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Archiver et désarchiver un fournisseur

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Dernière mise à jour il y a 1 an

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Vous avez la possibilité, pour ne pas alourdir la liste des fournisseurs, d'archiver ceux qui ne sont plus actifs mais qui doivent néanmoins être conservés à titre d'archive.

Ces fournisseurs archivés ne sont pas détruits et peuvent être désarchivés à tout moment.

L'autre intérêt de l'archivage des fournisseurs est qu'ils ne sont plus visibles dans le sélecteur "Fournisseur", sauf si vous avez coché l'option de filtre de la liste des fournisseurs "Inclure les fournisseurs archivés".

  1. Cliquez sur<F4> sur la ligne du fournisseur à archiver.

  2. Cliquez sur.

La date d'archivage est automatiquement indiquée.

  1. Cliquez sur<ECHAP> pour revenir à la liste des fournisseurs.

Lorsqu'un fournisseur est archivé, il n'est plus modifiable.

Désarchiver un fournisseur

Pour désarchiver une fiche fournisseur, vous devez, tout d'abord, afficher les fournisseurs archivés dans la liste.

  1. Cochez l'option "Inclure les fournisseurs archivés".

  2. Cliquez sur<F4> sur la ligne du fournisseur que vous souhaitez désarchiver.

Vous pouvez effectuer une recherche, si vous ne voyez pas le fournisseur dans la liste, pour aller plus vite.

  1. Cliquez sur le boutonde la fiche.

Le fournisseur s'affichera à nouveau dans la liste des fournisseurs lorsque vous décochez l'option "Inclure les fournisseurs archivés" de votre liste.