L'archivage permet d'effectuer un "tri" de vos devis en ne conservant dans le tableau des devis que ceux qui sont encore d'actualité tout en gardant une trace des devis ainsi archivés pouvant être, plus tard, désarchivés ou supprimés.
De plus, lorsqu'un devis est archivé, il n'apparaît plus dans l'édition de suivi des devis clients.
Pour archiver un devis, vous devez tout d'abord le sélectionner dans le tableau des devis.
Cliquez sur ou <F4> de la ligne du devis à archiver.
Cliquez sur .
Pour le désarchiver, dans les options d'affichage de votre liste, cochez l'option "Inclure les devis archivés", puis cliquez sur la ligne du devis que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur le bouton .
Pour visualiser plus facilement les devis archivés à coup d'œil sur votre liste, utilisez la fonction de personnalisation.
En effet, en cliquant sur le bouton vous avez la donnée "Archivé ?". En la cochant, vous aurez la colonne du même nom dans votre liste avec la réponse, oui ou non en réponse.
Pour visualiser les devis archivés vous devez cocher l'option d'affichage "Inclure les devis archivés".
Cette opération va simplement réactiver les devis archivés.
Au contraire du désarchivage, la suppression d'un devis archivé l'élimine définitivement de la base de données.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne du devis à désarchiver.
Cliquez sur .
Les devis restent archivés jusqu'à leur suppression ou leur désarchivage.
Pour afficher les devis archivés dans votre liste, vous devez cocher l'option d'affichage "Inclure les devis archivés" dans les options de filtre en haut de votre liste de devis.
Deux options vous permettent dans un premier temps de filtrer la liste des pièces :
La sélection d'un client.
L'option Uniquement mes pièces permet à l'utilisateur, dans le cas où plusieurs personnes de votre entreprise saisissent des devis, de n'afficher dans le tableau que les devis qu'il à lui-même créés.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste de devis. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes : cliquez et glissez la ligne. Le redimensionnement est fait automatiquement.
Vous avez deux raccourcis clavier vous permettant de passer du haut au bas de la page rapidement (et vice-versa).
En effet, lorsque vous êtes sur un écran avec un scroll apparent, vous pouvez utiliser les raccourcis ci-dessous.
Pour atteindre le haut de votre écran :
<SHIFT><HOME>
Pour atteindre le bas de l'écran :
<SHIFT><END>
La molette de votre souris aussi vous permet de naviguer de haut en bas de page.
