Validation : génération systématique d'un mouvement de stock en sortie.
Dévalidation : génération systématique d'un mouvement de stock en entrée.
Validation : génération d'un mouvement de stock (sortie) uniquement si la facture ne provient pas d'un bon de livraison (transférée directement depuis la commande ou le devis, ou créée manuellement).
Dévalidation : si la validation de la facture a généré un mouvement de sortie, alors la dévalidation va générer un mouvement en entrée.
Validation : si la validation de la facture a généré un mouvement de sortie, alors l'avoir va générer un mouvement en entrée.
Dévalidation : si l'avoir a généré une entrée de stock, sa dévalidation va générer un mouvement de sortie équivalente.
Validation : génération systématique d'un mouvement de stock en entrée.
Remarque : si vous souhaitez créer un avoir financier il convient de créer un article non géré en stock à cet effet.
Dévalidation : génération systématique d'un mouvement de stock en sortie.
Validation : génération systématique d'un mouvement de stock en entrée.
Dévalidation : génération systématique d'un mouvement de stock en sortie.
Validation : génération d'un mouvement de stock (entrée) uniquement si la facture ne provient pas d'un bon de réception (transférée directement depuis la commande ou créée manuellement).
Dévalidation : si la validation de la facture a généré un mouvement d'entrée, alors la dévalidation va générer un mouvement de sortie.
Validation : si la validation de la facture a généré un mouvement d'entrée, alors l'avoir va générer un mouvement de sortie.
Dévalidation : si l'avoir a généré une sortie, sa dévalidation va générer un mouvement équivalent en entrée.
Validation : génération systématique d'un mouvement de stock en sortie.
Si vous souhaitez créer un avoir financier il convient de créer un article non géré en stock à cet effet.
Dévalidation : génération systématique d'un mouvement de stock en entrée.
La création d'un mouvement manuel
L'import de la base articles en mise à jour
Cliquez sur dans la fiche article.
a. S'il s'agit d'un mouvement d'entrée ou de sortie. b. La quantité à mouvementer. c. Le prix unitaire à appliquer à ce mouvement (ce prix n'est à indiquer que pour une entrée de stocks.
Pour une sortie, le prix unitaire sera calculé selon le mode de calcul défini dans le menu Options/Stocks.
d. Un éventuel commentaire pour justifier le mouvement manuel.
Ce commentaire peut s'avérer utile car il apparaîtra dans l'édition des mouvements de stock, ce qui permet d'ajouter des détails sur cet ajustement.
Cliquez ensuite sur ou <ENTREE>.
Le mouvement va se générer et la quantité en stock sera mise à jour.
Vous pouvez utiliser le fichier articles pour mettre à jour vos stocks, par exemple suite à un inventaire de fin d'année. Pour cela, renseignez directement dans la colonne "Stock" la quantité réellement en stock pour chaque article.
Si vous gérez les dépôts, n'oubliez pas de renseigner également le code dépôt car la mise à jour sera effectuée sur ce dernier.
Lors de l'import, le logiciel va comparer la quantité renseignée dans votre fichier et la quantité actuellement en stock dans la fiche article. Si une différence est détectée, un mouvement de stock sera automatiquement généré pour ajuster la quantité selon les indications du fichier importé :
Si la quantité en stock est inférieure à la quantité renseignée dans le fichier d'import, un mouvement d'entrée de stock sera généré.
A l'inverse, si la quantité en stock est supérieure à la quantité renseignée dans le fichier d'import, un mouvement de sortie de stock sera généré.
Les entrées et sorties de stock sont soumises à des règles précises qui sont décrites ci-dessous.
Lors de vos contrôles sur les mouvements de stock et sur l'inventaire, vous pouvez vous référer à cette rubrique pour comprendre l'origine de chaque mouvement généré par le logiciel.
De manière générale, les mouvements de stock sont créés par :
Validation / dévalidation d'une pièce commerciale
Mouvement manuel à partir de la fiche article
Régularisation suite à un import en mise à jour du fichier article
Seuls les articles gérés en stock sont soumis à ces règles.
Une pièce commerciale peut contenir à la fois des articles gérés en stock et non gérés en stock. (Les mouvements qui sont générés à la validation tiennent compte de ce paramètre pour chaque ligne)
