Vous pouvez ajouter un champ lorsque le document a été enregistré.
Un champ correspond à une zone dans la page de présentation. Le type de champ ("source") va conditionner la façon dont la zone va être renseignée (par saisie au moment du paramétrage de la page, ou en phase de génération de la plaquette : automatiquement ou manuellement).
Un champ peut correspondre à une zone de saisie, une liste de sélection, une formule de calcul, un fichier à télécharger (logo) ou à d’autres informations présentes dans la base de données, telles que la date, la raison sociale, le nombre de salariés, etc.
Sélectionnez le type de page à l'aide du sélecteur en haut à gauche de votre liste.
Cliquez sur<F4> sur la ligne de la page dans laquelle vous souhaitez ajouter un champ.
Cliquez sur.
Renseignez les champs sur la fenêtre d'ajout du champ.
Cliquez sur.
Le boutonouvre le document tel que vous l'avez paramétré pour vous donner un aperçu du résultat, sans affichage des données issues de calculs.
Les différents champs sont représentés sous la forme de blocs. Ils sont à la dimension et à la position, les "coordonnées", que vous avez spécifiées dans l'écran d'ajout de champ, mais vous pouvez directement les redimensionner et les déplacer avec la souris. Vous pourrez constater en modification du champ que les valeurs de position et de dimension auront été mises à jour.
Si le champ est de type "Saisie libre", complétez-le directement sur la page.
Source : c'est la source qui va induire le comportement du champ.
Il peut s'agir :
d'une zone de saisie ("Saisie libre"),
d'un champ destiné à rapatrier une information de la base de données ou du système ("Champ spécial", "Exercice", "Société" ou "Utilisateur"),
d'un champ à compléter sur la plaquette ("Champ vide à renseigner")
d'un champ calculé ("Champ calculé avec formule").
Les pages de présentation utilisent plutôt les sources de type "Saisie libre" (pour les titres et intitulés de champs) et de type "Champ spécial" (notamment pour le pages de type sommaire), "Champ société" et éventuellement "Champ utilisateur".
Les sources "Champ vide à renseigner" et "Champ calculé avec formule" sont davantage destinés aux annexes comptables et documents personnalisés.
Nom du champ :
La liste proposée dépend de la source que vous avez préalablement sélectionnée :
Champ indisponible si la source est "Saisie libre",
Choix de la date, de l'heure, du numéro de page ou du nombre de pages si la source est "Champ spécial",
Choix de la date de début / fin d'exercice, du régime ou du type d'imposition si la source est "Exercice",
choix d'une donnée extraite de la fiche société si la source est "Société",
choix d'une donnée extraite de la fiche utilisateur si la source est "Utilisateur",
choix de "Nouveau champ" si la source est "Champ vide à renseigner", ou d'un autre champ personnalisé déjà créé,
choix de "Nouveau champ" si la source est "Champ calculé avec formule", ou d'un autre champ calculé déjà créé.
Nouveau champ :
Cette zone est visible dans deux situations :
la source est "Champ vide à renseigner" ou "Champ calculé avec formule",
l'option "Nouveau champ" a été sélectionnée dans la zone "Nom du champ".
Il s'agit de nommer le champ qui sera à renseigner ou à calculer lors de la création de la plaquette.
La valeur saisie ici ne sera plus modifiable après validation du champ.
En cas d'erreur, il vous faudra donc supprimer le champ et le créer de nouveau.
Le nom du nouveau champ sert à créer une entrée dans la base de données. Il s'affichera sur la fiche plaquette pour vous guider dans la saisie mais il ne s'agit pas d'un intitulé qui figurera sur la plaquette éditée.
Pour que la valeur du champ vide à renseigner ou du champ calculé soit précédée d'un libellé, vous devez ajouter un champ de source "Saisie libre" et le positionner devant celui-ci.
Les attributs du champ (nombre de caractères, police, alignement, critères d'affichage, etc.) sont renseignés dans les thèmes "Mise en forme" et "Autres paramètres".
Pour les champs de type "Champ vide à renseigner" ou "Champ calculé avec formule", il existe deux thèmes supplémentaires : "Type du champ" et "Règles de calcul".
Coordonnées :
Cette rubrique permet de positionner le cadre contenant le champ sur la page. Les mesures sont exprimées en pixels.
Haut : distance par rapport au haut de la page ou, si ce champ n'est pas le premier créé, par rapport au bas du champ précédent (à vérifier).
Hauteur : hauteur du cadre.
Gauche : distance par rapport au bord gauche de la page.
Largeur : largeur du cadre.
Vous n'êtes pas obligé de modifier les valeurs par défaut. Dans ce cas, le champ sera positionné en haut à gauche de la page.
Il vous suffira alors de le faire glisser à l'endroit de votre choix et éventuellement de le redimensionner. Ses coordonnées seront automatiquement mises à jour.
Ce thème s'affiche uniquement lorsque le champ est de type "Champ vide à renseigner" ou "Champ calculé avec formule". Dans ce dernier cas, seules les options relatives au caractère alphanumérique ou numérique du champ sont disponibles.
Alphanumérique : l’utilisateur pourra saisir tous les caractères possibles dans le champ.
Numérique : l’utilisateur ne pourra saisir que des nombres.
Nombre de décimales : si le champ est "numérique", vous pouvez préciser le nombre de décimales.
Par défaut, il n'y a pas de décimale.
Séparateur de milliers : si le champ est "numérique", il s'agit d'indiquer si les milliers sont séparés (espace ou point) ou pas (aucun).
