Saisir une tâche

1. Cliquez sur<INSER> pour commencer la saisie.

2. Renseignez la date en saisissant directement dans les champs ou en vous servant du pictogramme.

3. Sélectionnez le type de dossier ou cliquez sur le pictogrammepour effectuer une recherche.

Pour définir vos types de dossiers, vous devez vous rendre au menu Paramétrages/Types de dossiers.

Vous pouvez aussi le créer dans la fenêtre de recherche en cliquant sur.

1. Saisissez un libellé.

Il s'agit d'un champ obligatoire car il s'agit d'une information important pour vous indiquer la tâche à réaliser. Soyez concis et objectif dans la saisie de votre libellé, cela vous permettra dans une éventuelle recherche de trouver plus facilement la tâche en question.

1. Sélectionnez la catégorie de tâches ou cliquez sur pour effectuer une recherche.

Pour définir vos catégories de tâches, vous devez vous rendre au menu Paramétrages/Catégories.

Vous pouvez aussi la créer dans la fenêtre de recherche en cliquant sur.

Notez que lors de la création de votre catégorie de tâche, vous pouvez la définir en catégorie "personnelle" ou "professionnelle".

1. Définissez la date butoir, le temps nécessaire en heures et/ou le temps nécessaire en jours.

Ces données sont facultatives, mais elles vous permettent de mieux gérer les tâches à réaliser et servent comme critère de recherche.

1. Saisissez un descriptif complémentaire.

Ce descriptif vous permet de vous rappeler certains détails liés à la tâche saisie, comme une précision spécifique, par exemple.

La date de mise à jour est renseignée automatiquement par la suite, ainsi comme le collaborateur l'ayant fait.

1. Cliquez sur<ENTREE>.

La date de mise à jour se met en place selon la date du jour et le nom du collaborateur ayant saisie la tâche aussi. Lorsque un autre collaborateur modifie cette tâche, la nouvelle date de mise à jour se met en place, ainsi que le nom du collaborateur.

Si vous cliquez sur la ligne d'une tâche enregistrée, vous visualiserez des fonctions qui ne s'affichaient pas lors de sa création :

• Réaliser

• Archiver

• Stand-by

Nous en parlerons de ses fonctions dans la suite de l'aide.