Sélectionnez le fichier TVA.
Cliquez sur ou <INSER>.
Renseignez les champs. Les champs Code TVA et Taux de TVA sont obligatoires.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Option bientôt en ligne...
Lorsque le fournisseur est non soumis à TVA, il faut dans certains cas constater des écritures comptables d'autoliquidation de TVA.
Le principe d’autoliquidation veut que comptablement il y ait constatation du montant de TVA (comme si le fournisseur en était soumis).
Pour la constatation des écritures d'autoliquidation de TVA, veuillez renseigner les numéros de comptes comptables :
Si le taux de TVA est applicable dans un pays de l'union européenne, vous devez indiquer le code pays à l'aide du sélecteur.
Vous pouvez aussi définir si ce code est le code TVA par défaut en changeant le bouton en "Oui".
Si une modification de la loi concernant les taux de TVA est effectuée par le gouvernement, vous devez mettre à jour les fichiers de paramétrage de la TVA dans les différents modules concernés (menu Fichiers/Divers), soit en créant de nouvelles fiches, soit en modifiant le paramétrage des fiches existantes.
Pour les modules de Gestion commerciale et de Notes de frais, nous recommandons de modifier les fiches existantes.
En effet, grâce à cette méthode, tous les articles déjà créés intégreront ces nouveaux taux automatiquement.
Pour le module de Comptabilité, nous préconisons en revanche la création d’une nouvelle fiche afin de ne pas remettre en cause les calculs liés aux déclarations de TVA.
Si vous souhaitez conserver les taux précédents dans certaines pièces commerciales, vous devez créer une nouvelle fiche avec les taux en question, puis modifier les pièces commerciales concernées.
Sélectionnez le fichier TVA.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne du code TVA à modifier.
Effectuez vos modifications.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Sélectionnez le fichier TVA.
Cliquez sur ou <SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur .
Un critère s'affiche par défaut. Pour le modifier, il suffit de cliquer sur la dénomination du critère pour en afficher d'autres.
Vous pouvez aussi élargir la popup pour afficher tous les critères. Pour cela, vous devez cliquer sur le pictogramme situé en haut à droite de la popup de critères.
La popup des critères s'affiche dans la partie inférieure gauche de votre liste. Vous pouvez la bouger par drag and drop ailleurs dans votre interface.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur la liste.
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
a. Cliquez sur .
b. Saisissez votre critère de recherche.
c. Cliquez sur .
Notez que le pictogramme devient pour vous indiquer qu'un filtre est bien actif. Le pictogramme apparaît sur le titre de la colonne relative au critère de recherche saisi.
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas.
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
1 - Sur tous les critères, simultanément :
En effet, ce pictogramme vous indique qu'un filtre est bien en cours.
La liste s'affiche à nouveau sans aucun filtre appliqué.
2 - Directement sur la liste, critère par critère :
Cette méthode est indiquée dans le cas où vous ne souhaitez pas supprimer tous les critères de filtre, dans le cas d'un filtre sur plusieurs données.
Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre pour les désactiver.
Rappel :
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas complétement. La liste s'affichera alors en suivant les critères de filtre encore en place.
Cliquez sur le bouton situé en bas de votre liste.
Dans la petite fenêtre de critères s'affichant, cliquez sur pour désactiver le filtre.
La liste s'affiche à nouveau et le pictogramme indiquant l'application d'un filtre , placé sur les colonnes des données choisies comme critère, disparaît de la liste.
Cliquez sur le pictogramme directement sur les colonnes où un filtre a été appliqué dont vous ne souhaitez plus utiliser comme critère de recherche.
Sélectionnez le fichier TVA.
Pour supprimer des codes TVA, vous avez trois options :
Cliquez sur ou <SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Si vous sélectionnez certaines lignes dans une page, puis dans une autre et ainsi de suite, la sélection se tient, même en changeant de page.
En cliquant donc sur le bouton ensuite, vous supprimerez toutes les lignes cochées, dans toutes les pages concernées de votre liste.
Vous pouvez sélectionner et désélectionner plusieurs lignes, simultanément, à condition que les lignes sélectionnées se succèdent.
Sélection groupée :
Cochez la première ligne d'une succession des lignes que vous souhaitez électionner.
Placez le curseur de la souris sur la case à cocher de la dernière ligne de la sélection groupée et engagez les touches <CTRL><SHIFT>.
Maintenez les touches enfoncées et cliquez sur la case à cocher de la ligne.
Notez que les lignes entre la première et la dernière ligne de votre sélection sont automatiquement cochées. Vous pouvez maintenant réaliser le traitement souhaité.
Notez également que le total sélection correspondant à cette sélection s'affiche en haut de votre liste à droite.
Désélection groupée :
Pour désélectionner simultanément des lignes d'une sélection groupée ou toutes les lignes, vous devez répéter le même raccourci clavier décris ci-dessus.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez finalement pas supprimer, sur chaque page concernée.
Exemple :
Vous cochez toutes les lignes de la page 1 de votre liste, ensuite vous défilez entre les pages et sélectionnez toutes les lignes de la page 13.
Cliquez sur .
Si vous utilisez ce mode de suppression simultanée sur plus d'une page, les lignes cochées simultanément sur toutes les pages où vous l'aurez fait seront automatiquement supprimées lorsque vous cliquez sur .
En cliquant ensuite sur toutes les lignes de la page 1 et de la page 13 seront automatiquement supprimées.
