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Dans les paramètres du modèle d'impression, il existe plusieurs paramètres avancés que vous pouvez utiliser pour obtenir un rendu particulier lors de l'impression de vos pièces.
L'option de paramétrage "Contrôle avancé" doit être notamment cochée selon le résultat attendu.
Dans les cas des documents annexes, par exemple" la case "contrôle avancé" doit être cochée sur le document principal et sur les documents annexes.
Vous pouvez utiliser plusieurs modèles d'impression différents pour une seule et même pièce.
Exemples :
CGV (Conditions Générales de Ventes)
Attestation à remplir par le client pour le bénéfice du taux réduit de TVA (BTP)
Lettre d'accompagnement
Pour cela, vous avez dans la liste des fichiers pour les modèles d'impression, le fichier Annexe. Ce nouveau type de document permet de créer des modèles non liés à une pièce commerciale. Autrement dit, ces modèles peuvent être ajoutés comme documents liés à partir de n'importe quel modèle.
Dans ces modèles, vous avez comme choix de champs source : champ spécial, saisie libre, société et utilisateurs.
Ensuite pour indiquer les documents liés, vous devez passer par les paramétrages. Ce paramétrage permet d'indiquer les modèles d'impression qui seront imprimés à la suite du modèle en cours. Vous pouvez ajouter soit un modèle de type "Annexe", soit un modèle du même fichier (un autre modèle de devis si le modèle en cours est un devis).
L'ordre d'impression est toujours le modèle en cours en premier, puis le document lié 1 et le document lié 2 et ainsi de suite.
Dans votre tableau d'affichage, vous avez les colonnes "Document lié 1" et "Document lié 2" afin de pouvoir visualiser facilement les modèles liés.
Lorsque vous utilisez un document lié dans un modèle d'impression en rapport avec les articles, vous pouvez imprimer le tableau des lignes d'articles sur chaque document.
Exemple :
Le document initial correspond à un accusé réception de commande renvoyé au client.
Le document lié correspond à un bon de préparation remis au logisticien.
Sur chaque document je dois avoir la liste des articles de la commande.
Les lignes d'article du document initial figurent sur le document lié, dans un modèle d'impression concernant les pièces commerciales, .
Exemple :
Le document initial correspond à un accusé réception de commande renvoyé au client.
Le document lié correspond à un bon de préparation remis au logisticien.
Sur chaque document vous aurez la liste des articles de la commande.
Vous aurez un certain nombre de modèles préenregistrés dans votre logiciel. Vous y retrouverez aussi bien les modèles des pièces commerciales (devis, appels d'offres, commandes, etc.) que les modèles de courriers à destination des tiers (accessibles via le bouton [Envoyer un courrier] sur les fiches clients, prospects, fournisseurs).
Vous pouvez les personnaliser, les dupliquer pour créer de nouvelles éditions, importer des modèles d'une autre société ou en créer des nouveaux.
Un modèle est une trame composée de "blocs" de textes et de blocs de données puisées dans la base, y compris les champs personnalisés. La création d'un modèle d'impression consiste donc en la définition et le positionnement des champs.
Un modèle se créée en trois étapes principales:
Définition du modèle par le choix du fichier cible, son nom et son libellé.
Mise en page.
Conception du document.
Vous pouvez définir qu'un modèle d'impression n'est plus utilisable. En effet, vous répondez non à la question "Souhaitez-vous utiliser ce modèle d'impression ?". De cette façon un modèle dont vous ne souhaitez plus faire usage ne figurera plus dans votre liste des modèles.
De plus, l'utilisateur administrateur peut définir des droits d'accès aux différents modèles d'impression à certains utilisateurs.
Dans le paramétrage des modèles d'impression, pour les champs "Texte TVA Exportation" et "Texte TVA Autoliquidation", le logiciel vérifie une condition d'affichage liée au régime TVA de la pièce. Cette condition n'est pas paramétrable par l'utilisateur.
Lorsque ces deux champs sont ajoutés au modèle d'impression, les conditions sont vérifiées et le texte s'affiche en fonction du régime TVA de la pièce :
Si le régime TVA de la pièce à imprimer est "Non soumis à TVA (exportations hors CEE)" alors le contenu du champ est affiché. Si le régime TVA de la pièce à imprimer est "Non soumis à TVA (intracommunautaire)" alors le contenu du champ est affiché.
Lorsque vous créez un modèle d'impression, il est toujours associé à la société en cours. Les modèles d'impression ne sont donc pas communs à toutes les sociétés.
Dans les paramètres du modèle d'impression, il existe plusieurs paramètres avancés que vous pouvez utiliser pour obtenir un rendu particulier lors de l'impression de vos pièces.
L'option de paramétrage "Contrôle avancé" doit être notamment cochée selon le résultat attendu.
Dans les cas des documents annexes, par exemple" la case "contrôle avancé" doit être cochée sur le document principal et sur les documents annexes.
Sélectionnez le fichier Modèles d'impression.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne du modèle souhaité.
Cliquez sur .
Renseignez les champs de votre choix avec vos modifications :
Taille de la page et les marges (en millimètres)
Marges (en millimètres)
Orientation
Filigrane :
Vous pouvez éventuellement insérer une image à utiliser en filigrane sur le fond de la page.
