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Si vous gérez les stocks, la création d'un ordre de fabrication crée des mouvements de stock :
La validation d'un OF permet de réaliser l'entrée en stock de l'article fabriqué et la sortie de ses composants (nomenclature). La dévalidation d'un OF permet de faire le contraire : entrée en stock des composants et sortie du produit fabriqué.
Deux mouvements de stock sont associés à votre OF :
un pour la quantité fabriquée
un pour la quantité rebutée
Le mouvement de stock sur l'article fabriqué se base sur la quantité fabriquée.
Exemple :
Article à fabriquer : 10
Prévisionnel :
Article A : 2 * 10 = 20
Article B : 1 * 10 = 10
Réel :
Article A : 2 * 10 + 1 = 21
Article B : 1 * 10 = 10
Article fabriqué : 10
Mouvements de stock :
Entrée 10 pour l’article fabriqué
Sortie 21 article A (20 réellement utilisés, 1 en perte)
Sortie 10 article B
Vues
Vous pouvez personnaliser la vue par défaut de vos listes, ou créer des nouvelles vues pour garder toujours la vue par défaut disponible à tout moment.
En effet, vous pouvez, par exemple, avoir une liste par défaut avec plus de données, et des vues avec moins de données, selon des besoins spécifiques de votre gestion, ou vice versa : une vue par défaut moins chargée en données et des nouvelles vues avec plus ou d'autres données que celles normalement affichées sur votre liste par défaut.
Pour cela, la fonction de personnalisation vous permet de paramétrer des "vues".
Pour les éditions analyse de la marge brute (menu Editions), le critère pour la période des pièces pris en compte c'est la date de fin réelle. Si cette date n'est pas renseignée, l'OF ne sera pas pris en compte dans les coûts de fabrication.
Dans les pièces de vente et dans l'OF pour les matières premières, pour les articles de type "lot", il vous sera proposé uniquement :
Les lots dont la date de fin de validité n'est pas dépassée si renseignée
Les lots dont la quantité sera supérieure à 0
Pour l'avoir, tous les lots seront vous seront proposés.
Afin de pouvoir suivre la traçabilité des lots fabriqués, vous pouvez éditer le suivi des lots des articles contenus dans un ordre de fabrication (menu Editions).
Vous allez pouvoir contrôler à la fois :
Les lots des articles de type fabrication.
Les lots des articles qui composent la nomenclature de l'article fabriqué dans l'OF.
Cliquez sur ou <INSER>.
Le numéro d'ordre vous est proposé selon le paramétrage en cours dans le menu Options/Pièces commerciales dans le thème Autres.
Par défaut, le paramétrage est mis sur le numéro 1000 est sera ensuite incrémenté automatiquement selon le dernier numéro utilisé et selon ce que vous aurez défini dans le champ Préfixe incrémenté. Vous pouvez, bien évidement, modifier ce paramètre à tout moment.
Indiquez le code de l'article à fabriquer ou cliquez sur pour consulter la liste des articles existants ou en créer un nouveau.
Une fois votre article indiqué, vous pouvez déjà enregistrer votre ordre de fabrication et continuer la saisie dans un autre moment, si vous le souhaitez.
Sélectionnez le statut de l'ordre de fabrication.
Le statut de votre OF est par défaut sur "Planifié". Vous pouvez le modifier après, en mode modification, si vous le souhaitez.
Saisissez un descriptif pour votre ordre de fabrication.
Notez que le descriptif ne sera disponible à la saisie que en mode création. Il ne sera pas possible de modifier le descriptif ensuite.
Planifiez votre OF selon les dates de lancement et de fin prévues.
La date du jour est insérée par défaut et vous pouvez la modifier en cliquant sur le calendrier ou en saisissant la date directement.
Les données annexes servent à affecter votre OF à un client spécifiquement et/ou à un numéro de commande.
Saisissez l'objet de l'ordre de fabrication.
