Vous avez la possibilité de définir l'ordre d'affichage des champs à renseigner de la plaquette.

1. Choisissez le régime d'imposition sur le sélecteur en haut à gauche de votre liste.

2. Cliquez sur ou <F4> de l'annexe pour laquelle vous souhaitez définir l'ordre des champs.

3. Cliquez sur [Ordre de saisie des champs à renseigner].

Tous les champs de type "Champ vide à renseigner" s'affichent. Cochez les cases dans l'ordre d'affichage souhaité.

1. Cliquez sur ou <ENTREE>.

Annexe comptable

Notes sur le bilan et le compte de résultat, faits caractéristiques de l'exercice, méthodes comptables, etc. Là encore, nous vous proposons des documents pré-paramétrés que vous pourrez dupliquer et adapter.

Des documents entièrement personnalisés.

Le module Plaquette vous offre de nombreuses possibilités de mise en page et d'insertion de contenus par le biais des "champs".

Ces derniers, selon leur type, auront pour vocation la saisie d'informations, l'insertion d'images (logos, schémas, etc.), le rapatriement automatique de données (raison sociale et adresse de l'entreprise, nombre d'employés, courriel de l'utilisateur, etc.), le calcul de certains champs.

C'est au moment de la création de la plaquette que les champs que vous aurez paramétrés seront complétés, automatiquement et/ou par sélection d'éléments.

Les éléments figurant sur une annexe correspondent à des champs qui peuvent être de 3 types :

Champs de saisie libre

À renseigner directement sur la page et dont le contenu apparaîtra tel quel sur le document final. Champs à renseigner uniquement en phase de génération de la plaquette (saisie ou choix).

Champs automatiquement complétés en phase de génération de la plaquette

Champs calculés ou appelant des informations de la base de données.

Vous pouvez ajouter un champ lorsque le document a été enregistré.

Dans le paramétrage des annexes ou des attestations lorsqu'on ajoute ou qu'on modifie un champ de source "Champ vide à renseigner", les champs suivants peuvent être modifiés si le bouton radio correspondant est coché :

• Nom de décimales

• Séparateur de milliers

• Valeur par défaut

• Liste de valeurs

• Format de la date

1. Choisissez le régime d'imposition sur le sélecteur en haut à gauche de votre liste.

2. Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'annexe concernée.

3. Cliquez sur .

4. Renseignez les champs de votre choix dans la fenêtre qui s'affiche.

5. Cliquez sur ou <ENTREE>.

En cliquant sur , vous ouvrez le document tel quel vous l'avez paramétré pour vous donner un aperçu du résultat, sans affichage des données issues des calculs.

Choix du champ

Source

C'est la source qui va induire le comportement du champ.

Il peut s'agir :

• D'une zone de saisie ("saisie libre").

• D'un champ destiné à rapatrier une information de la base de données ou du système ("champ spécial", "exercice", "société" ou "utilisateur").

• D'un champ à compléter sur la plaquette ("champ vide à renseigner").

• D'un champ de calcul ("champ calculé avec formule").

Nom du champ

La liste proposée dépend de la source que vous avez préalablement sélectionnée :

• Zone non utilisée si la source est "Saisie libre".

• Choix de la date, de l'heure, du numéro de page ou du nombre de pages si la source est "Champ spécial".

• Choix de la date de début / fin d'exercice, du régime ou du type d'imposition si la source est "Exercice".

• Choix d'une donnée extraite de la fiche société si la source est "Champ société".

• Choix d'une donnée extraite de la fiche utilisateur si la source est "Champ utilisateur".

• Choix de "Nouveau champ" si la source est "Champ vide à renseigner", ou d'un autre champ personnalisé déjà créé.

• Choix de "Nouveau champ" si la source est "Champ calculé avec formule", ou d'un autre champ calculé déjà créé.

Nouveau champ

Cette zone est visible dans deux situations :

• La source est "Champ vide à renseigner" ou "Champ calculé avec formule",

• L'option "Nouveau champ" a été sélectionnée dans la zone "Nom du champ".

Il s'agit de nommer le champ qui sera à renseigner ou à calculer lors de la création de la plaquette.

Les attributs du champ (nombre de caractères, police, alignement, critères d'affichage, etc.) sont renseignés dans les thèmes "Mise en forme" et "Autres paramètres".

Pour les champs de type "Champ vide à renseigner" ou "Champ calculé avec formule", il existe deux thèmes supplémentaires : "Type du champ" et "Règles de calcul".

Coordonnées

Cette rubrique permet de positionner le cadre contenant le champ sur la page. Les mesures sont exprimées en pixels.

