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Commandes d'achat archivées

Introduction

Pour afficher les commandes archivées, vous devez cocher l'option "Inclure les commandes archives" en haut de votre liste.

Vous pouvez personnaliser l'affichage à l'aide du bouton en cochant les données que vous souhaitez visualisé et en décochant celles que vous n'avez pas besoin.

L'archivage d'une commande peut se faire :

Depuis la commande par le bouton .

Au moment du transfert en facture d'achat, en sélectionnant l'option Archiver cette commande.

Personnaliser l'affichage tableau

Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><E>.
Cochez et décochez les champs selon les données que vous souhaitez ou ne souhaitez pas voir s'afficher.

Pour établir un nouvel ordre d'affichage :

Décochez et cochez les champs souhaités. Notez qu'un nouvel ordre s'affichera.

3. Saisissez le nombre de lignes que vous souhaitez afficher par page pour le tableau de lignes d'article.

4. Cliquez sur ou <ENTREE>.

Consulter et imprimer une commande archivée

Une commande archivé n'est pas modifiable. Vous devez la désarchiver pour effectuer des modifications.

Cochez l'option "Inclure les commandes archivées" située en haut de votre liste à droite.
Sélectionnez le fournisseur concerné à l'aide de la flèche du sélecteur ou cliquez surpour effectuer une recherche multicritères.
Cliquez sur ou <F4> situé sur la ligne de la commande archivée à consulter et/ou imprimer. Vous visualiserez alors les détails de votre commande.
Pour imprimer la commande, déployez le thème Données annexes en cliquant sur .
Sélectionnez le modèle d'impression de votre choix.
Cliquez sur .

La commande s'affiche et vous pouvez l'imprimer si vous le souhaitez en cliquant sur le bouton "Imprimer" de votre assistant d'impression.

Dupliquer une commande archivée

Cochez l'option "Inclure les commandes archivées" situé en haut à droite de votre liste.
Recherchez le bon de commande concerné à l'aide du sélecteur en haut à gauche ou en cliquant sur pour effectuer une recherche multicritères.
Cliquez sur ou <CTRL><INSER> sur la ligne de la commande archivée à dupliquer.

Cet action créé une commande dans la liste des commandes en cours et un message vous indique son numéro.

Lorsque vous validez le message d'alerte, vous êtes automatiquement reconduit vers le menu Achats/Commandes avec la fiche de la commande que vous venez de créer par duplication ouverte.

4. Effectuez vos éventuelles modifications.

Pour déployer le thème Données annexes cliquez sur .

5. Effectuez vos éventuelles modifications également dans les lignes d'article (modifiez, supprimez, dupliquez des lignes d'article selon votre besoin).

6. Cliquez sur ou <ENTREE>.

Personnaliser l'affichage des lignes article

Cochez l'option "Inclure les commandes archivées" située en haut à droite de votre liste.
Recherchez le bon de commande de votre choix en cliquant sur la flèche du sélecteur ou sur le pictogramme pour effectuer une recherche multicritère.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de ma commande archivée dans laquelle vous souhaitez personnaliser l'affichage des lignes article.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><E>.
Cochez et décochez les champs selon les données que vous souhaitez ou ne souhaitez pas voir s'afficher.

Pour établir un nouvel ordre d'affichage :

Décochez et cochez les champs souhaités. Notez qu'un nouvel ordre s'affichera.

6. Saisissez le nombre de lignes que vous souhaitez afficher par page pour le tableau de lignes d'article.

7. Cliquez sur ou <ENTREE>.

Supprimer des commandes archivées

Vous pouvez cibler les commandes que vous souhaitez en sélectionnant un fournisseur : le choix est sur "Tous" par défaut.

Pour supprimer des commandes archivées, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

Cliquez sur ou <SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A> à droite.
Cliquez sur .
Validez le message de confirmation.

Notez que toutes les lignes de la liste se cochent automatiquement.

Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.

Ce troisième mode de suppression fonctionne sur la page en cours. Vous devez recommencer sur les pages suivantes, si nécessaire.

Rechercher une commande archivée

Vous pouvez effectuer votre recherche de manières très ciblée, en utilisant les critères de recherche mis à votre disposition.

Vous pouvez commencer par appliquer un filtre par fournisseur. Pour cela, tout en haut à gauche du tableau, vous devez saisir directement le code fournisseur pour lequel vous souhaitez afficher les factures saisies, ou cliquer surpour le rechercher.

Vous avez aussi les filtres, dont celui concernant le nombre de mois peut être paramétré à votre convenance :

Pour paramétrer ce filtre selon vos besoins, rendez-vous dans le menu Options/Pièces commerciales.

Puis, tout en haut à droite de la fenêtre de paramétrage des pièces commerciales, cliquez sur le pictogramme ou sur le bouton placé tout en bas.

Ouvrez le thème "Autres" en cliquant sur .

Modifiez le nombre de mois pour l'affichage des pièces. Il suffit de cliquer sur le champ pour le modifier.

Cliquez sur tout en haut à droite de la fenêtre en cours, ou sur ou <ENTREE> tout en bas.

Puis, continuez votre recherche, si vous ne trouvez pas la pièce recherchée dans la liste :

Cochez l'option "Inclure les commandes archivées" située en haut à gauche de la liste.
Cliquez sur ou <SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
Sélectionnez le critère par lequel vous souhaitez effectuer votre recherche.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur .

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche sur le tableau.

Application d'un filtre :

Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions sur des caractères contenus dans le critère que vous aurez déterminé.

b) Sélectionnez le critère par lequel vous souhaitez appliquer un filtre.

Notez que sur la liste résultant de votre filtre s'affiche avec autant des lignes contenant le critère saisi.

Les filtres appliqués restent en place tant que vous ne les supprimez pas.

Supprimer les filtres

Vous avez deux façons de supprimer les filtres :

1 - Par la fenêtre de recherche :

La liste s'affichera sans filtre appliqué.

Toutefois, l'affichage gardera les filtres sélectionnés en haut du tableau. Vous devez les désactiver si besoin.

2 - Directement sur le tableau d'affichage :

Désarchiver une commande d'achat

Cochez l'option "Inclure les commandes archivées" en haut de votre liste à droite.
Recherchez le bon de commande du fournisseur dont vous avez besoin en cliquant sur la flèche du sélecteur ou sur le pictogramme pour faire une recherche multicritères.
Cliquez sur le pictogramme ou <F4> sur la ligne de la commande à désarchiver.
Cliquez sur le bouton situé en haut de la liste article.