Pour supprimer un filigrane :
a) Sélectionnez à nouveau le modèle d'impression concerné.
b) Cliquez sur .
c) Cliquez sur le pictogramme devant le nom du fichier filigrane en cours.
Votre image ne doit pas dépasser 25ko. L'idéal, dans un soucis d'allègement du temps d'affichage de l'édition, est d'utiliser une image de bonne qualité et suffisamment légère.
Notez que vous pouvez aussi cocher l'option haute-définition pour l'impression du filigrane.
Droits d'accès :
Le choix pour la question Souhaitez-vous utiliser ce modèle d'impression ? est par défaut sur Oui.
Si vous sélectionnez Non, le modèle ne s'affiche plus dans la liste de modèles d'impressions :
Dans les pièces commerciales (dans la pièce, sur la fenêtre de sélection quand on clique sur le numéro de pièce et dans la fenêtre d'impression groupée) et fichier concernés.
À partir du menu Options/Divers - Modèles par défaut.
À partir du menu Fichiers/Divers - fichier Vendeurs - Modèles par défaut du vendeur.
À partir du menu Fichiers/Divers - fichier Acheteurs - Modèles par défaut de l'acheteur.
Le choix sur Souhaitez-vous définir les utilisateurs autorisés pour ce modèle ? est par défaut sur non.
Si vous sélectionnez oui, la liste des utilisateurs s'affiche. Par défaut aucun utilisateur n'est sélectionné.
Vous devez sélectionner les utilisateurs dont vous souhaitez autoriser l'utilisation du modèle en cours.
Dans les paramètres du modèle d'impression, il existe plusieurs paramètres avancés que vous pouvez utiliser pour obtenir un rendu particulier lors de l'impression de vos pièces.
L'option de paramétrage "Contrôle avancé" doit être notamment cochée selon le résultat attendu.
Dans les cas des documents annexes, par exemple" la case "contrôle avancé" doit être cochée sur le document principal et sur les documents annexes.
Choisissez le fichier Modèles d'impression.
Cliquez sur ou <INSER>.
Choisissez le fichier Annexe.
Donnez un nom à votre annexe et créez votre document. Exemple : Les conditions générales de vente -> CGV. Ce modèle pourra être par exemple une image placée en filigrane.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Ouvrez un modèle de document existant auquel vous souhaiteriez lier cette annexe ou créez votre modèle.
Cliquez sur le bouton en bas de votre écran.
Sélectionnez les documents liés et cliquez sur ou <ENTREE>. Vous pouvez en sélectionner deux.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Exemple :
a) Créer un modèle d'annexe "CGV".
Ce modèle pourra être par exemple une image placée en filigrane.
b) Créer un modèle de devis : "Lettre + devis standard + CGV".
c) Dans les paramètres du modèle, lier en document 1 le modèle "Devis standard" et en document 2 le modèle "CGV".
=> L'impression doit afficher le modèle en cours, le devis avec le modèle "Devis standard" puis les CGV à partir des données du dernier devis saisi.
e) Aller dans l'option Ventes, Devis, modifier un devis, sélectionner le modèle "Lettre + devis standard + CGV" et imprimer.
f) Cliquer sur le bouton [Envoyer par e-mail] pour vous envoyer ce modèle d'impression par e-mail.
g) Revenir à la liste des devis et faire une impression groupée avec le modèle "Lettre + devis standard + CGV"
5. Cliquez sur ou <ENTREE>.
d) Cliquer sur .
Dans les paramètres du modèle d'impression, il existe plusieurs paramètres avancés que vous pouvez utiliser pour obtenir un rendu particulier lors de l'impression de vos pièces.
Le fonctionnement correspondant aux paramètres décrits ci-après n'est possible que si le paramètre "Contrôle avancé" est coché.
La case contrôle avancé doit être cochée sur le document principal et sur ses documents annexes.
Vous avez la possibilité d'imprimer les lignes d'articles selon plusieurs méthodes de regroupement.
Regroupe les lignes d’articles avec un code article identique, imprime le descriptif de la fiche article et effectue une moyenne du prix unitaire. Utile pour imprimer une pièce avec article grille (type taille/couleur) sans détail.
S’il existe un code regroupement sur les lignes, imprime une ligne pour toutes les lignes avec le même code regroupement, imprime ce code regroupement en tant que code article, le descriptif pack, une quantité de 1, un prix unitaire égal à la somme de toutes les lignes regroupées. Sans code regroupement c’est la méthode par cumul qui s’applique. Utile pour imprimer une pièce avec article pack forfaitaire sans détail.
S’il existe un code regroupement sur les lignes, imprime une ligne pour toutes les lignes avec le même code regroupement, imprime ce code regroupement en tant que code article, le descriptif pack, la quantité du pack à partir de l’article qui a la quantité la plus importante, le prix unitaire égal au total divisé par la quantité du pack. Sans code regroupement c’est la méthode du cumul qui s’applique. Utile pour imprimer une pièce avec article pack sans détail.
Ce paramètre permet par exemple d’imprimer des planches d'étiquettes pour chaque unité d’un article. La ligne d’article s'imprime autant de fois qu’il y a de quantité pour cet article.
Ceci est à utiliser pour l’impression d’un document sur plusieurs pages. Si activé : la zone du pied de page n’est imprimée que sur la dernière page. Si désactivé : la zone du pied de page est imprimée avec des étoiles sur les totaux sur les premières pages et imprimée normalement sur la dernière page.