Cliquez sur le bouton [Ajouter] <ALT><INSER> situé dans la partie inférieure de votre écran, juste en dessous de votre liste de nomenclature.
Notez que la ligne article active les champs à la saisie. Vous pouvez renseigner donc l'article directement sur la ligne.
Cliquez sur <ENTREE> pour l'enregistrer dans votre nomenclature.
Lors de la saisie de la ligne article, utilisez la touche de tabulation <Tab> pour défiler entre les champs. La touche de tabulation valide votre saisie et insère une nouvelle ligne d'article.
En effet, la navigation par la touche de tabulation créé des nouvelles lignes d'article. Lorsque vous arrivez à la fin de la ligne avec le défilement par touche de tabulation, vous validez votre saisie sans besoin de passer par le pictogramme de validation et insérez une nouvelle ligne d'article par la même action. Utilisez la touche <Echap> pour supprimer la ligne, si vous ne souhaitez plus insérer d'article.
Lorsque vous insérez un article de type grille, il est obligatoire d'indiquer la grille. Par exemple : si le produit que vous insérez a été créé avec une grille couleur/taille, vous verrez s'afficher les champs couleur et taille et vous devez les renseigner.
Vous disposez d'un éditeur HTML simplifié pour la mise en forme (police, taille police, couleur texte, gras, italique, souligné) du descriptif de l'article. L'éditeur de texte riche (HTML) s'affiche dans le champ Descriptif lorsque vous cliquez sur [Ajouter] pour insérer les lignes d'article ou que vous cliquez directement dans le champ. Toutefois, cet outil ne sera disponible que sur paramétrage préalable.
Pour activer l'éditeur HTML pour le descriptif des articles, vous devez vous rendre au menu Options, Pièces commerciales.
Lorsque l'article sélectionné est un article géré par lot / nº de série, les champs Lots / séries et Validité s'affichent (uniquement dans le mode d'insertion de ligne d'article par la fiche article). Ce sont des champs facultatifs. Toutefois, renseigner ces champs est important car vous pouvez facilement retrouver des produits appartenant à un lot / nº de série pour un éventuel contrôle de date de péremption (validité), par exemple.
Lors du transfert de pièce, les informations des lots pour chaque ligne d'article sont aussi transmises d'une pièce à l'autre.
Voir à la fin de cette rubrique la particularité des articles de type grille pour les champs colonne et ligne.
L'utilisation du fichier Grilles vous permet de gérer à l'intérieur d'une même fiche article, les différentes versions ou déclinaisons de cet article.
Exemple : taille/couleur, longueur/largeur.
Pour gérer les articles en mode grille, rendez-vous dans Options, Stocks. Ensuite, vous devez paramétrer vos grilles dans le menu Fichiers, Divers.
Déployez les données annexes en cliquant sur le à droite du thème.
Sélectionnez le client ou cliquez sur pour effectuer une recherche ou le créer, si le client n'existe pas encore dans votre base.
Sélectionnez le numéro de commande ou cliquez sur pour afficher la liste.
Cliquez sur pour effectuer une recherche multicritères et sélectionnez l'article.
Cliquez sur <ENTREE>.
Pour pouvoir gérer des ordres de fabrication vous devez vous rendre dans le menu Options/Divers et activer l'option afférente.
Vous pouvez notamment également définir l'incrémentation automatique pour le champ Numéro d'ordre.
L'article à fabriquer doit être préenregistré et paramétré comme article de type fabrication. Vous pouvez d'ailleurs le créer au moment de la création de votre ordre de fabrication.
En effet, au moment de créer votre article, vous remarquerez le sélecteur Nomenclature dans lequel vous devez choisir "Fabrication".
La définition de la nomenclature permet d'indiquer les codes articles de composition et la quantité à fabriquer pour l'article de fabrication. Vous pouvez indiquer un article de type fabrication comme étant un article de nomenclature d'un autre article de type pack ou composé.
