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Cliquez sur<F4> sur la ligne du fournisseur à modifier.
Effectuez vos modifications.
Cliquez sur<ENTREE>.
Le champ "Code fournisseur" n’est pas modifiable.
Cliquez sur<INSER>.
Pour activer ou désactiver la numérotation automatique du code fournisseur, rendez-vous au menu Options/Divers - partie paramétrage des numérotations automatiques.
Renseignez les champs.
Les champs "Code fournisseur" et "Raison sociale" sont obligatoires.
Créez les contacts de la fiche fournisseur.
Vous pouvez créer un contact à tout moment sur la fiche d'un fournisseur, en passant par la modification de la fiche principale. Ensuite dans la gestion de contacts, vous suivez les mêmes étapes que celles ci-dessous.
a. Cliquez sur<INSER> dans le tableau des contacts de votre fiche fournisseur, dans la partie inférieure de l'écran.
b. Saisissez les données de votre contact.
Cochez l'option "Même adresse que celle de la fiche principale" pour la reprise des mêmes coordonnées de la fiche fournisseur.
Aucun champ n'est obligatoire. Cependant, si vous entrez une valeur dans l'adresse e-mail, sa cohérence sera testée.
Vous pouvez directement envoyer un e-mail à un contact en cliquant sur son adresse e-mail.
Cliquez sur<ENTREE>.
Le fichier fournisseurs vous permet de gérer les adresses de vos fournisseurs d'immobilisations, mais également toutes les personnes avec lesquelles vous êtes en contact chez ces fournisseurs.
Il est utilisé lors de la création des fiches immobilisations.
La boîte à cocher "Inclure les fournisseurs archivés" permet d'ajouter, dans le tableau, tous les fournisseurs que vous avez archivés (Cf. ci-après rubrique "Archiver un fournisseur") et de rendre visibles les fournisseurs archivés dans le sélecteur Fournisseur des fiches immobilisations.
Vous pouvez avoir besoin de dupliquer un contact pour diverses raisons, comme par exemple, si un même contact a des coordonnées dans des départements distincts chez le fournisseur.
Cliquez sur le pictogramme<F4> de la fiche du fournisseur dans laquelle vous souhaitez dupliquer un contact.
Dans la partie de gestion de contacts de la fiche, cliquez surdu contact à dupliquer.
Effectuez les modifications de la fiche du contact.
Cliquez sur<ENTREE>.
Cliquez sur<F4> sur la ligne du fournisseur dans lequel vous souhaitez modifier un contact.
Vous êtes alors en modification de la fiche du fournisseur. Le tableau des contacts de la fiche est dans la partie basse de la fenêtre.
Cliquez sur le pictogrammesur la ligne du contact fournisseur à modifier.
Effectuez vos modifications.
Cliquez sur<ENTREE>.
Vous pouvez avoir besoin de supprimer uniquement des contacts dans une fiche fournisseur.
Cliquez sur<F4> sur la ligne du fournisseur dont vous souhaitez supprimer un contact.
Le tableau des contacts du fournisseur est dans la partie inférieure de la fiche.
Cliquez sur<SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Cliquez sur<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur.
Un critère s'affiche par défaut. Pour le modifier, il suffit de cliquer sur la dénomination du critère pour en afficher d'autres.
Vous pouvez aussi élargir la popup pour afficher tous les critères. Pour cela, vous devez cliquer sur le pictogrammesitué en haut à droite de la popup de critères.
La popup des critères s'affiche dans la partie inférieure gauche de votre liste. Vous pouvez la bouger par drag and drop ailleurs dans votre interface.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur la liste.
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
a. Cliquez sur.
b. Saisissez votre critère de recherche.
c. Cliquez sur.
Notez que le pictogrammedevientpour vous indiquer qu'un filtre est bien actif.
Le pictogrammes'affiche sur les titres des colonnes relatives aux critères de recherche saisis.
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas. Pour cette raison, si vous avez précédemment appliqué un filtre, le pictogramme de filtre s'affichera comme ceci :
Si vous devez appliquer un filtre sur des nouvelles données, vous devez cliquez sur ce pictogramme pour désactiver avant pour pouvoir l'activer à nouveau sur les nouveaux critères choisis en cliquant sur.
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
En effet, ce pictogramme vous indique qu'un filtre est bien en cours.
La liste s'affiche à nouveau sans aucun filtre appliqué.
Cette méthode est indiquée dans le cas où vous ne souhaitez pas supprimer tous les critères de filtre, dans le cas d'un filtre sur plusieurs données.
Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre pour les désactiver.
Rappel :
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas complétement. La liste s'affichera alors en suivant les critères de filtre encore en place.
Rendez-vous dans la gestion de contacts de la fiche dans la partie inférieure de la fiche.
Cliquez sur le boutonsitué en bas de votre liste.
Dans la petite fenêtre de critères s'affichant, cliquez surpour désactiver le filtre.
La liste s'affiche à nouveau et le pictogramme indiquant l'application d'un filtre, placé sur les colonnes des données choisies comme critère, disparaît de la liste.
Cliquez sur le pictogrammedirectement sur les colonnes où un filtre a été appliqué, pour les données que vous ne souhaitez plus utiliser comme critères de recherche.
Cliquez sur<F4> de la fiche fournisseur dans laquelle vous souhaitez chercher un contact.
Cliquez sur<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F> et suivez la méthode de recherche de votre choix comme décrit pour la recherche d'une fiche fournisseur.
Cliquez sur<SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Cliquez sur<CTRL><INSER> sur la ligne du fournisseur que vous voulez dupliquer.
Le logiciel vous positionne automatiquement en modification des données du nouveau fournisseur.
Deux fournisseurs ne pouvant avoir le même code, vous devez obligatoirement saisir un nouveau code, si les compteur automatique n'est pas activé.
Pour activer ou désactiver la numérotation automatique du code fournisseur, rendez-vous au menu Options/Divers - partie paramétrage des numérotations automatiques.
Effectuez vos éventuelles modifications.
Cliquez sur<ENTREE>.
Vous avez la possibilité, pour ne pas alourdir la liste des fournisseurs, d'archiver ceux qui ne sont plus actifs mais qui doivent néanmoins être conservés à titre d'archive.
Ces fournisseurs archivés ne sont pas détruits et peuvent être désarchivés à tout moment.
L'autre intérêt de l'archivage des fournisseurs est qu'ils ne sont plus visibles dans le sélecteur "Fournisseur", sauf si vous avez coché l'option de filtre de la liste des fournisseurs "Inclure les fournisseurs archivés".
Cliquez sur<F4> sur la ligne du fournisseur à archiver.
Cliquez sur.
La date d'archivage est automatiquement indiquée.
Cliquez sur<ECHAP> pour revenir à la liste des fournisseurs.
Lorsqu'un fournisseur est archivé, il n'est plus modifiable.
Pour désarchiver une fiche fournisseur, vous devez, tout d'abord, afficher les fournisseurs archivés dans la liste.
Cochez l'option "Inclure les fournisseurs archivés".
Cliquez sur<F4> sur la ligne du fournisseur que vous souhaitez désarchiver.
Vous pouvez effectuer une recherche, si vous ne voyez pas le fournisseur dans la liste, pour aller plus vite.
Cliquez sur le boutonde la fiche.
Le fournisseur s'affichera à nouveau dans la liste des fournisseurs lorsque vous décochez l'option "Inclure les fournisseurs archivés" de votre liste.
