Cliquez sur ou <Inser>.
Saisissez le code article et le libellé.
Dans la première partie de la fiche article, choisissez l'option "Pack" dans le sélecteur "Nomenclature" situé du côté droit de votre fiche, sous l'espace réservé au téléchargement de la photo de l'article.
Notez que le pictogramme s'affiche à droite du sélecteur.
Cliquez sur le pictogramme s'affichant à côté du sélecteur.
Cliquez sur ou <INSER> dans la fenêtre de création des composants.
Sélectionnez le code article du composant.
Les composants doivent être préalablement crées dans le fichier articles.
Vous pouvez ensuite créer un article en sélectionnant l'option "pack" dans le sélecteur nomenclature pour affecter le(s) composant(s) à la fiche de l'article de type pack.
Si lors de la recherche du composant par le pictogrammevous ne trouvez pas l'article composant, vous pouvez le créer à partir de fenêtre de recherche en cliquant sur le bouton.
Si vous êtes une entreprise du bâtiment et que vous gérez les chantiers - fonction paramétrable dans le menu Options/Divers - le sélecteur de nomenclature affichera l'option "Ouvrage" à la place de "Pack" et vous devez la sélectionner pour pouvoir renseigner les composants de l'ouvrage en cliquant sur .
Indiquez la quantité.
Notez que le champ ordre est automatiquement renseigné. Vous pouvez modifier l'ordre en cliquant dedans pour saisir manuellement l'ordre souhaité.
Un composant ne pouvant pas avoir le même indicateur d'ordre d'un autre, lorsque vous attribuez un numéro d'ordre déjà existant à un composant, les autres s'adaptent automatiquement.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Recommencez autant de fois que nécessaire pour renseigner tous le composants. Une fois terminé, fermez la fenêtre de nomenclature.
Un même composant ne peut pas être inséré une deuxième fois. Vous devez juste modifier les quantités.
Pour les articles de type composé, pack (ouvrage si gestion de chantiers), fabrication, assemblage, suite à la saisie des composants, le champ Prix d'achat HT est automatiquement mis à jour dans la fiche de l'article pour lequel vous avez défini les composants.
Vous devez indiquer le prix de vente HT de l'article de type pack. Les prix de ses composants seront alors ajustés pour arriver au prix de vente indiqué.
Exemple :
Différence entre un article de type pack et un article de type composé :
Soit 4 articles :
Article A
Article B
Article P de type pack contenant 1 article A et de 2 articles B
Article C de type composé contenant 1 article A et de 2 articles B
=> Si vous sélectionnez l’article P dans la pièce commerciale, il y aura 2 lignes avec les articles A et B.
=> Si vous sélectionnez l’article C dans la pièce commerciale, il y aura 1 seule ligne avec l’article C.
La sortie ou l'entrée en stock d'un article de type pack génère automatiquement les mouvements de stocks des ses composants.
Fermez la fenêtre pour revenir à la fiche de l'article de type pack et continuer de saisir la fiche article.
Pour terminer la création de la fiche article de type pack, une fois les composants enregistrés, vous devez vous référer au chapitre d'aide Créer un article.
Lorsque l'article en cours est un article pack, le champ Prix d'achat HT reste modifiable. Cependant un article pack normalement n'est pas acheté directement, ce sont ses composants qui le sont.
Donc à chaque ajout d'un nouveau composant dans la nomenclature, le prix d'achat HT sera modifié pour représenter l'addition des prix d'achat des composants. Ce champ reste malgré tout modifiable par l'utilisateur.
Le prix d'achat affichera la somme des prix d'achat de chaque composant enregistré pour le pack en tenant compte des quantités de chaque composant.
Le traitement d'import ne met pas à jour ce champ pour les articles pack.
Les articles type Pack ne sont pas gérés en stock directement, ce sont ses composants qui le sont.
Les taux de TVA doivent être préalablement enregistrés à partir du menu Fichiers/Divers, fichier TVA.
Le prix de vente du pack est indiqué par l'utilisateur dans la fiche article du type pack.
A l'insertion de l'article dans une pièce commerciale, le prix indiqué pour le pack sera reparti sur ses composants proportionnellement aux prix des composants.
Exemple :
Pack Informatique composé de :
Ordinateur -> prix de vente 1000,00 €
Imprimante -> prix de vente 500,00 €
Prix indiqué pour le pack : 1200,00 €
Donc, dans la pièce on aura :
Ordinateur = 1000 / 1500 X 1200 = 800,00 €
Imprimante = 500 / 1500 X 1200 = 400,00 €
Si vous souhaitez que le total du prix du pack soit toujours l'addition des prix de ses composants, c'est un type "Assemblage" qu'il faut choisir dans le paramétrage de l'article et non pas pas "Pack".