La date du jour sera toujours affichée par défaut dans la date de lancement et de fin prévues. Vous pouvez les modifier.
Quantité commandée
Quantité fabriquée (pour mesurer l'avancement de la fabrication)
Prix de revient unitaire (coût de chaque unité produite)
Prix de revient total
Données facultatives, mais pas moins importantes, comme le modèle d'impression de votre ordre de fabrication.
Pour créer vos modèles d'impression pour les pièces de fabrication, vous devez vous rendre au menu Fichiers/Divers, fichier Modèles d'impression, ensuite sélectionner le fichier cible Ordres de fabrication et commencer à réaliser votre modèle.
Puis pour finir vous avez la gestion de la Nomenclature de l'article de fabrication.
Les lignes de la pièce sont constitués par les articles de la nomenclature. Il est possible de modifier chaque champ et d'ajouter et supprimer des articles.
Vous pouvez choisir les champs, y compris les champs personnalisés que vous avez éventuellement créés et que vous désirez voir s'afficher dans la liste. Vous pouvez également paramétrer l'ordre d'affichage des colonnes et le nombre de lignes à afficher par page dans votre liste.
Chaque utilisateur peut créer, si les droits lui ont été donnés par l'utilisateur administrateur, autant de vues qu'il jugera nécessaire.
En effet, en créant des nouvelles vues, vous pouvez garder la liste par défaut avec les données que vous consultez plus fréquemment et avoir d'autres plus spécifiques selon le besoin recherché.
Les données affichées et leur ordre d'affichage ainsi comme la gestion automatique du nombre de lignes à afficher par page peuvent être modifiés à la convenance de chaque utilisateur.
Vous pouvez modifier l'affichage des listes autant de fois que vous le souhaitez.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes : cliquez et glissez la ligne. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.
Sélectionnez la "vue par défaut" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste.
Si aucune vue personnalisée n'a été créé et sélectionnée précédemment, c'est la vue par défaut qui s'affiche.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><E> dans la partie inférieure droite de la liste.
Vous pouvez modifier la liste par défaut ou paramétrer un nouvel affichage en créant une nouvelle "vue".
Une vue reste privée reste visible uniquement par l'utilisateur l'ayant créée.
L'utilisateur peut choisir de la rendre disponible à tous les utilisateurs de la société en lui attribuant le statut "public".
Dans le sélecteur des "vues" situé à droite, sur la fenêtre de personnalisation, choisissez l'option "Défaut".
Dans le cadre de gauche, données en gris, vous visualisez les données disponibles que vous pouvez faire afficher sur la liste.
A l'aide des boutons et situés entre les deux cadres, vous allez pouvoir retirer ou ajouter des données de votre liste par défaut.
Vous pouvez utiliser la méthode "drag an drop" pour retirer des données, également.
Commencez donc votre personnalisation de la liste en choisissant les données que vous souhaitez retirer ou ajouter. La première donnée en haut du cadre de droite correspond à la première colonne affichée sur la liste et ainsi de suite.
Choisissez si oui ou non, vous souhaitez rendre automatique le nombre de lignes de la liste.
Les choix seront conservés pour le fichier traité, pour l'utilisateur en cours et ce, jusqu'à une modification ultérieure de l'affichage par ce même utilisateur à l'origine des modifications effectuées.
Si vous sélectionnez plus de champs que la liste ne peut en contenir sur les tailles standards de l'écran, un balayage horizontal se met automatiquement en place par scroll.
Cliquez sur la donnée du cadre de gauche que vous souhaitez ajouter à votre liste par défaut (cadre de droite).
Vous pouvez sélectionner une donnée à la fois.
La donnée en question s'affiche immédiatement dans le cadre de la personnalisation, à droite.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur la donnée de votre choix dans le cadre de gauche, glissez-la et déposez-la dans le cadre de droite.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir sur la liste.
Cliquez sur la donnée du cadre de droite pour la retirer de la liste.