Haut : distance par rapport au haut de la page ou, si ce champ n'est pas le premier créé, par rapport au bas du champ précédent (à vérifier).

Hauteur : hauteur du cadre.

Gauche : distance par rapport au bord gauche de la page.

Largeur : largeur du cadre.

Type du champ

Ce thème s'affiche uniquement lorsque le champ est de type "Champ vide à renseigner" ou "Champ calculé avec formule".

Dans ce dernier cas, seules les options relatives au caractère alphanumérique ou numérique du champ sont disponibles.

Alphanumérique : l’utilisateur pourra saisir tous les caractères possibles dans le champ.

Numérique : l’utilisateur ne pourra saisir que des nombres.

Nombre de décimales : si le champ est "numérique", vous pouvez préciser le nombre de décimales. Par défaut, il n'y a pas de décimale.

Séparateur de milliers : si le champ est "numérique", il s'agit d'indiquer si les milliers sont séparés (espace ou point) ou pas (aucun).

Adresse e-mail : à sélectionner si le champ est destiné à une adresse e-mail. Un contrôle sera fait au moment de la saisie (présence de l'arobase, etc.).

Taille de saisie du champ : c’est le nombre de caractères maximum autorisés pour la saisie du champ.

Valeur par défaut : ce que vous saisissez ici s'affichera par défaut en phase de création de la plaquette. Cette valeur sera modifiable.

Liste de valeurs : l’utilisateur ne pourra entrer ses propres valeurs mais devra choisir dans une liste l'un des éléments que vous saisissez ici (séparés par une virgule, sans espace).

Présentation des valeurs : cette donnée n’est accessible que si le champ est de type "Liste de valeurs". Il permet de choisir entre un affichage dans un sélecteur (plutôt pour les listes longues) ou par boutons radio (pour les listes courtes).

Date : l’utilisateur ne pourra saisir que des dates au format spécifié dans le champ suivant.

Format de la date : 4 possibilités d'affichage de dates : JJ/MM/AA, JJ/MM/AAAA, JJ mois en lettres AA, JJ mois en lettres AAAA.

Image : à sélectionner pour insérer un fichier (image, graphique ou autre) dans la plaquette.

Règles de calcul

Ce thème s'affiche uniquement lorsque le champ est de type "Champ calculé avec formule". Il vous permet de préciser les valeurs qui vont entrer dans le calcul du champ.

Source :

Les valeurs à utiliser dans le calcul peuvent être issues de :

• Champs de type "Champ vide à renseigner"

• Champs de type "Champ calculé avec formule",

• Champs (vides à renseigner et calculés avec formule) d'une plaquette archivée,

• Champs d'un formulaire de liasse fiscale.

Champ : tous les champs déjà créés correspondant à la source sélectionnée sont proposés. Dans le cas où la source est un formulaire de liasse, la liste indique les couples numéro de formulaire / champ (exemple : 2050 AF) correspondant au régime d'imposition du client, tel que paramétré dans le module de Liasse fiscale.

Vous pouvez filtrer cette liste exhaustive par formulaire et numéro de champ.

Opérateur : fait le lien entre cette ligne et la suivante.

Le pictogramme de la flèche vers le bas permet d'ajouter une ligne à la règle de calcul.

Mise en forme

Couleur :

Couleur de l'écriture et Couleur de fond : un clic sur le menu déroulant vous permet de choisir la couleur de votre choix, pour les caractères, puis éventuellement le fond de la zone.

Par défaut, la couleur de l'écriture est noire et la couleur du fond blanche (désignée par le code "#FFFFFF").

Police de caractère :

Type : le type correspond à la police de caractères.

Nous vous proposons les plus courantes : Arial, Verdana, Times News Roman et Courier.

Taille du texte : elle est comprise entre 1 et 7 qui sont des valeurs proportionnelles.

La taille standard est de "2" pour le corps du texte.

Vous pouvez également mettre le texte contenu dans le champ en exergue en le soulignant et/ou le mettant en caractères gras.

Cadre :

Gauche / Droite / En haut / En bas : ces options permettent respectivement de tracer un trait (de la couleur de l'écriture) à gauche, à droite, en haut et en bas du cadre contenant le champ. Vous devez donc cocher toutes ces options pour créer un encadré.

Alignement :

Justifié à gauche : le contenu du champ sera justifié et aligné sur le bord gauche du cadre.

Centré : le contenu du champ sera centré.

Justifié à droite : le contenu du champ sera justifié et aligné sur le bord droit du cadre.

Autres paramètres

Ne pas afficher si le contenu est nul : en cochant cette case d'option, vous considérez que la mention d'une valeur nulle n'aurait aucun intérêt sur la plaquette.

