cliquez sur pour supprimer le filtre en cours.
La liste s'affiche à nouveau et le pictogramme indiquant l'application d'un filtre , placé sur les colonnes des données choisies comme critère, disparaît de la liste.
Cliquez sur le pictogramme directement sur la colonne du tableau concernant la ou les données où un filtre a été appliqué.
Cliquez sur ou <Inser>.
Saisissez le code article et le libellé.
Dans la première partie de la fiche article, choisissez l'option "Pack" dans le sélecteur "Nomenclature" situé du côté droit de votre fiche, sous l'espace réservé au téléchargement de la photo de l'article.
Notez que le pictogramme s'affiche à droite du sélecteur.
Cliquez sur le pictogramme s'affichant à côté du sélecteur.
Cliquez sur ou <INSER> dans la fenêtre de création des composants.
Sélectionnez le code article du composant.
Les composants doivent être préalablement crées dans le fichier articles.
Vous pouvez ensuite créer un article en sélectionnant l'option "pack" dans le sélecteur nomenclature pour affecter le(s) composant(s) à la fiche de l'article de type pack.
Si lors de la recherche du composant par le pictogrammevous ne trouvez pas l'article composant, vous pouvez le créer à partir de fenêtre de recherche en cliquant sur le bouton.
Si vous êtes une entreprise du bâtiment et que vous gérez les chantiers - fonction paramétrable dans le menu Options/Divers - le sélecteur de nomenclature affichera l'option "Ouvrage" à la place de "Pack" et vous devez la sélectionner pour pouvoir renseigner les composants de l'ouvrage en cliquant sur .
Indiquez la quantité.
Notez que le champ ordre est automatiquement renseigné. Vous pouvez modifier l'ordre en cliquant dedans pour saisir manuellement l'ordre souhaité.
Un composant ne pouvant pas avoir le même indicateur d'ordre d'un autre, lorsque vous attribuez un numéro d'ordre déjà existant à un composant, les autres s'adaptent automatiquement.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Recommencez autant de fois que nécessaire pour renseigner tous le composants. Une fois terminé, fermez la fenêtre de nomenclature.
Un même composant ne peut pas être inséré une deuxième fois. Vous devez juste modifier les quantités.
Pour les articles de type composé, pack (ouvrage si gestion de chantiers), fabrication, assemblage, suite à la saisie des composants, le champ Prix d'achat HT est automatiquement mis à jour dans la fiche de l'article pour lequel vous avez défini les composants.
Vous devez indiquer le prix de vente HT de l'article de type pack. Les prix de ses composants seront alors ajustés pour arriver au prix de vente indiqué.
Exemple :
Différence entre un article de type pack et un article de type composé :
Soit 4 articles :
Article A
Article B
Article P de type pack contenant 1 article A et de 2 articles B
Article C de type composé contenant 1 article A et de 2 articles B
=> Si vous sélectionnez l’article P dans la pièce commerciale, il y aura 2 lignes avec les articles A et B.
=> Si vous sélectionnez l’article C dans la pièce commerciale, il y aura 1 seule ligne avec l’article C.
La sortie ou l'entrée en stock d'un article de type pack génère automatiquement les mouvements de stocks des ses composants.
Fermez la fenêtre pour revenir à la fiche de l'article de type pack et continuer de saisir la fiche article.
Pour terminer la création de la fiche article de type pack, une fois les composants enregistrés, vous devez vous référer au chapitre d'aide Créer un article.
Lorsque l'article en cours est un article pack, le champ Prix d'achat HT reste modifiable. Cependant un article pack normalement n'est pas acheté directement, ce sont ses composants qui le sont.
Donc à chaque ajout d'un nouveau composant dans la nomenclature, le prix d'achat HT sera modifié pour représenter l'addition des prix d'achat des composants. Ce champ reste malgré tout modifiable par l'utilisateur.
Le prix d'achat affichera la somme des prix d'achat de chaque composant enregistré pour le pack en tenant compte des quantités de chaque composant.
Le traitement d'import ne met pas à jour ce champ pour les articles pack.
Les articles type Pack ne sont pas gérés en stock directement, ce sont ses composants qui le sont.
Les taux de TVA doivent être préalablement enregistrés à partir du menu Fichiers/Divers, fichier TVA.
Le prix de vente du pack est indiqué par l'utilisateur dans la fiche article du type pack.
A l'insertion de l'article dans une pièce commerciale, le prix indiqué pour le pack sera reparti sur ses composants proportionnellement aux prix des composants.
Exemple :
Pack Informatique composé de :
Ordinateur -> prix de vente 1000,00 €
Imprimante -> prix de vente 500,00 €
Prix indiqué pour le pack : 1200,00 €
Donc, dans la pièce on aura :
Ordinateur = 1000 / 1500 X 1200 = 800,00 €
Imprimante = 500 / 1500 X 1200 = 400,00 €
Si vous souhaitez que le total du prix du pack soit toujours l'addition des prix de ses composants, c'est un type "Assemblage" qu'il faut choisir dans le paramétrage de l'article et non pas pas "Pack".
Cliquez sur ou <F4> de la fiche de l'article de type pack dans lequel vous souhaitez supprimer des composants.
Cliquez sur le pictogramme situé à côté du champ "Nomenclature" pour accéder à la liste des composants.
Pour supprimer des composants, vous avez trois options :
Cliquez sur ou <SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Si vous sélectionnez certaines lignes dans une page, puis dans une autre et ainsi de suite, la sélection se tient, même en changeant de page.
En cliquant donc sur le bouton ensuite, vous supprimerez toutes les lignes cochées, dans toutes les pages concernées de votre liste.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur .
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez finalement pas supprimer, sur chaque page concernée.
Exemple :
Vous cochez toutes les lignes de la page 1 de votre liste, ensuite vous défilez entre les pages et sélectionnez toutes les lignes de la page 13.
Si vous utilisez ce mode de suppression simultanée sur plus d'une page, les lignes cochées simultanément sur toutes les pages où vous l'aurez fait seront automatiquement supprimées lorsque vous cliquez sur .
En cliquant ensuite sur toutes les lignes de la page 1 et de la page 13 seront automatiquement supprimées.
Cliquez sur ou <F4>de la ligne de l'article de type pack dans lequel vous souhaitez modifier un composant.
Cliquez sur le pictogramme de fabricationsitué à côté du champ Nomenclature de la fiche article.
Cliquez sur sur la ligne du composant à modifier.
Saisissez vos modifications.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
