Pour les éditions analyse de la marge brute (menu Editions), le critère pour la période des pièces pris en compte c'est la date de fin réelle. Si cette date n'est pas renseignée, l'OF ne sera pas pris en compte dans les coûts de fabrication.
Dans les pièces de vente et dans l'OF pour les matières premières, pour les articles de type "lot", il vous sera proposé uniquement :
Les lots dont la date de fin de validité n'est pas dépassée si renseignée
Les lots dont la quantité sera supérieure à 0
Pour l'avoir, tous les lots seront vous seront proposés.
Afin de pouvoir suivre la traçabilité des lots fabriqués, vous pouvez éditer le suivi des lots des articles contenus dans un ordre de fabrication (menu Editions).
Vous allez pouvoir contrôler à la fois :
Les lots des articles de type fabrication.
Les lots des articles qui composent la nomenclature de l'article fabriqué dans l'OF.
Cliquez sur ou <INSER>.
Le numéro d'ordre vous est proposé selon le paramétrage en cours dans le menu Options/Pièces commerciales dans le thème Autres.
Par défaut, le paramétrage est mis sur le numéro 1000 est sera ensuite incrémenté automatiquement selon le dernier numéro utilisé et selon ce que vous aurez défini dans le champ Préfixe incrémenté. Vous pouvez, bien évidement, modifier ce paramètre à tout moment.
Indiquez le code de l'article à fabriquer ou cliquez sur pour consulter la liste des articles existants ou en créer un nouveau.
Une fois votre article indiqué, vous pouvez déjà enregistrer votre ordre de fabrication et continuer la saisie dans un autre moment, si vous le souhaitez.
Sélectionnez le statut de l'ordre de fabrication.
Le statut de votre OF est par défaut sur "Planifié". Vous pouvez le modifier après, en mode modification, si vous le souhaitez.
Saisissez un descriptif pour votre ordre de fabrication.
Notez que le descriptif ne sera disponible à la saisie que en mode création. Il ne sera pas possible de modifier le descriptif ensuite.
Planifiez votre OF selon les dates de lancement et de fin prévues.
La date du jour est insérée par défaut et vous pouvez la modifier en cliquant sur le calendrier ou en saisissant la date directement.
Les données annexes servent à affecter votre OF à un client spécifiquement et/ou à un numéro de commande.
Saisissez l'objet de l'ordre de fabrication.
Cliquez sur le bouton [Ajouter] <ALT><INSER> situé dans la partie inférieure de votre écran, juste en dessous de votre liste de nomenclature.
Notez que la ligne article active les champs à la saisie. Vous pouvez renseigner donc l'article directement sur la ligne.
Cliquez sur <ENTREE> pour l'enregistrer dans votre nomenclature.
Lors de la saisie de la ligne article, utilisez la touche de tabulation <Tab> pour défiler entre les champs. La touche de tabulation valide votre saisie et insère une nouvelle ligne d'article.
En effet, la navigation par la touche de tabulation créé des nouvelles lignes d'article. Lorsque vous arrivez à la fin de la ligne avec le défilement par touche de tabulation, vous validez votre saisie sans besoin de passer par le pictogramme de validation et insérez une nouvelle ligne d'article par la même action. Utilisez la touche <Echap> pour supprimer la ligne, si vous ne souhaitez plus insérer d'article.
Lorsque vous insérez un article de type grille, il est obligatoire d'indiquer la grille. Par exemple : si le produit que vous insérez a été créé avec une grille couleur/taille, vous verrez s'afficher les champs couleur et taille et vous devez les renseigner.
Vous disposez d'un éditeur HTML simplifié pour la mise en forme (police, taille police, couleur texte, gras, italique, souligné) du descriptif de l'article. L'éditeur de texte riche (HTML) s'affiche dans le champ Descriptif lorsque vous cliquez sur [Ajouter] pour insérer les lignes d'article ou que vous cliquez directement dans le champ. Toutefois, cet outil ne sera disponible que sur paramétrage préalable.
Pour activer l'éditeur HTML pour le descriptif des articles, vous devez vous rendre au menu Options, Pièces commerciales.
Lorsque l'article sélectionné est un article géré par lot / nº de série, les champs Lots / séries et Validité s'affichent (uniquement dans le mode d'insertion de ligne d'article par la fiche article). Ce sont des champs facultatifs. Toutefois, renseigner ces champs est important car vous pouvez facilement retrouver des produits appartenant à un lot / nº de série pour un éventuel contrôle de date de péremption (validité), par exemple.
Lors du transfert de pièce, les informations des lots pour chaque ligne d'article sont aussi transmises d'une pièce à l'autre.
Voir à la fin de cette rubrique la particularité des articles de type grille pour les champs colonne et ligne.
L'utilisation du fichier Grilles vous permet de gérer à l'intérieur d'une même fiche article, les différentes versions ou déclinaisons de cet article.
Exemple : taille/couleur, longueur/largeur.
Pour gérer les articles en mode grille, rendez-vous dans Options, Stocks. Ensuite, vous devez paramétrer vos grilles dans le menu Fichiers, Divers.
Déployez les données annexes en cliquant sur le à droite du thème.
Sélectionnez le client ou cliquez sur pour effectuer une recherche ou le créer, si le client n'existe pas encore dans votre base.
Sélectionnez le numéro de commande ou cliquez sur pour afficher la liste.
Cliquez sur pour effectuer une recherche multicritères et sélectionnez l'article.
Cliquez sur <ENTREE>.
