Divers

Utilisation de minuscules dans les descriptifs des immobilisations :

Vous pouvez choisir de saisir ou non des lettres minuscules dans les descriptifs des immobilisations. Par défaut le choix est sur "Oui".

Si vous modifiez cette option et interdisez les minuscules, vous aurez l'option de convertir automatiquement en majuscules tous les descriptifs jusqu'alors en minuscules.

Utilisation de minuscules dans les intitulés des comptes :

Vous pouvez choisir de saisir ou non des lettres minuscules dans les libellés des comptes comptables que vous créez dans le menu Fichiers, Comptes.

Par défaut le choix est fixé sur "Oui".

Si vous modifiez cette option et interdisez les minuscules, le logiciel vous proposera de convertir automatiquement en majuscules tous les libellés jusqu'alors en minuscules.

Gestion des sites :

Vous pouvez gérer plusieurs sites. Cela vous permettra d'indiquer le site d’affectation de chacune de vos immobilisations et ainsi d’effectuer facilement votre inventaire.

Pour créer les sites, rendez-vous au menu Fichiers, Sites.

Gestion des localisations :

Vous pouvez gérer la localisation de vos immobilisations. Cela vous permettra d'indiquer la localisation de chacune de vos immobilisations et d’effectuer facilement votre inventaire.

Un code localisation est obligatoirement affecté à un site.

Pour créer les localisations, rendez-vous au menu Fichiers, Localisations.

Gestion des acheteurs :

Vous pouvez indiquer l’acheteur en charge de l’acquisition de l’immobilisation.

Pour créer les acheteurs, rendez-vous au menu Fichiers, Acheteurs.

Gestion des familles d’immobilisations :

Vous pouvez créer des familles pour les immobilisations qui ont des caractéristiques communes (comme par exemple le numéro de compte comptable, la durée et le mode d’amortissement). En outre, la gestion des familles d’immobilisations vous permettra de créer les intitulés des informations complémentaires que vous voulez pouvoir renseigner pour chaque immobilisation d’une même famille.

Pour créer les familles d’immobilisations, rendez-vous au menu Fichiers, Familles.

Gestion des affectations analytiques :

Si vous optez pour la gestion analytique, vous aurez la possibilité d’affecter un code analytique à chaque immobilisation créée. Ce code sera repris lors de la génération du journal comptable. En outre, vous pourrez effectuer des éditions en fonction de ces codes analytiques.

Pour créer les codes analytiques, rendez-vous au menu Fichiers, Divers, fichier Codes analytiques.

Numérotation automatique :

Vous pouvez numéroter de façon automatique les nouvelles fiches immobilisations que vous allez créer. Vous devez préciser ici les numéros du prochain code immobilisation et le code journal à partir desquels commence la numérotation.

Pour éviter tout doublon, le module Immobilisations constate une incohérence au niveau des numéros que vous indiquez et il les changera automatiquement lors de la création de nouvelles fiches immobilisations.

Code journal : sera utilisé lors de la génération des écritures comptables.