Si activé, ce paramètre force la compatibilité pour imprimer les polices des champs texte riche avec une échelle de taille équivalente à celle des polices des champs du modèle d’impression. Sinon la taille de police du champ texte riche est conservée.
Par exemple, si la taille du texte dans le modèle pour le champ « Code article » est 2 et que celle du texte saisi dans le descriptif HTML (champ texte riche) est 2. Paramètre actif : la taille du texte sera équivalente pour les deux champs à l’impression. Paramètre inactif : la taille du texte du champ texte riche apparaîtra plus petite par rapport au code article.
Si ce paramètre est actif les lignes d’articles sont répétées automatiquement en fonction du nombre d’article présent dans la pièce. Cela ne rend plus nécessaire le paramétrage des champs de la ligne d’article dupliqués sur plusieurs lignes.
Ce paramètre est combiné avec le paramètre « Pied uniquement à la dernière page ». Si ce dernier paramètre est inactif, les lignes sont répétées jusqu’au champ spécial « Début du pied de page » et le pied de page est imprimé (avec des étoiles sur les totaux jusqu’à l’avant-dernière page).
Dans le cas contraire, les lignes sont répétées jusqu’à la présence du champ spécial « Fin du pied de page ».
Quand vous utilisez ce paramètre et que les lignes d’articles sont présentées à l’intérieur d’un tableau, il faut cocher l’option « Cadre de détail » dans les champs de saisie libre qui matérialise l’encadré du tableau, afin de le rendre auto extensible.
La combinaison des deux paramètres permet donc de gagner de la place sur les impressions des documents avec plusieurs pages puisque la zone du pied de page est remplacée par les lignes d’articles le cas échéant.
Ce paramètre permet de personnaliser l’écart en pixels entre les différentes lignes d’articles imprimées.
Que vous soyez en train de modifier un modèle d'impression existant ou en train de créer un nouveau modèle, voici ce que vous devez faire préalablement :
1. Cliquez sur le pictogramme "avatar" situé en haut à droite de votre interface puis sur l'option Mon abonnement dans la liste d'options qui se déploie.
Vous serez par défaut sur le menu Votre entreprise.
2. Cliquez sur le menu Sociétés rattachées.
3. Cliquez sur ou <F4> de la ligne concernant votre société.
4. Cliquez sur [Parcourir...] dans la partie Fichier logo pour les impressions tout en bas de votre écran.
5. Téléchargez votre logo et cliquez sur ou <ENTREE>.
Une fois votre logo téléchargé, vous pouvez retourner dans votre modèle d'impression.
Choisissez le fichier Modèles d'impression.
Cliquez sur ou <F4> de la ligne du modèle concerné.
Cliquez sur .
Choisissez dans le sélecteur Source le champ Société.
Sélectionnez dans le sélecteur, le nom du champ logo de votre choix.
Nom du champ : logo ou logo haute définition (selon le fichier que vous avez préalablement téléchargé dans votre espace abonné - Mon abonnement, menu Sociétés rattachés.
Ensuite, vous pouvez indiquer les coordonnées et le cadre d'affichage de votre logo dans le document ou simplement passer à l'étape suivante ci-dessous.
Vous serez de retour sur le modèle proprement dit. Notez que le champ logo s'affiche dans la partie supérieure gauche de votre modèle. Peut-être même sur un champ déjà existant.
7. Cliquez sur la ligne pointillée du champ logo et placez-le, par la technique "drag and drop" (glisser/déposer), dans la partie du modèle dans laquelle vous souhaitez le placer.
Vous remarquerez que les coordonnées du logo s'affichent quand vous cliquez sur le champ. Le premier chiffre indique l'emplacement du champ dans le modèle et les deux derniers l'hauteur et largeur du logo.
Si le résultat ne vous plaît pas (logo trop étiré, aplati, etc.) vous avez deux options pour ajuster l'affichage de votre logo. Nous les décrivons dans l'étape 2 ci-dessous : Ajuster votre logo.
9. Fermez la page d'affichage de visualisation du modèle.
Cliquez sur la ligne pointillée du champ logo.
Dans la fenêtre qui s'affiche, vous avez des paramètres comme les coordonnées (placement dans le document) et taille de votre logo (hauteur et largeur).
4. Indiquez les coordonnées.
Recommencez l'option 1 jusqu'à obtenir le résultat escompté.
6. Fermez la page de visualisation du modèle.
Cliquez sur la ligne pointillée du champ logo.
Notez qu'une petite flèche rouge s'affiche sur le coin inférieur droit du champ.
3. Cliquez sur la flèche rouge et tirez dans le sens de la largeur et/ou de la hauteur.
Recommencez l'ajustement manuel jusqu'à obtenir le résultat escompté.
5. Fermez la page d'affichage de visualisation du modèle
6. Cliquez sur ou <ENTREE> pour visualiser l'emplacement du champ dans le modèle.
8. Cliquez sur pour constater le résultat dans le modèle imprimé.
10. Cliquez sur ou <ENTREE> pour sauvegarder votre modèle.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne du modèle d'impression concerné
Cliquez sur ou <F4>.
5. Cliquez sur pour constater le résultat dans le modèle imprimé.
7. Cliquez sur ou <ENTREE> pour sauvegarder votre modèle.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne du modèle d'impression que vous venez d'enregistrer.
