Si vous utilisez idylis.com Comptabilité et que vous avez choisi de gérer les affectations analytiques (menu Options, Divers).

Cette option vous permet de créer, en comptabilité, les codes analytiques utilisés dans le module Immobilisations.

1. Sélectionnez l'exercice ouvert créé dans le module idylis.com Comptabilité pour lequel vous souhaitez créer les codes analytiques.

2. Cliquez sur [Valider] <Entrée>. Un tableau s'affiche avec tous les codes analytiques à créer.

3. Cliquez sur [Valider] <Entrée> pour effectuer la création des codes analytiques.

Si vous utilisez idylis.com Comptabilité, cette option vous permet de créer, en comptabilité, les comptes comptables utilisés ici dans votre module Immobilisations.

Le numéro de compte comptable créé utilisera le numéro et le descriptif que vous avez renseignés dans la fiche immobilisation.

1. Sélectionnez l'exercice ouvert créé dans le module idylis.com Comptabilité pour lequel vous souhaitez créer les comptes.

2. Cliquez sur [Valider] <Entrée>. Les paramètres que vous avez enregistrés dans le module de comptabilité s'affichent. Si vous souhaitez les modifier, rendez-vous au menu Options, Comptes du module Comptabilité.

3. Cliquez sur [Afficher] <Entrée>.

Les numéros de comptes à créer s'affichent. Si les numéros de comptes renseignés dans les fiches immobilisations sont incompatibles avec le paramétrage du module Comptabilité, une nouvelle proposition de numéros de comptes vous sera faite pour chacun d'entre eux.

Vous pourrez ensuite, soit valider, soit modifier les numéros de comptes proposés. Vous pourrez également modifier certains autres paramètres des comptes à créer.

4. Cliquez sur [Valider] <Entrée> pour effectuer la création des comptes.

Si vous avez choisi la possibilité de gérer les localisations des immobilisations, que ce soit au travers de sites ou que ce soit au travers de codes localisations, cette fonction permet de les modifier, de manière globale, sans avoir à le faire immobilisation par immobilisation.

1. Définissez les critères de transfert.

2. Cliquez sur [Valider] <Entrée>.

Le transfert s’effectuera sur la conjonction de tous les critères que vous aurez entrés.

Cette fonction permet de réaffecter, de manière globale, des données d'ordre comptable sans avoir à les corriger immobilisation par immobilisation.

Les données qui peuvent être réaffectées sont les suivantes :

• Codes immobilisations

• Numéros de comptes comptables

• Codes analytiques

• Codes familles

1. Définissez les critères de réaffectation. Période : saisissez la période pour laquelle vous souhaitez effectuer des réaffectations.

2. Cliquez sur [Valider] <Entrée>.

Cette fonction vous permet très simplement d'effectuer l'inventaire de vos immobilisations.

1. Définissez les critères des immobilisations que vous souhaitez inventorier.

Pour tous les sélecteurs de la définition des critères d'inventaire, le logiciel propose par défaut le choix "Tous". Si vous désirez restreindre les critères de l'inventaire, sélectionnez les données de votre choix.

Si vous indiquez plusieurs critères, le logiciel n'affichera que les immobilisations satisfaisant à l'ensemble des critères indiqués.

Site et De la localisation : ces sélecteurs sont disponibles si vous en avez choisi de les gérer dans le menu Options, onglet Divers.

2. Cliquez sur [Valider] <Entrée> pour débuter l'inventaire.

Un tableau affiche la liste de toutes les immobilisations qui correspondent à vos critères d'inventaire.

Pour effectuer votre inventaire, il suffit de cliquer sur les lignes des immobilisations que vous souhaitez inventorier. Le code "I" + "Date de l'inventaire" s'affichent alors.

Si vous avez commis une erreur, cliquez à nouveau sur la ligne de l'immobilisation concernée pour la retirer de votre sélection.

À tout instant, vous pouvez imprimer les immobilisations inventoriées et non inventoriées en cliquant sur les boutons respectifs.

Cliquez sur [Terminer] pour valider votre inventaire.

Pour clôturer un exercice terminé, un simple clic suffit, et le logiciel réouvre automatiquement pour vous le nouvel exercice.

Clôture / réouverture d'un exercice :

Le module Immobilisations vous rappelle les dates de début et de fin de période de l’exercice que vous voulez clôturer, ainsi que la date de début de l’exercice de réouverture.

Vous devez ensuite préciser le libellé que vous souhaitez pour l’exercice de réouverture. Par défaut le nom de la société et l’année de l’exercice de réouverture vous sont proposés.

Cliquer sur [Valider] <Entrée> pour débuter la procédure de clôture / réouverture.

L’opération terminée, vous serez directement positionné sur ce nouvel exercice.

Si vous désirez consulter les données d’un exercice clos, vous devez le sélectionner :

Cliquez sur [Choisir un exercice] dans le menu Fichiers, Exercices.