Vous pouvez trier vos pièces par une donnée spécifique sans passer par la recherche.
Rendez-vous au menu Ventes/Factures.
Utilisez les filtres de votre choix.
Le filtres en haut de votre liste vous permettent de cibler votre liste sur un client donnée ou alors tous les clients mais sur un autre critère de votre choix. Ou les deux. Si vous indiquez un filtre, la prochaine fois que vous vous rendez dans les factures, le filtre sera toujours actif pour l'utilisateur l'ayant mis en place jusqu'à une ultérieure modification par ce même utilisateur.
3. Cliquez sur la colonne concernée par la donnée de votre choix.
Une flèche s'affiche pour indiquer l'ordre d'affichage "croissant ou décroissant". Pour changer l'ordre, cliquez une deuxième fois sur la donnée choisie.
Vous pouvez rajouter la donnée de votre choix sur la liste des factures, si ladite donnée n'y figure pas. Vous devez pour cela cliquer sur le bouton situé dans la partie inférieure de votre liste à droite. Cochez alors la donnée souhaitée et revenez sur votre liste. La donnée sera affichée dans la dernière colonne de la liste.
Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des données dans votre liste ; cliquez ici pour en savoir plus sur la personnalisation de la liste des factures.
Cette option de filtre est très utile, car vous pouvez visualiser dans votre liste que les factures non réglées globalement, ou pour un client donnée, si vous l'indiquez dans le champ "Filtrer par client".
Vous pouvez effectuer votre recherche d'une manière très ciblée, en utilisant les critères de recherche mis à votre disposition.
Vous pouvez commencer par appliquer un filtre par client. Pour cela, tout en haut à gauche du tableau, vous devez saisir directement le code du client pour lequel vous souhaitez afficher les factures saisies, ou cliquer sur .
Vous avez aussi les filtres, dont le troisième peut être paramétré à votre convenance :
Dans le cas de notre exemple ci-dessus, le filtre que nous avons paramétré nous donne la possibilité d'afficher les factures des douze derniers mois. C'est le filtre qui s'affiche par défaut, si vous n'avez rien paramétré.
Pour paramétrer ce filtre selon vos besoins, rendez-vous dans le menu Options/Pièces commerciales - thème Autres.
Puis, continuez votre recherche, si vous ne trouvez pas la facture recherchée dans le tableau :
Un critère s'affiche par défaut. Pour le modifier, il suffit de cliquer sur la dénomination du critère pour en afficher d'autres.
Dans cette popup toutes les données s'affichant dans votre liste seront disponibles pour votre recherche.
2. Sélectionnez le critère par lequel vous souhaitez effectuer votre recherche.
3. Saisissez les critères de recherche.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
b. Saisissez votre critère de recherche.
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas.
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
1 - Sur tous les critères, simultanément :
En effet, ce pictogramme vous indique qu'un filtre est bien en cours.
La liste s'affiche à nouveau sans aucun filtre appliqué.
2 - Directement sur la liste, critère par critère :
Cette méthode est indiquée dans le cas où vous ne souhaitez pas supprimer tous les critères de filtre, dans le cas d'un filtre sur plusieurs données.
Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre pour les désactiver.
Rappel :
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas complétement. La liste s'affichera alors en suivant les critères de filtre encore en place.
Cliquez sur ou <SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
Vous pouvez aussi élargir la popup pour afficher tous les critères. Pour cela, vous devez cliquer sur le pictogramme situé en haut à droite de la popup de critères.
Si vous avez une donnée a saisir dans votre critère de recherche n'apparaissant pas dans les données disponibles, vous devez cliquer sur le bouton sous la liste des factures pour la rajouter en cochant la case correspondante. Ensuite vous pouvez recommencer votre recherche et le critère y figurera.
4. Cliquez sur .
a. Cliquez sur .
c. Cliquez sur .
Notez que le pictogramme devient pour vous indiquer qu'un filtre est bien actif. Le pictogramme apparaît sur le titre de la colonne relative au critère de recherche saisi.
Cliquez sur le bouton situé en bas de votre liste.
Dans la petite fenêtre de critères s'affichant, cliquez sur pour désactiver le filtre.
La liste s'affiche à nouveau et le pictogramme indiquant l'application d'un filtre , placé sur les colonnes des données choisies comme critère, disparaît de la liste.
Cliquez sur le pictogramme directement sur les colonnes où un filtre a été appliqué dont vous ne souhaitez plus utiliser comme critère de recherche.