4. Cliquez sur pour constater le résultat dans le modèle imprimé
6. Cliquez sur ou <ENTREE> pour sauvegarder votre modèle.
Vous avez pour la source société, la possibilité de rajouter le champ Montant du capital social.
En fonction de la gamme pour laquelle vous êtes abonné, ce champ affichera une des valeurs suivantes sur votre modèle d'impression :
La valeur du champ Montant du capital social de la fiche de la société rattachée.
La valeur du champ Capital social de la fiche du dossier géré (IPE et IPED)
Pour toutes les pièces commerciales, vous pouvez ajouter un champ calculé dans les modèles d'impression qui récupère l'adresse mail d'un contact sélectionné.
Une autre particularité c'est de pouvoir rajouter un champ logo dans vos pièces commerciales.
Sélectionnez le fichier Modèles d'impression.
Cliquez sur ou <F4> du modèle à composer.
Cliquez sur .
Renseignez la fenêtre Ajout d'un champ.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Vous déterminez si un champ est de type "Saisie libre" (pour un titre et/ou un encadré), ou de type "Donnée".
Si le champ est de type "donnée", vous devez fixer le contexte des données à rapatrier Champ spécial (date, heure, nombre de pages, etc.), Société, Utilisateur, Dossier, etc.
Ce contexte est lié au type de modèle. Par exemple, s'il s'agit d'un modèle liée au fichiers des Commandes, vous disposerez de la source "Lignes d'articles des commandes".
Voici les sources disponibles, selon le fichier choisi pour la composition de votre modèle :
Champ spécial : utile pour l'insertion de date, heure, numéro de page, nombre de pages, du texte en cas de pénalités de retard ou du texte lié à la TVA.
Société : vous l'utilisez pour insérer une donnée provenant de la fiche société dans votre document.
Utilisateurs : pour insérer une donnée originaire de la fiche utilisateur.
Courrier client : vous donne le choix entre les données extraites de la fiche client.
Pièces commerciales : si le fichier de départ pour la composition de votre modèle est une pièce commerciale (devis, appels d'offres, factures, commandes...), vous trouverez des sources cohérentes avec le fichier en question.
Dossier : vous affiche les choix des données extraites de la fiche dossier.
Et plusieurs autres sources, selon le fichier de départ de votre modèle.
La liste proposée dépend de la source que vous avez préalablement sélectionnée.
Comme les sources sont cohérentes avec le fichier sélectionné pour la composition du modèle d'impression, les noms de champs sont cohérents avec les sources.
Le champ Nom du champ sera indisponible si votre choix de source porte sur Saisie libre car dans ce cas il n'y a pas de source.
Permet de positionner le cadre contenant le champ sur la page. Les mesures sont exprimées en pixels :
Haut : distance par rapport au haut de la page ou, si ce champ n'est pas le premier créé, alors il s'agit de la distance par rapport au bas du champ précédent.
Hauteur : hauteur du cadre.
Gauche : distance par rapport au bord gauche de la page.
Largeur : largeur du cadre.
Vous n'êtes pas obligé de modifier les valeurs par défaut. Dans ce cas, le champ sera positionné en haut à gauche de la page. Il vous suffira alors de le faire glisser à l'endroit de votre choix et éventuellement de le redimensionner. Ses coordonnées seront automatiquement mises à jour.
Gauche / Droite / En haut / En bas : ces options permettent respectivement de tracer un trait (de la couleur de l'écriture) à gauche, à droite, en haut et en bas du cadre contenant le champ. Vous devez donc cocher toutes ces options pour créer un encadré.
Couleur de l'écriture et Couleur de fond : permet de définir la couleur de votre choix pour les caractères et le fond du champ, si vous le souhaitez.
Par défaut, la couleur de l'écriture est noire et la couleur du fond blanche (désignée par le code #FFFFFF).
Vous définissez le type, la taille et si vos polices doivent s'afficher en gras et/ou souligné.
Type : nous vous proposons les plus courantes (Arial, Verdana, Times News Roman et Courier).
Taille du texte : comprise entre 1 et 7 qui sont des valeurs proportionnelles ; la taille standard est de "2" pour le corps du texte.
Comme vous en avez l'habitude dans vos éditeurs de texte, cette fonction permet de paramétrer l'affichage du contenu du champ.
Ne pas afficher si le contenu est nul : en cochant cette case d'option, vous considérez que la mention d'une valeur nulle n'aurait aucun intérêt sur l'édition.
Le champ serait masqué dans ce cas.
Champ multilignes : pour les champs pouvant contenir plusieurs lignes, les descriptifs articles par exemple.
Il s'agit d'indiquer au logiciel si le saut de ligne doit se faire sur un caractère en particulier ou sur un nombre de caractères. Dans ce dernier cas, vous pouvez choisir de ne pas séparer les caractères d'un même mot en répondant "Oui" à la question "Eviter la rupture d'un texte sans espace".
L'option "Champ multilignes ?" ne vous dispense pas de saisir une hauteur de ligne (coordonnées) suffisamment importante.
Pensez également à renseigner la même hauteur de ligne à tous les champs positionnés de part et d'autre du champ multiligne, sous peine d'avoir des décalages dans la présentation.
Nom du champ : vous pouvez décider que le champ ne s'affichera sur l'édition qu'à certaines conditions.
