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Vous pouvez créer des lignes de sous-total dans les lignes d'article de votre avoir.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'avoir concerné.
Cliquez sur ou <ALT><T> sur la ligne de l'article sous laquelle vous souhaitez insérer une ligne de sous-totaux.
Automatiquement une ligne de sous-total s'affiche.
Tout avoir n'est possible que si la facture concernée a été validée.
Il y a deux façons de créer un avoir :
Depuis la facture via le bouton .
Depuis le menu Achats/Avoirs.
Plusieurs modèles d'impressions d'avoirs sont préenregistrés dans votre logiciel et vous pouvez les modifier ou en créer d'autres.
Vous pouvez dans un premier temps filtrer la liste des avoirs par fournisseur. Choisissez-le dans le sélecteur.
Cochez l'option Uniquement mes pièces pour cibler l'affiche que sur vos pièces. Les pièces des autres utilisateurs n'apparaîtront pas dans le tableau.
Seuls les champs Numéro d'avoir et Fournisseur sont obligatoires lors de la création de votre avoir.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre tableau listant les avoirs. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes du tableau : cliquez et glissez la ligne la positionnant là où vous le souhaitez. Les colonnes de votre tableau se redimensionnent automatiquement.
Tout avoir n'est possible que si la facture concernée a été validée. Si ce n'est pas le cas, le bouton ne sera pas disponible.
Pour créer un avoir à partir d'une facture, vous devez tout d'abord la sélectionner dans le tableau des factures.
Vous pouvez aussi créer vos avoirs directement depuis le menu Achat/Avoirs.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de la facture pour laquelle vous souhaitez émettre un avoir.
Cliquez sur .
Validez le message de confirmation.
L'avoir est alors immédiatement créé et visible dans l'option Avoirs avec, dans son objet, un commentaire précisant la facture d'origine.
Vous pouvez alors le modifier avant son impression et sa validation.
4. Cliquez sur ou <ENTREE>.
Tout avoir n'est possible que si la facture concernée a été validée. Si ce n'est pas le cas, le bouton ne sera pas disponible.
Cliquez sur l'option Avoirs.
Cliquez sur ou <INSER> et renseignez les donnés de votre pièce.
Déployez le thème Données annexes et indiquer les informations complémentaires.
Insérez les articles correspondants à l'avoir dans la partie Saisie et modification des articles de l'avoir.
Vous pouvez insérer les articles par l'ajout détaillé (par la fiche article) ou par la saisie au kilomètre. Vous choisissez votre mode d'insertion en cliquant sur la petite flèche situé à droite du bouton d'ajout.
Pour pouvoir affecter l'avoir effectivement, l'avoir doit être validé.
Vous avez deux raccourcis clavier vous permettant de passer de la dernière à la première page rapidement (et vice-versa). En effet, lorsque vous êtes sur un écran avec un scroll apparent, vous pouvez utiliser des raccourcis claviers pour atteindre le haut et le bas de l'écran rapidement.
Pour atteindre le haut de votre écran : <Shift><Home>
Pour atteindre le bas de l'écran : <Shift><Fin>
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'avoir à modifier.
Effectuez vos modifications dans la partie Données générales.
Déployez le thème Données annexes en cliquant sur .
Effectuez vos éventuelles modifications.
Cliquez sur ou <Entrée> si vous n'avez plus de modifications à faire ou passez à l'étape 6.
Modification des lignes article :
Vous disposez d'un éditeur HTML simplifié pour la mise en forme (police, taille police, couleur texte, gras, italique, souligné) du descriptif de l'article. L'éditeur HTML est disponible pour ce champ dans les deux modes d'inclusion et/ou modification de lignes d'article : fiche article ou saisie au kilomètre. La même fonction est également disponible pour la saisie et/ou modification de lignes de chapitre ou commentaires.
L'éditeur de texte riche (HTML) s'affiche dans le champ Descriptif lorsque vous cliquez sur le bouton [Ajouter] pour insérer les lignes d'article ou que vous cliquez directement dans le champ.
Pour activer l'éditeur HTML pour le descriptif des articles, vous devez vous rendre dans Options, onglet Pièces commerciales.
Vous avez deux options pour insérer les lignes :
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'article concernée.
Lorsque l'article sélectionné est un article géré par lot / nº de série, les champs Lots / séries et Validité s'affichent (uniquement dans le mode de modification par la fiche article). Ce sont des champs facultatifs.
Toutefois, renseigner ces champs est important car vous pouvez facilement retrouver des produits appartenant à un lot / nº de série pour un éventuel contrôle de date de péremption (validité), par exemple.
2. Effectuez vos modifications.
Effectuez les modifications sur les champs disponibles à la saisie.
Indiquez le montant ou le pourcentage de la remise globale que vous souhaitez appliquer.
Si vous souhaitez indiquer un taux de remise en pourcentage, vous devez cocher la case située à droite du champ de saisie dans la popup qui s'affiche.
Pour défiler entre les champs, utilisez la touche de tabulation <Tab>. La touche de tabulation valide aussi les éventuelles modifications apportées aux lignes d'article, sans avoir besoin de passer par le pictogramme de validation.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes : cliquez et glissez la ligne la positionnant là où vous le souhaitez. Les colonnes de votre tableau se redimensionnent automatiquement.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne du devis dans lequel vous souhaitez personnaliser l'affichage des lignes d'article.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><E> situé dans la partie de saisie et modification des articles de l'avoir.
Cochez et décochez les champs selon les données que vous souhaitez ou ne souhaitez pas voir s'afficher.
