Le mode de fonctionnement du logiciel génère parfois l’ouverture de fenêtres complémentaires (les "pop-up"). Le logiciel peut ouvrir des fenêtres de ce type afin de réaliser des opérations telles que l'affichage des messages d'attente.
Ces fenêtres peuvent être considérées comme étant de l'affichage involontaire (non lié à une action directe de l'utilisateur) et, pour cette raison, bloquées. Ce blocage empêche le bon fonctionnement du logiciel.
Il est donc impératif donc de désactiver le bloqueur de pop-up de votre navigateur.
Chaque type de navigateur (Chrome, Microsoft IE, Firefox, Safari...) présente dans ses options un paramètre qui doit être ajusté.
Nous vous conseillons de chercher dans la documentation du navigateur (aide en ligne) des mots-clés tels que : "pop-up", "popup", "fenêtres publicitaires", "fenêtre intruse" ou encore "fenêtres intempestives".
Des outils tiers ajoutés aux navigateurs (plug-in) suite à l'installation de logiciels divers pouvant contenir des options bloquant l'ouverture des fenêtres "pop-up" peuvent exister sur votre ordinateur.
Dans ce cas, vous devez également les désactiver, en plus des options existant dans le navigateur, comme cité ci-dessus.
Exemples type de ce genre de "plug-in" (plugiciel) :
La barre d'outil Google™ (Google Toolbar™)
La barre d'outil Yahoo™
Ou encore d'autres barres d'outils installées par des logiciels de sécurité tels que des
antivirus ou des pare-feu (firewall).
Les méthodes de navigation sont les mêmes dans tous les logiciels. Le repérage des ces diverses zones d'écran vous sera utile tout au long de l'utilisation de votre logiciel. Nous allons vous guider, au fil de votre navigation, pour vous aider à vous familiariser avec votre logiciel.
Le module de Liasse fiscale permet la réalisation de votre liasse en fonction de :
BIC réel normal (formulaire n°2050 et suivants), incluant :
les formulaires du régime d'intégration fiscale,
les formulaires des entreprises relevant de la DGE (Direction des grandes entreprises),
le formulaire de déclaration complémentaire (n°2066),
le formulaire de relevé des frais généraux (n°2067).
BIC réel simplifié (formulaire n°2033 et suivants),
BNC (formulaires n°2035),
SCI (formulaires n°2072).
Impôt sur les sociétés (formulaire n°2065),
Impôt sur le revenu (formulaire n°2031).
Vous pouvez, également, générer un fichier au format EDIFACT afin de réaliser votre télédéclaration vers la DGI.
Vous avez aussi la possibilité d'importer directement une balance ou des écritures comptables de tout autre logiciel du marché si vous n'êtes pas abonné à notre module de Comptabilité.
Pour la saisie d'écritures, plusieurs méthodes vous sont proposées : saisie rapide, par journal, sur pièce, en vrac ou encore saisie guidée.
Vos écritures peuvent être gérées de deux façons :
Dans ce cas, vous pouvez soit valider vos écritures directement, auquel cas elles ne sont plus modifiables, soit les enregistrer dans un brouillard de saisie, les rendant ainsi modifiables jusqu'à la validation dudit brouillard.
La gestion par "brouillard" s'active via le menu Options/Ecritures.
Dans ce cas, vous enregistrez normalement vos écritures et elles sont accessibles à la modification jusqu'à la clôture de l'exercice.
Une fois votre exercice comptable terminé, vous êtes en mesure de constituer votre liasse fiscale. Rendez-vous au chapitre vous concernant :
Abonnés Liasse ET Comptabilité
Abonnés Liasse fiscale uniquement
Vous avez à votre disposition trois méthodes pour intégrer les données comptables à votre module de Liasse fiscale :
Import de toutes les écritures.
Import de la balance uniquement.
Saisie.
Quelle que soit votre façon de procéder, vous devez ensuite enregistrer les données.
En cas d'erreur d'importation, utilisez la fonction de remise à zéro, menu Traitements/RAZ, avant d'importer des données sous peine d'obtenir des écritures en double.
Cliquez surpuis indiquez :
S'il s'agit d'importer les écritures ou la balance
Le modèle d'import adéquat
Le fichier issu de votre logiciel de comptabilité
2. Cliquez à nouveau sur.
Les modèles d'import / export qui vous sont proposés représentent une grande partie des logiciels de comptabilité du marché. Vous pouvez toutefois ajouter vos propres modèles en passant par le menu Fichiers - Imports/Exports.
Vérifiez que le plan comptable est à jour si le fichier à importer ne permet pas de créer les comptes (manque des intitulés de comptes par exemple).
Dans les modèles d'import, quatre options permettent respectivement de créer les comptes inconnus, les codes journaux inconnus, les codes analytiques inconnus et remplacer les libellés d'écritures non renseignés par "Inconnu".
C'est le cas le plus courant. Cette opération permet également de créer les comptes inexistants dans idylis.com.
Qu'il s'agisse de données comptables créées par importation ou par saisie, vous devez toujours penser à les enregistrer.
Pour les données importées, rendez-vous au menu Saisie rapide en vrac ou Saisie en vrac.