Le champ libellé et valeur ¬ serait donc dans ce cas purement masqué.

Conditions d'affichage :

Nom du champ : vous pouvez décider que le champ ne s'affichera sur la plaquette qu'à certaines conditions.

1. Sélectionnez le régime d'imposition sur le sélecteur situé en haut à gauche de la liste.

2. Cliquez sur ou <INSER>.

3. Renseignez le Nom de l'annexe.

4. Cliquez sur ou <ENTREE>.

Régime d'imposition : cette liste reprend les régimes d'imposition existants dans la liasse fiscale. BIC réel normal (2050), BIC réel simplifié (2033), BNC (2035), SCI (2072), BA réel normal (2143) et BA réel simplifié (2139).

1. Choisissez le régime d'imposition sur le sélecteur en haut à gauche de votre liste.

2. Cliquez sur ou <F4> sur l'annexe dans laquelle vous souhaitez modifier un champ.

1. Cliquez sur ou <F4>.

2. Effectuez vos modifications dans la fenêtre "Modification d'un champ".

3. Cliquez sur .

4. Cliquez sur ou <ENTREE> pour sauvegarder l'annexe.

1. Choisissez le régime d'imposition sur le sélecteur en haut à gauche de votre liste.

2. Cliquez sur ou <F4> de l'annexe dont vous souhaitez supprimer un champ.

3. Cliquez sur le champ à supprimer.

Un petit carré rouge sur le coin inférieur droit du champ indique qu'il a bien été sélectionné,

1. Cliquez sur .

2. Cliquez sur ou <ENTREE> pour enregistrer l'annexe sans le champ que vous venez de supprimer.

1. Choisissez le régime d'imposition sur le sélecteur en haut à gauche de votre liste.

2. Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'annexe que vous souhaitez visualiser.

3. Cliquez sur .

1. Choisissez le régime d'imposition sur le sélecteur en haut à gauche de votre liste.

2. Cochez surde la ligne correspondant à l'annexe que vous souhaitez imprimer.

3. Cliquez sur.

4. Utilisez l'outil d'impression présent sur le document affiché.

1. Choisissez le régime d'imposition sur le sélecteur en haut à gauche de votre liste.

2. Cliquez sur<F4> sur la ligne de l'annexe à modifier.

3. Effectuez vos modifications.

4. Cliquez sur<ENTREE>.

1. Sélectionnez le régime d'imposition via le sélecteur en haut à gauche de la liste.

2. Cliquez sur<CTRL><INSER> de la ligne de l'annexe à dupliquer.

3. Remplacez le nom de l'annexe dupliquée par celui de la nouvelle, et éventuellement son type.

4. Cliquez sur<ENTREE>.

1. Sélectionnez le régime d'imposition sur le sélecteur en haut de la liste à gauche.

Pour supprimer des annexes, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

1. Cliquez sur<SUPPR> de la ligne à supprimer.

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.

2. Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.

3. Validez le message de confirmation.

b) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.

2. Cliquez sur.

3. Validez le message de confirmation.

1. Choisissez le régime d'imposition sur le sélecteur en haut à gauche de votre liste.

2. Cliquez sur<F4> sur l'annexe dans laquelle vous souhaitez modifier un champ.

1. Cliquez sur<F4>.

2. Effectuez vos modifications dans la fenêtre "Modification d'un champ".

3. Cliquez sur.

4. Cliquez sur<ENTREE> pour sauvegarder l'annexe.

Vous avez la possibilité de réutiliser des éléments créés pour une autre société.

1. Choisissez le régime d'imposition dans le sélecteur en haut à gauche de la liste.

2. Cliquez sur le boutonsitué en bas à droite de la liste.

3. Choisissez dans le sélecteur la société visée.

Les éléments associés s'affichent alors dans le tableau.

1. Sélectionnez le ou les éléments que vous souhaitez réutiliser en cochant les cases attenantes.

2. Cliquez sur.

1. Sélectionnez le régime d'imposition sur le sélecteur situé en haut à gauche de la liste

Impression simple

Impression personnalisée

1. Choisissez le régime d'imposition via le sélecteur en haut à gauche de la liste.

2. Cliquez sur<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.

3. Saisissez les critères de recherche.

4. Cliquez sur.

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur la liste.

Appliquer un filtre

Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.

a) Cliquez sur.

b) Saisissez votre critère de recherche.

c) Cliquez sur.

Supprimer les filtres

Vous avez deux façons de supprimer les filtres :

1 - Par la fenêtre de recherche :

En effet, le pictogramme de l'entonnoir dans la couleur noir vous indique qu'un filtre est bien en cours.

2 - Directement sur la liste :