Vous pouvez sélectionner une donnée à la fois.
La donnée en question s'affiche immédiatement dans le cadre à gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur la donnée à retirer, glissez et déposez-la dans le cadre de gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Vous pouvez effectuer votre recherche d'une manière très ciblée, en utilisant les critères de recherche mis à votre disposition.
Vous pouvez commencer par appliquer un filtre par client. Pour cela, tout en haut à gauche du tableau, vous devez saisir directement le code du client pour lequel vous souhaitez afficher les factures saisies, ou cliquer sur pour recherche le client souhaité.
Dans le cas de notre exemple ci-dessous, le filtre que nous avons paramétré, une fois activé en cochant la case correspondante, affichera les pièces des douze derniers mois.
Pour paramétrer ce filtre selon vos besoins, rendez-vous dans le menu Options/Pièces commerciales.
Puis, tout en haut à droite de la fenêtre de paramétrage des pièces commerciales, cliquez sur le pictogramme ou sur le bouton placé tout en bas.
Ouvrez le thème "Autres" en cliquant sur ou sur le titre du thème.
Modifiez le nombre de mois pour l'affichage des pièces. Il suffit de cliquer sur le champ pour le modifier.
Cliquez sur tout en haut à droite de la fenêtre en cours, ou sur ou <ENTREE> tout en bas.
Cliquez sur ou <Shift><F11> ou <Ctrl><Shift><F>.
Sélectionnez le critère par lequel vous souhaitez effectuer votre recherche.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur .
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche sur le tableau.
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
b. Saisissez votre critère de recherche.
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas.
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
1 - Sur tous les critères, simultanément :
En effet, ce pictogramme vous indique qu'un filtre est bien en cours.
La liste s'affiche à nouveau sans aucun filtre appliqué.
2 - Directement sur la liste, critère par critère :
Cette méthode est indiquée dans le cas où vous ne souhaitez pas supprimer tous les critères de filtre, dans le cas d'un filtre sur plusieurs données.
Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre pour les désactiver.
Rappel :
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas complétement. La liste s'affichera alors en suivant les critères de filtre encore en place.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Sélection de la donnée sur le cadre de gauche puis clic sur le bouton .
Cliquez sur le bouton .
Cliquez sur .
Cliquez sur .
Sélection de la donnée sur le cadre de droite puis cliquez sur le bouton .
Une fois la donnée sélectionnée, cliquez sur le bouton .
Cliquez sur .
Cliquez sur .
a. Cliquez sur .
c. Cliquez sur .
Notez que le pictogramme devient pour vous indiquer qu'un filtre est bien actif. Le pictogramme apparaît sur le titre de la colonne relative au critère de recherche saisi.
Cliquez sur le bouton situé en bas de votre liste.
Dans la petite fenêtre de critères s'affichant, cliquez sur pour désactiver le filtre.
La liste s'affiche à nouveau et le pictogramme indiquant l'application d'un filtre , placé sur les colonnes des données choisies comme critère, disparaît de la liste.
Cliquez sur le pictogramme directement sur les colonnes où un filtre a été appliqué dont vous ne souhaitez plus utiliser comme critère de recherche.
Paramétrage des affichages personnalisés des listes
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><E> dans la partie inférieure droite de la liste.
Sélectionnez l'option "Nouvelle vue" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la fenêtre de paramétrage.
Notez que l'option "Public" s'affiche juste à côté du sélecteur.
Une vue reste privée et donc visible uniquement par l'utilisateur l'ayant créée.
L'utilisateur peut choisir de la rendre disponible à tous les utilisateurs de la société en lui attribuant le statut "public" en cochant la case de l'option.
Dans le cadre de gauche, données en gris, vous avez les données disponibles que vous pouvez faire afficher sur votre nouvelle vue.
Notez que les données de la vue par défaut restent dans le cadre des données figurant déjà sur la personnalisation.
