Pour enregistrer des composants sur un article, vous devez suivre les mêmes étapes de la création d'un article.
Un composant d'un article doit donc avoir sa propre fiche préalablement crée.
Cliquez sur ou <INSER>.
Saisissez le code de l'article et le libellé.
Sélectionnez l'option "Composé" dans le sélecteur "Nomenclature" situé du côté droit de votre fiche, sous l'espace réservé au téléchargement de la photo de l'article.
Notez que le pictogramme s'affiche à droite du sélecteur.
Cliquez sur .
Cliquez sur ou <INSER> dans la fenêtre de création de composants.
Sélectionnez le code article du composant ou cliquez sur le pictogramme pour effectuer une recherche dans la liste articles.
Les composants doivent être préalablement créés dans le fichier articles.
Si lors de la recherche du composant par le pictogrammevous ne trouvez pas l'article composant, vous pouvez le créer à partir de fenêtre de recherche en cliquant sur le bouton.
Si vous êtes une entreprise du bâtiment et que vous gérez les chantiers - fonction paramétrable dans le menu Options/Divers - le sélecteur de nomenclature affichera l'option "Ouvrage" à la place de "Pack" et vous devez la sélectionner pour pouvoir renseigner les composants de l'ouvrage en cliquant sur.
Indiquez la quantité.
Notez que le champ ordre est automatiquement renseigné. Vous pouvez modifier l'ordre en cliquant dedans pour saisir manuellement l'ordre souhaité.
Un composant ne pouvant pas avoir le même indicateur d'ordre d'un autre, lorsque vous attribuez un numéro d'ordre déjà existant à un composant, les autres s'adaptent automatiquement.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Recommencez autant de fois que nécessaire pour renseigner tous le composants. Une fois terminé, fermez la fenêtre de nomenclature.
Pour les articles de type composé, pack (ouvrage si gestion de chantiers), fabrication, assemblage, suite à la saisie des composants, le champ Prix d'achat HT est automatiquement mis à jour dans la fiche de l'article pour lequel vous avez défini les composants.
Vous devez indiquer le prix de vente HT de l'article de type pack. Les prix de ses composants seront alors ajustés pour arriver au prix de vente indiqué.
La sortie ou l'entrée en stock d'un article de type composé génère automatiquement les mouvements de stocks des composants.
Vous créez un article A avec un prix d'achat de 100
Vous créez un article B avec un prix d'achat de 200
Créez un article composé C avec la nomenclature ci-dessous :
1 article A
2 article B
Le prix d'achat de l'article C est donc de 500
Modifiez la quantité de l'article B pour 1
=> le prix de l'article C est actualisé à 300
Un article de type composé a le même fonctionnement que pour les articles de type pack, sauf en terme de présentation :
Dans les pièces commerciales de vente, l'article est inséré normalement, sans éclatement (contrairement aux packs). Ce n'est pas le cas dans les pièces commerciales d'achat, puisque l'achat d'un composé revient à acheter ses composants.
Différence entre un article de type pack et un article de type composé :
Soit 4 articles :
Article A
Article B
Article P de type pack contenant 1 article A et de 2 articles B
Article C de type composé contenant 1 article A et de 2 articles B
=> Si vous sélectionnez l’article P dans la pièce commerciale, il y aura 2 lignes avec les articles A et B.
=> Si vous sélectionnez l’article C dans la pièce commerciale, il y aura 1 seule ligne avec l’article C.
Lorsque l'article en cours est un article composé, le champ Prix d'achat HT dans le thème "Fournisseurs" de la fiche article, est non modifiable.
Ce champ affichera la somme des prix d'achat de chaque composant en tenant compte des quantités de chaque composant.
Le traitement d'import ne met pas à jour ce champ pour les articles composés.
Le module de Gestion commerciale calcule le PAMP - Prix d'Achat Moyen Pondéré théorique pour les articles composés, comme s'ils étaient gérés en stock.
C'est en fait la somme des PAMP de chaque composant. L'information enregistrée dans le fichier Articles sera donc le dernier PAMP connu.
Dès que le PAMP d'une des nomenclatures est modifié (après validation de pièce, mouvement manuel, import article, recalcul PAMP), le PAMP du ou des articles composés est mis à jour.
La quantité de chaque nomenclature de l’article composé est prise en compte pour le calcul.
Les taux de TVA doivent être préalablement enregistrés à partir du menu Fichiers/Divers, fichier TVA.
Le prix de vente d'un article de type "Composé" est indiqué par l'utilisateur dans la fiche article dans le thème "Tarifs".
A l'insertion de l'article dans une pièce commerciale, le prix indiqué pour le composé sera reparti sur ses composants proportionnellement aux prix et quantités de chaque composant.
Exemple :
Pack Informatique composé de :
Ordinateur -> prix de vente 1000,00 €
Imprimante -> prix de vente 500,00 €
Prix indiqué pour le pack : 1200,00 €
Donc, dans la pièce on aura :
Ordinateur = 1000 / 1500 X 1200 = 800,00 €
Imprimante = 500 / 1500 X 1200 = 400,00 €
Si vous souhaitez que le total du prix soit toujours l'addition des prix de ses composants, c'est un type "Assemblage" qu'il faut choisir dans le paramétrage de l'article et non pas pas "Composé".
Cliquez sur ou <F4> de la fiche de l'article de type composé dans lequel vous souhaitez supprimer des composants.
Cliquez sur le pictogramme situé à côté du champ "Nomenclature" pour accéder à la liste des composants.
Pour supprimer des composants, vous avez trois options :
Cliquez sur ou <SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Si vous sélectionnez certaines lignes dans une page, puis dans une autre et ainsi de suite, la sélection se tient, même en changeant de page.
En cliquant donc sur le boutonensuite, vous supprimerez toutes les lignes cochées, dans toutes les pages concernées de votre liste.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur .
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez finalement pas supprimer, sur chaque page concernée.
Exemple :
Vous cochez toutes les lignes de la page 1 de votre liste, ensuite vous défilez entre les pages et sélectionnez toutes les lignes de la page 13.
Si vous utilisez ce mode de suppression simultanée sur plus d'une page, les lignes cochées simultanément sur toutes les pages où vous l'aurez fait seront automatiquement supprimées lorsque vous cliquez sur .
En cliquant ensuite sur toutes les lignes de la page 1 et de la page 13 seront automatiquement supprimées.
Cliquez sur ou <F4>de la ligne de l'article dans lequel vous souhaitez modifier un composant.
Cliquez sur le pictogramme de fabrication situé à côté du champ Nomenclature de la fiche article.
Cliquez sur sur la ligne du composant à modifier.
Saisissez vos modifications.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Fermez la fenêtre de composants pour revenir à la fiche principale.
