Ici les utilisateurs ayant été définis comme valideurs peuvent valider ou rejeter des documents.
Notez que vous avez l'option d'affichage "Avec les documents refusés" que vous devez cocher pour les afficher.
Cochez la ligne du document.
Cliquez sur le boutonouselon l'action à entamer.
Les dossiers et sous-dossiers, permettent de vous guider dans votre recherche. Il n'y a pas de limite théorique au nombre de niveaux d'arborescence.
Si une gestion des droits d'accès par département a été mise en place, vous visualisez uniquement les dossiers rattachés à votre département.
La gestion du sommaire et des documents s'effectue depuis le menu Documents/Dossiers, visible si vous avez les droits d'administration du module de Gestion documentaire.
Pour commencer l'utilisation du module de Gestion documentaire, vous devez passer par le menu Fichiers et paramétrer tous les fichiers de base propres à l'utilisation de votre module. Vous pouvez commencer par le fichier Types de documents.
Consultation des documents
Vous pouvez ici faire une recherche multicritères pour vous aider à retrouver un document.
Les critères à votre disposition sont :
Projets et opportunités
Cliquez suret saisissez son nom. Puis cliquez sur la petite disquette pour l'enregistrer.
Notez que vous êtes sur la liste des documents pour ce dossier.
Cliquez sur du dossier sous lequel vous souhaitez rajouter un sous-dossier.
Cliquez suret créez le dossier.
Ouvrez le dossier de votre choix.
Cliquez sur.
Cliquez sur ou surpour importer le fichier.
Renseignez les champs et cliquez sur.
