Il est fréquent d'avoir à créer, pour une même demande client, plusieurs devis dont seulement certains éléments changent. Par exemple, la quantité demandée et donc le prix total, etc.
La création de nouvelles versions d'un devis permet, pour un même numéro de devis, de créer rapidement des variantes qui resteront associées par ce même numéro.
En effet, chaque nouvelle version reprend le même numéro de devis suivi d'une lettre.
Lorsque votre client aura validé l'un de ces devis et que vous le facturerez, le logiciel vous proposera automatiquement l'archivage ou la suppression des versions qui n'auront pas été retenues par le client.
Pour créer une nouvelle version d'un devis, vous devez tout d'abord le sélectionner dans le tableau des devis.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne du devis pour lequel vous souhaitez créer une nouvelle version.
Cliquez sur le bouton .
Validez le message d'alerte qui vous avertit que vous êtes sur la nouvelle version générée.
Effectuez vos éventuelles modifications.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Exemple :
Le devis d'origine porte le numéro 1000. La nouvelle version portera le numéro 1000A et ainsi de suite (1000B, 1000C...) correspondant à chaque nouvelle version créée.