Adresse e-mail : à sélectionner si le champ est destiné à une adresse e-mail.
Un contrôle sera fait au moment de la saisie (présence de l'arobase, etc.).
Taille de saisie du champ : c’est le nombre de caractères maximum autorisés pour la saisie du champ.
Valeur par défaut : ce que vous saisissez ici s'affichera par défaut en phase de création de la plaquette. Cette valeur sera modifiable.
Liste de valeurs : l’utilisateur ne pourra entrer ses propres valeurs mais devra choisir dans une liste l'un des éléments que vous saisissez ici (séparés par une virgule, sans espace).
Présentation des valeurs : cette donnée n’est accessible que si le champ est de type "Liste de valeurs.
Il permet de choisir entre un affichage dans un sélecteur (plutôt pour les listes longues) ou par boutons radio (pour les listes courtes).
Date : l’utilisateur ne pourra saisir que des dates au format spécifié dans le champ suivant.
Format de la date : 4 possibilités d'affichage de dates : JJ/MM/AA, JJ/MM/AAAA, JJ mois en lettres AA, JJ mois en lettres AAAA.
Image : à sélectionner pour insérer un fichier (image, graphique, etc.) dans la plaquette.
Vous pourrez en choisir un autre lors de la création de la plaquette. Vous pourrez ainsi insérer dans votre document un tableau, un schéma, ou tout autre fichier.
Ce thème s'affiche uniquement lorsque le champ est de type "Champ calculé avec formule". Il vous permet de préciser les valeurs qui vont entrer dans le calcul du champ.
Un champ peut être calculé sans formule. S'il s'agit, par exemple, d'additionner deux valeurs existantes, seul l'opérateur "+" sera utile.
Source :
Les valeurs à utiliser dans le calcul peuvent être issues de :
champs de type "Champ vide à renseigner"
champs de type "Champ calculé avec formule",
champs (vides à renseigner et calculés avec formule) d'une plaquette archivée,
champs d'un formulaire de liasse fiscale.
Champ : tous les champs déjà créés correspondant à la source sélectionnée sont proposés.
Dans le cas où la source est un formulaire de liasse, la liste indique les couples numéro de formulaire / champ (exemple : 2050 AF) correspondant au régime d'imposition du client, tel que paramétré dans le module Liasse fiscale.
Vous pouvez filtrer cette liste exhaustive par formulaire et numéro de champ.
Formule : la formule, qui n'est pas obligatoire, permet une utilisation avancée des champs calculés. Elle doit être de type "SommeSolde(707,708*) et ne doit pas dépasser 40 caractères. Une formule peut contenir des opérateurs et des valeurs numériques ("*100" par exemple).
Opérateur :
Il fait le lien entre cette ligne et la suivante. Vous avez 4 possibilités :
addition
soustraction
multiplication / : division
Le pictogramme flèche permet d'ajouter une ligne à la règle de calcul.
Couleur :
Couleur de l'écriture et Couleur de fond : un clic sur le menu déroulant vous permet de choisir la couleur de votre choix, pour les caractères, puis éventuellement le fond de la zone.
Par défaut, la couleur de l'écriture est noire et la couleur du fond blanche (désignée par le code "#FFFFFF" en langage html).
Pensez à adapter les options de mise en forme en fonction du fond de page que vous prévoyez d'associer à votre plaquette (voir le chapitre "Les fonds de page' de cette partie).
Par exemple, si vous optez pour un fond dont la couleur de fond est noire et que vous choisissez dans les caractéristiques de mise en forme du champ une couleur de caractères noire, l'intitulé du champ ne sera pas visible.
Police de caractère :
Type : le type correspond à la police de caractères.
Nous vous proposons les plus courantes : Arial, Verdana, Times News Roman et Courier.
Taille du texte : elle est comprise entre 1 et 7 qui sont des valeurs proportionnelles.
La taille standard est de "2" pour le corps du texte.
Gras et Souligné : vous pouvez mettre le texte contenu dans le champ en exergue en le soulignant et/ou le mettant en caractères gras.
Cadre :
Gauche / Droite / En haut / En bas : ces options permettent respectivement de tracer un trait (de la couleur de l'écriture) à gauche, à droite, en haut et en bas du cadre contenant le champ. Vous devez donc cocher toutes ces options pour créer un encadré.
Alignement :
Justifié à gauche : le contenu du champ sera justifié et aligné sur le bord gauche du cadre.
Centré : le contenu du champ sera centré.
Justifié à droite : le contenu du champ sera justifié et aligné sur le bord droit du cadre.
Ne pas afficher si le contenu est nul : en cochant cette option, vous considérez que la mention d'une valeur nulle n'aurait aucun intérêt sur la plaquette. Le champ libellé et valeur ¬ serait donc dans ce cas purement masqué.
Conditions d'affichage :
Nom du champ : vous pouvez décider que le champ ne s'affichera sur la plaquette qu'à certaines conditions.
Exemple :
Le champ "Société – Adresse 1" s'affichera si et seulement si le code postal de l'adresse est égal à 75000.
Cliquez surou simplement sur le nom du thème pour accéder aux options de type de champ.
Le pictogrammepermet de joindre un fichier par défaut.
Cliquez surou simplement sur le nom du thème pour accéder aux options associées.
Cliquez surou simplement sur le nom du thème pour accéder aux options de mise en forme.
Cliquez surou simplement sur le nom du thème pour accéder à des paramètres d'affichage.