Exemple :
Le champ "Société – Adresse 1" s'affichera uniquement si le code postal de l'adresse est égal à 75000.
Le fichier Courrier client est également accessible depuis la gestion des relances. Pour en savoir plus, voir le chapitre "Relances" de la partie "Traitements" de votre aide en ligne.
Vous pouvez remplacer la valeur native d'un champ par le résultat d'une concaténation de champs. La syntaxe à utiliser est la suivante : [NomChamp1]+' '+[NomChamp2].
Vous pouvez combiner des champs du logiciel avec des valeurs libres.
Exemple :
Si vous souhaitez concaténer un montant avec le symbole de l'euro, vous écrirez : [TotHT]+ ' €'
Vous trouverez les noms des champs dans le dictionnaire de données du module Dev center (menu API). Le nom apparaît également sur l'écran de paramétrage du modèle, si le champ a déjà été ajouté.
La modification des paramètres avancés peut entrainer des problèmes sur l'impression. En cas de doute, contactez le support technique.
Les modèles de type "Courrier" permettent d'imprimer des documents personnalisés depuis les fiches tiers, par un clic sur .
Sélectionnez le fichier Modèles d'impression.
Cliquez sur ou <CTRL><INSER> sur la ligne du modèle à copier.
Modifiez son nom, et éventuellement le fichier ciblé.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Pour ajouter, modifier ou supprimer les champs dupliqués, vous devrez passer par la modification du modèle.
Sélectionnez le fichier Modèles d'impression.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne du modèle à modifier.
Effectuez vos modifications.
Pour modifier un champ :
a) Cliquez sur le champ en question.
b) Cliquez sur.
4. Cliquez sur ou <ENTREE>.
Les modèles de type "Courrier" permettent d'imprimer des documents personnalisés depuis les fiches tiers, par un clic sur le bouton 
.
Le fichier Courrier client est également accessible depuis la gestion des relances. Dans les modèles d'impression de type Courrier client, vous pouvez lister les échéances afin de pouvoir créer un modèle de relance. En effet, vous avez le fichier source Échéances dans le sélecteur.
Pour composer le document, le créer effectivement, il faut suivre d'abord les étapes ci-dessus, ensuite vous cherchez votre modèle dans la liste pour insérer les champs. Voir "Ajouter des champs".
Choisissez le fichier Modèles d'impression.
Le modèle d'impression est par défaut en contrôle avancé. Vous devez décocher cette option pour la désactiver.
Cliquez sur ou <INSER>.
Sélectionnez le Fichier dans lequel vous souhaitez créer votre modèle.
Donnez un nom au modèle.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Cliquez sur le pictogramme 
sur la ligne du modèle que vous venez de créer.
Notez que vous avez plusieurs boutons correspondants aux fonctions disponibles pour la création de votre modèle d'impression.
Commencez à composer votre modèle :
Ajouter un champ au modèle d'impression
Supprimer un champ
Modifier un champ
Paramètres
Visualisez
Par la fonction "drag and drop" positionnez le champ inséré à l'endroit de votre choix dans votre modèle d'impression.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Dans les paramètres du modèle d'impression, il existe plusieurs paramètres avancés que vous pouvez utiliser pour obtenir un rendu particulier lors de l'impression de vos pièces.
L'option de paramétrage "Contrôle avancé" doit être notamment cochée selon le résultat attendu.
Dans les cas des documents annexes, par exemple" la case "contrôle avancé" doit être cochée sur le document principal et sur les documents annexes.
Sélectionnez le fichier Modèles d'impression.
Pour supprimer des modèles, vous avez trois options :
Cliquez sur ou <SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Si vous sélectionnez certaines lignes dans une page, puis dans une autre et ainsi de suite, la sélection se tient, même en changeant de page.
En cliquant donc sur le bouton ensuite, vous supprimerez toutes les lignes cochées, dans toutes les pages concernées de votre liste.
Vous pouvez sélectionner et désélectionner plusieurs lignes, simultanément, à condition que les lignes sélectionnées se succèdent.
Sélection groupée :
Cochez la première ligne d'une succession des lignes que vous souhaitez électionner.
Placez le curseur de la souris sur la case à cocher de la dernière ligne de la sélection groupée et engagez les touches <CTRL><SHIFT>.
Maintenez les touches enfoncées et cliquez sur la case à cocher de la ligne.
Notez que les lignes entre la première et la dernière ligne de votre sélection sont automatiquement cochées. Vous pouvez maintenant réaliser le traitement souhaité.
Notez également que le total sélection correspondant à cette sélection s'affiche en haut de votre liste à droite.
Désélection groupée :
Pour désélectionner simultanément des lignes d'une sélection groupée ou toutes les lignes, vous devez répéter le même raccourci clavier décris ci-dessus.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez finalement pas supprimer, sur toutes les pages concernées.
Exemple :
Vous cochez toutes les lignes de la page 1 de votre liste, ensuite vous défilez entre les pages et sélectionnez toutes les lignes de la page 13.
Cliquez sur .
Si vous utilisez ce mode de suppression simultanée sur plus d'une page, les lignes cochées simultanément sur toutes les pages où vous l'aurez fait seront automatiquement supprimées lorsque vous cliquez sur .
En cliquant ensuite sur toutes les lignes de la page 1 et de la page 13 seront automatiquement supprimées.