Pour les données saisies, vous devez choisir un des menus de saisie.
Cette opération va permettre de compléter, avec les données comptables de l'année, tous les formulaires de la liasse (selon le paramétrage de l'exercice), accessibles depuis l'option Visualisation et modification.
Concernant le choix de l'exercice N-1, vous pouvez vous retrouver dans l'un des cas suivants :
Vous ne pouvez sélectionner que l'option "Saisie manuelle de N-1".
Le sélecteur n’apparaît pas car le N-1 sera automatiquement repris depuis les CERFA de l’exercice précédent.
Soit l'exercice dupliqué provient lui-même d’une clôture (cas précédent), il n'y a pas de sélecteur et cette information sera reportée sur le duplicata, soit il ne provient pas d'une clôture et vous devez le renseigner au moyen du sélecteur.
À l'issue du calcul de la liasse fiscale, vous devez ouvrir et vérifier chaque formulaire, et si nécessaire, compléter / modifier les informations manquantes ou erronées.
Une fois ces opérations effectuées, pensez à cocher la case d'option "Formulaire vérifié".
[Edition du détail des champs] permet de visualiser les écarts entre les valeurs N et N-1 et de détecter d'éventuelles anomalies.
[Incohérences] est une aide au repérage des éventuelles incohérences. Le logiciel met en évidence les champs dont la valeur diffère de la valeur attendue. Certaines valeurs sont en effet censées se retrouver dans plusieurs champs et c'est lorsque ce n'est pas le cas que idylis.com relève des incohérences.
Vous devez cocher préalablement la case d'option correspondante dans le menu Options/Divers.
Pour y accéder, double-cliquez directement sur le champ calculé. Le champ apparaîtra alors sur un fond rouge clair pour vous permettre d'identifier d'un coup d’œil quelles formules ont été modifiées.
[Ajouter une annexe] vous permet de choisir dans le sélecteur l'annexe correspondant au formulaire de liasse fiscale choisi.
Définissez le nombre d'exemplaires à imprimer.
Cliquez sur [Afficher] et lancez l'impression.
Renseignez les informations nécessaires à la télédéclaration préalablement dans le menu Options.
Une fenêtre s'affiche alors pour vous permettre d'ouvrir le fichier généré et/ou de l'envoyer à votre partenaire EDI. Vous pouvez au préalable générer un fichier "test" sans valeur déclarative.
Pour en savoir plus, voir le chapitre "Télédéclaration EDI" dans la partie "Traitements".
Nous attirons votre attention sur le fait que cette opération est définitive.
A l'issue de la clôture, la procédure de réouverture se fera automatiquement en créant un nouvel exercice.
Vos écritures comptables sont déjà dans votre espace dédié à votre base de données stocké dans nos serveurs cloud.
Vos données sont donc disponibles depuis le module Liasse fiscale.
Les principales étapes de la constitution de la liasse fiscale sont les suivantes :
Vérification de votre régime d'imposition
Définition des options de télédéclaration (si vous optez pour cette formule)
Paramétrage de l'exercice
Lancement du calcul
Visualisation / Rectification du résultat
Impression ou télédéclaration de la liasse fiscale
Clôture de l'exercice
Vous avez à votre disposition trois méthodes pour intégrer les données comptables à votre module de Liasse fiscale :
Import de toutes les écritures.
Import de la balance uniquement.
Saisie.
Quelle que soit votre façon de procéder, vous devez ensuite enregistrer les données.
En cas d'erreur d'importation, utilisez la fonction de remise à zéro - menu Traitements/RAZ - avant d'importer des données sous peine d'obtenir des écritures en double.
Menu Saisie d'écritures/Saisie rapide en vrac/ Saisie en vrac.
S'il s'agit d'importer les écritures ou la balance
Le modèle d'import adéquat
Le fichier issu de votre logiciel de comptabilité
Les modèles d'import et export qui vous sont proposés représentent une grande partie des logiciels de comptabilité du marché. Vous pouvez toutefois ajouter vos propres modèles en passant par le menu Fichiers/Imports/Exports.
Vérifiez que le plan comptable est à jour, si le fichier à importer ne permet pas de créer les comptes (manque des intitulés de comptes par exemple).
Dans les modèles d'import, quatre options permettent respectivement de créer les comptes inconnus, les codes journaux inconnus, les codes analytiques inconnus et remplacer les libellés d'écritures non renseignés par "Inconnu".
C'est le cas le plus courant. Cette opération permet également de créer les comptes inexistants.
Qu'il s'agisse de données comptables créées par importation ou par saisie, vous devez toujours penser à les enregistrer dans le menu Saisie d'écritures.
Pour les données importées, rendez-vous dans le menu Saisie rapide en vrac ou Saisie en vrac. Pour les données saisies, rendez-vous dans l'un des menus de saisie.
Vous pouvez cliquer sur<F4> sur la ligne d'un formulaire pour le voir et le modifier si besoin.
Cliquez sur<ENTREE>.
Cliquez sur<ENTREE>.
1. Cliquez surpuis indiquez :
Cliquez à nouveau sur.