A l'aide des boutons et situés entre les deux cadres, vous allez pouvoir retirer et/ou ajouter des données pour créer votre nouvelle vue personnalisée.
Vous pouvez utiliser la méthode "drag an drop" pour retirer des données, également.
Commencez donc votre personnalisation de la liste en choisissant les données que vous souhaitez retirer ou ajouter. La première donnée en haut du cadre de droite correspond à la première colonne affichée sur la liste et ainsi de suite.
Choisissez si oui ou non, vous souhaitez rendre automatique le nombre de lignes de la liste.
Cliquez sur .
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
La fenêtre pour la saisie du nom de la vue s'affiche si pas encore fait dans les étapes précédentes d'ajout et suppression des données. Si le nom a déjà été saisi avant, lorsque vous cliquez sur le bouton les éventuelles modifications seront simplement sauvegardées pour la vue en cours.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Vous remarquerez que la nouvelle vue que vous venez d'enregistrer, s'affichera dans le sélecteur de vues situé en haut à droite de votre liste.
Les choix seront conservés pour le fichier traité, pour l'utilisateur en cours et ce, jusqu'à une modification ultérieure de l'affichage par ce même utilisateur à l'origine des modifications effectuées.
Si vous sélectionnez plus de champs que la liste ne peut en contenir sur les tailles standards de l'écran, un balayage horizontal se met automatiquement en place par scroll.
Cliquez sur la donnée du cadre de gauche que vous souhaitez ajouter à la nouvelle vue (cadre de droite).
Vous pouvez sélectionner une donnée à la fois.
La donnée en question s'affiche immédiatement dans le cadre de la personnalisation, à droite.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir s'afficher sur la liste.
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur la donnée de votre choix dans le cadre de gauche, glissez-la et déposez-la dans le cadre de droite.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir sur la liste.
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur la donnée du cadre de droite pour la retirer de la liste.
Vous pouvez sélectionner une donnée à la fois.
La donnée en question s'affiche immédiatement dans le cadre à gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur la donnée à retirer, glissez et déposez-la dans le cadre de gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Les données s'affichent dans l'ordre de sélection.
Vous pouvez modifier l'ordre autant de fois que vous le souhaitez en toute simplicité.
Sélectionnez la "vue par défaut" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste.
Si aucune vue personnalisée n'a été créé et sélectionnée précédemment, c'est la vue par défaut qui s'affiche.
Cliquez sur le bouton situé en bas à droite de la liste.
Sur le cadre à droite dans la fenêtre de personnalisation, cliquez sur la donnée que vous souhaitez déplacer.
Glissez et déposez la donnée à l'endroit de votre choix.
Cliquez sur ou <ENTREE> pour sauvegarder le nouvel ordre d'affichage.
Sélection de la donnée sur le cadre de gauche puis clic sur le bouton .
Cliquez sur le bouton .
Cliquez sur .
Cliquez sur .
Cliquez sur .
Cliquez sur .
Sélection de la donnée sur le cadre de droite puis cliquez sur le bouton .
Une fois la donnée sélectionnée, cliquez sur le bouton .
Cliquez sur .
Cliquez sur .
Cliquez sur .
Cliquez sur .
Les données s'affichent dans l'ordre de sélection.
Vous pouvez modifier l'ordre autant de fois que vous le souhaitez en toute simplicité.
Sélectionnez la vue de votre choix à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste.
Si aucune vue personnalisée n'a été créé et sélectionnée précédemment, c'est la vue par défaut qui s'affiche.
Cliquez sur le bouton situé en bas à droite de la vue sélectionnée.
Sur le cadre à droite dans la fenêtre de personnalisation, cliquez sur la donnée que vous souhaitez déplacer pour modifier l'ordre d'affichage sur la liste.
Glissez et déposez la donnée à l'endroit de votre choix.
Cliquez sur ou <ENTREE> pour sauvegarder le nouvel ordre d'affichage.