Deux moteurs d'impressions sont proposés dans le logiciel. Le moteur qui utilise le contrôle avancé offre des options supplémentaires à l'impression.
Dans les paramètres du modèle d'impression, il existe plusieurs paramètres avancés que vous pouvez utiliser pour obtenir un rendu particulier lors de l'impression de vos pièces.
Dans le paramétrage du modèle d'impression, cliquez sur le bouton pour indiquer que ce modèle d'impression est en contrôle avancé.
En mode contrôle avancé vous pouvez maîtriser l'ordre d'impression des champs de la ligne d'article. Il y a donc plusieurs possibilités de paramétrage en fonction de l'affichage souhaité. Pour conserver un rendu identique à l'impression classique, vous devez procéder comme suit pour tous les champs (thème "Autres paramètres") :
Modifier chaque champ (hors descriptif article) de gauche à droite pour indiquer l'ordre d'impression. Pour le premier champ (hors descriptif), il faut aussi indiquer qu'il s'agit d'une nouvelle ligne d'article.
Modifier le champ du descriptif article, en lui affectant le dernier rang dans l'ordre d'impression. Sélectionnez l'option "Ajustement automatique de la hauteur" pour gérer l'impression sur plusieurs lignes du descriptif.
Exemple pour un modèle avec 5 champs sur la ligne d'article placés sur la même ligne de gauche à droite :
Code article : ordre de traitement 1 et nouvelle ligne de détail
Descriptif : ordre de traitement 5 et ajustement automatique de la hauteur
Quantité : ordre de traitement 2
Prix unitaire : ordre de traitement 3
Total HT : ordre de traitement 4
A la différence d'un modèle classique, où le paramétrage contient une seule ligne de champs pour les lignes d'articles, dans les modèles en contrôle avancé, tous les champs d'une ligne d'article sont répétés autant de fois qu'on peut les imprimer sur une page.
Cependant si vous n'avez pas besoin d'un paramétrage avec une disposition particulière de vos champs à l'impression, vous pouvez utliser le paramètre "Répéter automatiquement les lignes d'articles" pour conserver sur ce point un fonctionnement identique aux modèles classiques.
Dans les paramètres du modèle d'impression, il existe plusieurs paramètres avancés que vous pouvez utiliser pour obtenir un rendu particulier lors de l'impression de vos pièces.
L'option de paramétrage "Contrôle avancé" doit être notamment cochée selon le résultat attendu.
Dans les cas des documents annexes, par exemple" la case "contrôle avancé" doit être cochée sur le document principal et sur les documents annexes également.
Vous pouvez vérifier à la fin du paramétrage le rendu de l'impression en cliquant sur le bouton.
Sélectionnez le fichier Modèles d'impression.
Cliquez sur <SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur .
Un critère s'affiche par défaut. Pour le modifier, il suffit de cliquer sur la dénomination du critère pour en afficher d'autres.
Vous pouvez aussi élargir la popup pour afficher tous les critères. Pour cela, vous devez cliquer sur le pictogramme situé en haut à droite de la popup de critères.
La popup des critères s'affiche dans la partie inférieure gauche de votre liste. Vous pouvez la bouger par drag and drop ailleurs dans votre interface.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur la liste.
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
a. Cliquez sur .
b. Saisissez votre critère de recherche.
c. Cliquez sur .
Notez que le pictogramme devient pour vous indiquer qu'un filtre est bien actif. Le pictogramme apparaît sur le titre de la colonne relative au critère de recherche saisi.
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas.
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
1 - Sur tous les critères, simultanément :
En effet, ce pictogramme vous indique qu'un filtre est bien en cours.
La liste s'affiche à nouveau sans aucun filtre appliqué.
2 - Directement sur la liste, critère par critère :
Cette méthode est indiquée dans le cas où vous ne souhaitez pas supprimer tous les critères de filtre, dans le cas d'un filtre sur plusieurs données.
Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre pour les désactiver.
Rappel :
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas complétement. La liste s'affichera alors en suivant les critères de filtre encore en place.
Cliquez sur le bouton situé en bas de votre liste.
Dans la petite fenêtre de critères s'affichant, cliquez sur pour désactiver le filtre.
La liste s'affiche à nouveau et le pictogramme indiquant l'application d'un filtre , placé sur les colonnes des données choisies comme critère, disparaît de la liste.
Cliquez sur le pictogramme directement sur les colonnes où un filtre a été appliqué dont vous ne souhaitez plus utiliser comme critère de recherche.
Votre fichier doit être être une image (extension PNG, JPG, etc.). Les dimensions de votre fichier doivent se retrouver entre 2481 x 3508 environ. Puis, pour une meilleure qualité de résultat, avoir un DPI de 300.
Pour rajouter le filigrane, vous pouvez partir d'un modèle existant ou en partant de zéro en cliquant sur le bouton 
. Nous avons choisi de vous guider ici, en partant d'un modèle existant.
Regardez nos tutoriels à propos des modèles d'impression en cliquant ici ou sur le point d'interrogation en haut à droite de votre interface.
Dupliquez le modèle de votre choix en cliquant sur le pictogramme situé à droite sur la ligne du modèle sur la liste.
Donnez un nom au modèle que vous venez de dupliquer et cliquez sur <ENTREE>.
