Sélectionnez le fichier Acheteurs.
Cliquez sur ou <CTRL><INSER> sur la ligne de l'acheteur à dupliquer.
Effectuez les modifications. Le code ne pouvant pas être dupliqué, vous devez en saisir un autre.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Sélectionnez le fichier Acheteurs.
Pour supprimer des acheteurs, vous avez trois options :
Cliquez sur ou <SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Si vous sélectionnez certaines lignes dans une page, puis dans une autre et ainsi de suite, la sélection se tient, même en changeant de page.
En cliquant donc sur le bouton ensuite, vous supprimerez toutes les lignes cochées, dans toutes les pages concernées de votre liste.
Vous pouvez sélectionner et désélectionner plusieurs lignes, simultanément, à condition que les lignes que vous souhaitez sélectionner se succèdent.
Sélection groupée :
Cochez la première ligne d'une succession des lignes que vous souhaitez électionner.
Placez le curseur de la souris sur la case à cocher de la dernière ligne de la sélection groupée et engagez les touches <CTRL><SHIFT>.
Maintenez les touches enfoncées et cliquez sur la case à cocher de la ligne.
Notez que les lignes entre la première et la dernière ligne de votre sélection sont automatiquement cochées. Vous pouvez maintenant réaliser le traitement souhaité.
Notez également que le total sélection correspondant à cette sélection s'affiche en haut de votre liste à droite.
Désélection groupée :
Pour désélectionner simultanément des lignes d'une sélection groupée ou toutes les lignes, vous devez répéter le même raccourci clavier décris ci-dessus.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Exemple :
Vous cochez toutes les lignes de la page 1 de votre liste, ensuite vous défilez entre les pages et sélectionnez toutes les lignes de la page 13.
Sélectionnez le fichier Acheteurs.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'acheteur à modifier.
Effectuez les modifications.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Cliquez sur .
Si vous utilisez ce mode de suppression simultanée sur plus d'une page, les lignes cochées simultanément sur toutes les pages où vous l'aurez fait seront automatiquement supprimées lorsque vous cliquez sur .
En cliquant ensuite sur toutes les lignes de la page 1 et de la page 13 seront automatiquement supprimées.
Vous pouvez paramétrer des droits d'accès de l'utilisateur/acheteur aux fournisseurs qui lui sont affectés ou laisser l'accès à tous les fournisseurs.
Si vous choisissez d'affecter des fournisseurs à un utilisateur/acheteur, vous devez penser à bien compléter votre paramétrage en lui attribuant bien les fournisseurs de votre choix pour que l'acheteur puisse avoir accès aux données.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes : cliquez et glissez la ligne la positionnant là où vous le souhaitez. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.
Sélectionnez le fichier Acheteurs.
Cliquez sur ou <INSER>.
Renseignez les champs code, prénom et nom.
Indiquez le code utilisateur idylis.com de votre acheteur.
L'acheteur peut être vous, en tant qu'utilisateur. Si c'est le cas vous devez indiquer votre code à l'aide du sélecteur. Vous pouvez aussi cliquer sur et effectuer une recherche.
Définissez les droit d'accès aux données de votre acheteur :
Vous pouvez paramétrer des droits d'accès de l'utilisateur/acheteur aux fournisseurs qui lui sont affectés ou laisser l'accès à tous les fournisseurs.
Si vous choisissez d'affecter des fournisseurs à un utilisateur/acheteur, vous devez penser à bien compléter votre paramétrage en lui attribuant bien les fournisseurs de votre choix pour que l'acheteur puisse avoir accès aux données.
Sélectionnez les modèles d'impression par défaut pour l'acheteur.
Vous disposez pour cela d'une liste déroulante pour chaque type de pièce.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Sélectionnez le fichier Acheteurs.
Cliquez sur ou <SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur .
Un critère s'affiche par défaut. Pour le modifier, il suffit de cliquer sur la dénomination du critère pour en afficher d'autres.
Vous pouvez aussi élargir la popup pour afficher tous les critères. Pour cela, vous devez cliquer sur le pictogramme situé en haut à droite de la popup de critères.
La popup des critères s'affiche dans la partie inférieure gauche de votre liste. Vous pouvez la bouger par drag and drop ailleurs dans votre interface.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur la liste.
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
a. Cliquez sur .
b. Saisissez votre critère de recherche.
c. Cliquez sur .
Notez que le pictogramme devient pour vous indiquer qu'un filtre est bien actif. Le pictogramme apparaît sur le titre de la colonne relative au critère de recherche saisi.
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas.
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
1 - Sur tous les critères, simultanément :
En effet, ce pictogramme vous indique qu'un filtre est bien en cours.
La liste s'affiche à nouveau sans aucun filtre appliqué.
2 - Directement sur la liste, critère par critère :
Cette méthode est indiquée dans le cas où vous ne souhaitez pas supprimer tous les critères de filtre, dans le cas d'un filtre sur plusieurs données.
Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre pour les désactiver.
Rappel :
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas complétement. La liste s'affichera alors en suivant les critères de filtre encore en place.
Cliquez sur le bouton situé en bas de votre liste.
Dans la petite fenêtre de critères s'affichant, cliquez sur pour désactiver le filtre.
La liste s'affiche à nouveau et le pictogramme indiquant l'application d'un filtre , placé sur les colonnes des données choisies comme critère, disparaît de la liste.
Cliquez sur le pictogramme directement sur les colonnes où un filtre a été appliqué dont vous ne souhaitez plus utiliser comme critère de recherche.
