Supprimer un collaborateur
Notions utilisateur / collaborateur
Utilisateur
Comme déjà expliqué, un collaborateur peut être simplement un collaborateur et pas obligatoirement un utilisateur dans votre abonnement.
En effet un utilisateur autre qu'un collaborateur non utilisateur, peut saisir des feuilles de temps pour celui-ci.
La suppression d'un utilisateur donc n'indique pas en soit la suppression d'un collaborateur de votre module de feuilles de temps.
Pour supprimer un utilisateur, vous devez passer par votre espace abonné, menu Accès/Utilisateurs.
Lorsque vous supprimez un utilisateur, vous le supprimez également de tous les modules de votre abonnement. Il ne pourra plus se connecter à votre abonnement.
Collaborateur
Pour indiquer que le collaborateur ne fait plus partie de votre organisation, dans le module de feuilles de temps, vous devez indiquer la date de son départ.
En indiquant cette date et en enregistrant votre action par le menu Fichiers/Collaborateurs, le collaborateur ne s'affiche plus dans la liste.
Supprimer un utilisateur
Lorsque vous supprimez un collaborateur, vous ses droits d'accès à votre abonnement. L'utilisateur ne pourra donc plus se connecter.
Si vous souhaitez simplement supprimer les droits de connexion d'un
Connectez vous et rendez vous à votre espace abonné, en cliquant sur le pictogramme "avatar" en haut à droite de votre interface.
Dans le menu déroulant cliquez sur "Mon abonnement".
Rendez-vous dans le menu Accès/Utilisateurs.
Puis vous pouvez supprimer un utilisateur ou divers utilisateurs simultanément en cochant les cases des utilisateurs à supprimer.
Lorsque vous supprimer un utilisateur, l'information s'affiche comme dans l'image ci-dessous dans votre menu Fichiers/Collaborateurs de votre module Feuilles de temps.
Pour visualiser les collaborateurs supprimés, vous devez cliquer sur le nom du collaborateur en question
Cliquez sur "Mon abonnement" dans le menu déroulant.
Rendez-vous au menu Accès/Utilisateurs.
Suivez les instructions ci-dessous selon votre besoin.
Pour supprimer des utilisateurs, vous avez trois options :
a) De manière unitaire :
Validez le message de confirmation.
b) De manière groupée en sélectionnant les lignes à supprimer :
Cochez les cases des lignes à supprimer ou cliquez sur la touche <ESPACE> une fois positionné sur la ligne de votre choix.
Validez le message de confirmation.
c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :
Cochez la case située à droite dans la ligne de titre des colonnes de la liste ou utilisez le raccourci clavier <CTRL><SHIFT><A>.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Le mode de suppression simultanée (c) fonctionne que sur la page en cours. Vous devez recommencer sur les pages suivantes si nécessaire.
En vous rendant sur votre liste de collaborateurs, menu Fichiers/Collaborateurs, vous remarquerez qu'en cliquant sur la ligne du collaborateur en question, dans le champ Code utilisateur, il s'affiche le message "Detruit le..." suivi de la date de suppression.
Pour consulter les fiches de collaborateurs partis, vous devez tout d'abord, dans le menu Fichiers/Collaborateurs, saisir la date de départ de celui-ci, puis dans votre liste, cocher l'option Inclure les collaborateurs partis situé dans le coin supérieur gauche de votre liste.
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