Revenez sur le modèle en cliquant sur le pictogramme situé à droite sur la ligne du modèle sur la liste.
Cliquez sur le bouton et cochez l'option Contrôle avancé.
Le paramètre "contrôle avancé" activé, débloquera des fonctions nécessaires par la suite pour la modification et l'insertion de champs dans votre modèle.
6. Cochez l'option Haute définition pour un meilleur résultat.
7. Cliquez sur .
8. Cliquez sur pour avoir le résultat.
La visualisation reprend comme exemple votre dernière facture enregistrée dans le menu Ventes/Factures.
Selon le format de votre filigrane, vous allez devoir éventuellement modifier les paramètres de marges de votre modèle.
Nous vous conseillons de cliquer ici pour regarder notre tutoriel sur l'insertion d'un filigrane dans les modèles. Vous avez accès à tous nos tutoriels en cliquant sur le point d'interrogation en haut à droite de votre interface.
Les champs de marge sont également dans les paramètres du modèle d'impression.
5. Téléchargez votre fichier en cliquant sur .
Vous pouvez choisir les champs, y compris les champs personnalisés que vous avez éventuellement créés et que vous désirez voir s'afficher dans la liste. Vous pouvez également paramétrer l'ordre d'affichage des colonnes et le nombre de lignes à afficher par page dans votre liste.
Chaque utilisateur peut créer, si les droits lui ont été donnés par l'utilisateur administrateur, autant de vues qu'il jugera nécessaire.
En effet, en créant des nouvelles vues, vous pouvez garder la liste par défaut avec les données que vous consultez plus fréquemment et avoir d'autres plus spécifiques selon le besoin recherché.
Les données affichées et leur ordre d'affichage ainsi comme la gestion automatique du nombre de lignes à afficher par page peuvent être modifiés à la convenance de chaque utilisateur.
Vous pouvez modifier l'affichage des listes autant de fois que vous le souhaitez.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes : cliquez et glissez la ligne. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.
Sélectionnez le fichier Modèles d'impression.
Sélectionnez la "vue par défaut" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste.
Si aucune vue personnalisée n'a été créé et sélectionnée précédemment, c'est la vue par défaut qui s'affiche.
Cliquez sur 
ou <CTRL><SHIFT><E> dans la partie inférieure droite de la liste.
Vous pouvez modifier la liste par défaut ou paramétrer un nouvel affichage en créant une nouvelle "vue".
Une vue reste privée reste visible uniquement par l'utilisateur l'ayant créée.
L'utilisateur peut choisir de la rendre disponible à tous les utilisateurs de la société en lui attribuant le statut "public".
Dans le sélecteur des "vues" situé à droite, sur la fenêtre de personnalisation, choisissez l'option "Défaut".
Dans le cadre de gauche, données en gris, vous visualisez les données disponibles que vous pouvez faire afficher sur la liste.
A l'aide des boutons 
et 
situés entre les deux cadres, vous allez pouvoir retirer ou ajouter des données de votre liste par défaut.
Vous pouvez utiliser la méthode "drag an drop" pour retirer des données, également.
Commencez donc votre personnalisation de la liste en choisissant les données que vous souhaitez retirer ou ajouter. La première donnée en haut du cadre de droite correspond à la première colonne affichée sur la liste et ainsi de suite.
Choisissez si oui ou non, vous souhaitez rendre automatique le nombre de lignes de la liste.
Cliquez sur 
ou <ENTREE>.
Les choix seront conservés pour le fichier traité, pour l'utilisateur en cours et ce, jusqu'à une modification ultérieure de l'affichage par ce même utilisateur à l'origine des modifications effectuées.
Si vous sélectionnez plus de champs que la liste ne peut en contenir sur les tailles standards de l'écran, un balayage horizontal se met automatiquement en place par scroll.
Cliquez sur la donnée du cadre de gauche que vous souhaitez ajouter à votre liste par défaut (cadre de droite).
Vous pouvez sélectionner une donnée à la fois.
Cliquez sur le bouton .
La donnée en question s'affiche immédiatement dans le cadre de la personnalisation, à droite.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur .
Cliquez sur la donnée de votre choix dans le cadre de gauche, glissez-la et déposez-la dans le cadre de droite.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir sur la liste.
Cliquez sur .
Cliquez sur la donnée du cadre de droite pour la retirer de la liste.
Vous pouvez sélectionner une donnée à la fois.
Une fois la donnée sélectionnée, cliquez sur le bouton .
La donnée en question s'affiche immédiatement dans le cadre à gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur .
Cliquez sur la donnée à retirer, glissez et déposez-la dans le cadre de gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur .
Vous avez la possibilité de réutiliser des modèles d'impression créés pour une autre société.
Sélectionnez le fichier Modèles d'impression.
Cliquez sur .
Sélectionnez la société source.
Les modèles associés s'affichent alors dans le tableau.
4. Sélectionnez le ou les modèles que vous souhaitez réutiliser en cochant les cases attenantes.
Vous pouvez cocher ou décocher tous les modèles simultanément à l'aide de la case située en haut à droite de la liste de modèles.
5. Cliquez sur .
Le traitement d'importation des modèles d'impression reprend les documents liés. En effet lorsque vous rajoutez un document lié à votre document de base et que vous importez ce modèle dans une société rattaché, les documents liés seront toujours également importés. Si le modèle de document lié n'est pas coché ou n'existe pas dans la base, il est importé également.
