Créer une plaquette

Avant de créer une plaquette, assurez-vous que vous travaillez bien sur la société rattachée concernée.

1. Cliquez sur ou <INSER>.

2. Renseignez les différents champs de l'en-tête de la fiche plaquette, indiquez si vous souhaitez que les pages soient numérotées, sélectionnez le modèle de plaquette adapté, puis l'attestation adéquate, et enfin, si des champs calculés font appel à des données archivées, indiquez la plaquette concernée.

3. Cliquez sur pour que la plaquette intègre les éléments du modèle et de l'attestation.

Votre logiciel crée alors autant de thèmes qu'il y a de documents dans la plaquette et affiche les champs qui nécessitent d'être précisés, par saisie, par sélection, ou par choix de critères.

Après calcul

• Les boutons et disparaissent au profit des boutons , et .

• Le code plaquette, le modèle de plaquette et le modèle d'attestation ne sont plus modifiables.

1. Cliquez sur situé sur la ligne de titre d'un thème, ou sur le titre directement, pour en afficher le contenu.

Complétez éventuellement les champs affichés.

1. Cliquez sur si vous souhaitez visualiser le résultat et/ou imprimer la plaquette maintenant.

2. Cliquez sur pour sauvegarder la plaquette.

Seuls les champs dont les valeurs doivent être renseignées, ou peuvent être modifiées (un fichier joint par exemple) sont présents sur la fiche plaquette.

Un thème est vide lorsque les champs qu'il contient correspondent à des valeurs déjà renseignées.

Vous pourrez compléter ces champs ultérieurement via la modification de la plaquette.

Code plaquette : vous disposez de 20 caractères alphanumériques pour identifier la plaquette comptable de votre client.

Libellé : permet d'expliciter le code.

Descriptif : vous pouvez résumer le contenu du document si nécessaire.

Souhaitez-vous numéroter les pages ? : "Oui" est le choix par défaut.

Dans ce cas, la numérotation de la plaquette débute après la page de garde, dans le cadre prévu à cet effet (champ spécial "Numéro de la page" en phase d'ajout de champs).

Choix du modèle de plaquette : il s'agit du cœur de la génération de la plaquette puisque c'est le modèle qui va véritablement définir son contenu.

Toutes les pages de la plaquette seront éditées sur la base du fond de page associé au modèle, y compris les formulaires de liasse fiscale.

Choix du modèle d'attestation : la liste des attestations est accessible dès sélection du modèle, à condition que celui-ci ait prévu un emplacement pour l'attestation.

Certains champs (…) font référence à des données archivées (…) : ces lignes s'affichent si vous avez paramétré dans le modèle de plaquette un "Champ calculé avec formule" faisant appel à une valeur archivée. Il vous faut dans ce cas sélectionner dans la liste la plaquette archivée concernée.

Toute plaquette créée au cours d'un exercice clôturé est automatiquement archivée menu Plaquettes/Plaquettes archivées.

Les lignes suivantes — qui s'affichent après un clic sur le bouton — sont des "thèmes" qui correspondent à tous les éléments contenus dans la plaquette, à titre de rappel.

Les champs qui nécessitent d'être renseignés ou précisés sont également présentés.

Cliquez surd'un thème pour vérifier s'il contient des champs à renseigner.

En ce qui concerne les éditons comptables, vous avez la possibilité de modifier les critères de ciblage des données (induits par le modèle d'impression indiqué sur le modèle) : fourche de dates, comparatif avec une situation antérieure, choix des documents pour un état de synthèse, etc.