Pour établir un nouvel ordre d'affichage :
Décochez et cochez les champs souhaités. Notez qu'un nouvel ordre s'affichera.
4. Saisissez le nombre de lignes que vous souhaitez afficher par page pour le tableau de lignes d'article.
5. Cliquez sur ou <ENTREE>.
5. Cliquez sur ou <ENTREE>.
3. Cliquez sur ou <Entrée>.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'article concernée.
Cliquez sur pour valider les modifications réalisées ou utilisez la touche de <Tab>.
Cliquez sur situé devant le champ de remise globale situé en bas à droite dans les lignes de totaux.
3. Cliquez sur ou <Entrée>.
4. Cliquez sur ou <Valider> a la fin de la modification de votre avoir.
Vous pouvez effectuer votre recherche d'une manière très ciblée, en utilisant les critères de recherche mis à votre disposition. Vous pouvez appliquer un filtre par fournisseur. Pour cela, tout en haut à gauche de la liste, vous devez saisir directement le code fournisseur pour lequel vous souhaitez afficher les avoirs saisis, ou cliquer surpour trouver le code.
Vous avez aussi utiliser les filtres pré-paramétrés, dont celui concernant le nombre de mois.
Pour paramétrer ce filtre selon vos besoins, rendez-vous dans le menu Options/Pièces commerciales.
Puis, tout en haut à droite de la fenêtre de paramétrage des pièces commerciales, cliquez sur le pictogramme ou sur le bouton placé tout en bas.
Ouvrez le thème "Autres" en cliquant sur .
Modifiez le nombre de mois pour l'affichage des pièces. Il suffit de cliquer sur le champ pour le modifier.
Cliquez sur tout en haut à droite de la fenêtre en cours, ou sur ou <Entrée> tout en bas.
Cliquez sur ou <Shift><F11> ou <Ctrl><Shift><F>.
Sélectionnez le critère par lequel vous souhaitez effectuer votre recherche.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur .
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche sur le tableau.
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions sur des caractères contenus dans le critère que vous aurez déterminé.
b) Sélectionnez le critère par lequel vous souhaitez appliquer un filtre.
Les filtres appliqués restent en place tant que vous ne les supprimez pas.
Le tableau s'affiche sans filtre appliqué. Toutefois, l'affichage gardera les filtres sélectionnés en haut du tableau. Vous devez les désactiver si besoin.
a) Cliquez sur .
c) Saisissez votre critère de recherche et cliquez sur .
Vous remarquerez que le pictogramme change de couleur dans le but de vous montrer qu'un filtre est maintenant appliqué.
Notez que sur le tableau résultant de votre filtre s'affiche avec autant des lignes contenant le critère saisi. Remarquez que dans la colonne de titre de votre tableau, la colonne concernant le critère choisi affichera un filtre pour vous signaler que le filtre est appliqué .
a) Cliquez sur .
b) Cliquez sur pour supprimer le filtre en place.
Cliquez sur indiquant le filtre directement sur la colonne du tableau où il a été appliqué.
La dévalidation est l'opération inverse de la validation. Elle permet donc, à nouveau, de modifier ou de supprimer un avoir.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'avoir à dévalider.
Cliquez sur .
Validez le message de confirmation.
Un avoir validé ne peut plus être ni modifié ni supprimé.
Le statut "Validé" est aussi un critère de sélection lors de la génération du journal comptable des achats.
Pour valider un avoir, vous devez tout d'abord le sélectionner dans le tableau des avoirs.
Vous avez aussi la possibilité de valider vos avoirs de façon globale grâce à l'outil de validation groupée (option Traitements, onglet Opérations groupées).
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'avoir à valider.
Cliquez sur ou sur , selon le choix que vous avez fait par la flèche situé du côté droit du bouton.
En cliquant sur , le logiciel valide la pièce sans la quitter. Le bouton valide votre pièce et vous repositionne sur la liste des pièces.
Cliquez sur ou <Ctrl><Inser> sur la ligne de l'avoir à dupliquer.
Saisissez le numéro de l'avoir.
Effectuez les modifications nécessaires.
Cliquez sur ou <Entrée>.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'avoir à dupliquer.
Cliquez sur .
Saisissez le numéro de l'avoir.
Effectuez les modifications souhaitées.
Cliquez sur ou <Entrée>.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'article que vous souhaitez modifier.
Lorsque l'article sélectionné est un article géré par lot / nº de série, les champs Lots / séries et Validité s'affichent (uniquement dans le mode de modification par la fiche article). Ce sont des champs facultatifs.
Toutefois, renseigner ces champs est important car vous pouvez facilement retrouver des produits appartenant à un lot / nº de série pour un éventuel contrôle de date de péremption (validité), par exemple.
2. Effectuez vos modifications.
Effectuez les modifications sur les champs disponibles à la saisie.
Indiquez le montant ou le pourcentage de la remise globale que vous souhaitez appliquer.
Si vous souhaitez indiquer un taux de remise en pourcentage, vous devez cocher la case située à droite du champ de saisie dans la popup qui s'affiche.
Pour défiler entre les champs, utilisez la touche de tabulation <Tab>. La touche de tabulation valide aussi les éventuelles modifications apportées aux lignes d'article, sans avoir besoin de passer par le pictogramme de validation.
3. Cliquez sur ou <Entrée>.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'article concernée.
Cliquez sur pour valider les modifications réalisées ou utilisez la touche de <Tab>.
Cliquez sur situé devant le champ de remise globale situé en bas à droite dans les lignes de totaux.
3. Cliquez sur ou <Entrée>.
4. Cliquez sur ou <Valider> a la fin de la modification de votre avoir.