Lorsque un modèle contenant un document lié qui contient lui-même un document lié est importé, ce dernier document lié n'est pas importé. Le traitement n'est pas récursif.
Les données s'affichent dans l'ordre de sélection.
Vous pouvez modifier l'ordre autant de fois que vous le souhaitez en toute simplicité.
Sélectionnez le fichier Modèles d'impression.
Sélectionnez la "vue par défaut" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste.
Si aucune vue personnalisée n'a été créé et sélectionnée précédemment, c'est la vue par défaut qui s'affiche.
Cliquez sur le bouton situé en bas à droite de la liste.
Sur le cadre à droite dans la fenêtre de personnalisation, cliquez sur la donnée que vous souhaitez déplacer.
Glissez et déposez la donnée à l'endroit de votre choix.
Cliquez sur <ENTREE> pour sauvegarder le nouvel ordre d'affichage.
Les données s'affichent dans l'ordre de sélection.
Vous pouvez modifier l'ordre autant de fois que vous le souhaitez en toute simplicité.
Sélectionnez le fichier Modèles d'impression.
Sélectionnez la vue de votre choix à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste.
Si aucune vue personnalisée n'a été créé et sélectionnée précédemment, c'est la vue par défaut qui s'affiche.
Cliquez sur le bouton situé en bas à droite de la vue sélectionnée.
Sur le cadre à droite dans la fenêtre de personnalisation, cliquez sur la donnée que vous souhaitez déplacer pour modifier l'ordre d'affichage sur la liste.
Glissez et déposez la donnée à l'endroit de votre choix.
Cliquez sur ou <ENTREE> pour sauvegarder le nouvel ordre d'affichage.
Paramétrage des affichages personnalisés des listes
Sélectionnez le fichier Modèles d'impression.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><E> dans la partie inférieure droite de la liste.
Sélectionnez l'option "Nouvelle vue" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la fenêtre de paramétrage.
Notez que l'option "Public" s'affiche juste à côté du sélecteur.
Une vue reste privée et donc visible uniquement par l'utilisateur l'ayant créée.
L'utilisateur peut choisir de la rendre disponible à tous les utilisateurs de la société en lui attribuant le statut "public" en cochant la case de l'option.
Dans le cadre de gauche, données en gris, vous avez les données disponibles que vous pouvez faire afficher sur votre nouvelle vue.
Notez que les données de la vue par défaut restent dans le cadre des données figurant déjà sur la personnalisation.
A l'aide des boutons et situés entre les deux cadres, vous allez pouvoir retirer et/ou ajouter des données pour créer votre nouvelle vue personnalisée.
Vous pouvez utiliser la méthode "drag an drop" pour retirer des données, également.
Commencez donc votre personnalisation de la liste en choisissant les données que vous souhaitez retirer ou ajouter. La première donnée en haut du cadre de droite correspond à la première colonne affichée sur la liste et ainsi de suite.
Choisissez si oui ou non, vous souhaitez rendre automatique le nombre de lignes de la liste.
Cliquez sur .
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
La fenêtre pour la saisie du nom de la vue s'affiche si pas encore fait dans les étapes précédentes d'ajout et suppression des données. Si le nom a déjà été saisi avant, lorsque vous cliquez sur le bouton les éventuelles modifications seront simplement sauvegardées pour la vue en cours.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Vous remarquerez que la nouvelle vue que vous venez d'enregistrer, s'affichera dans le sélecteur de vues situé en haut à droite de votre liste.
Les choix seront conservés pour le fichier traité, pour l'utilisateur en cours et ce, jusqu'à une modification ultérieure de l'affichage par ce même utilisateur à l'origine des modifications effectuées.
Si vous sélectionnez plus de champs que la liste ne peut en contenir sur les tailles standards de l'écran, un balayage horizontal se met automatiquement en place par scroll.
Cliquez sur la donnée du cadre de gauche que vous souhaitez ajouter à la nouvelle vue (cadre de droite).
Vous pouvez sélectionner une donnée à la fois.
Cliquez sur le bouton .
La donnée en question s'affiche immédiatement dans le cadre de la personnalisation, à droite.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur .
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur .
Cliquez sur la donnée de votre choix dans le cadre de gauche, glissez-la et déposez-la dans le cadre de droite.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir sur la liste.
Cliquez sur .
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur .
Cliquez sur la donnée du cadre de droite pour la retirer de la liste.
Vous pouvez sélectionner une donnée à la fois.
Une fois la donnée sélectionnée, cliquez sur le bouton .
La donnée en question s'affiche immédiatement dans le cadre à gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur .
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur .
Cliquez sur la donnée à retirer, glissez et déposez-la dans le cadre de gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur .
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur .
Vues
Vous pouvez personnaliser la vue par défaut de vos listes, ou créer des nouvelles vues pour garder toujours la vue par défaut disponible à tout moment.
En effet, vous pouvez, par exemple, avoir une liste par défaut avec plus de données, et des vues avec moins de données, selon des besoins spécifiques de votre gestion, ou vice versa : une vue par défaut moins chargée en données et des nouvelles vues avec plus ou d'autres données que celles normalement affichées sur votre liste par défaut.
Pour cela, la fonction de personnalisation vous permet de paramétrer des "vues".