Créer un champ
Dernière mise à jour
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Sélectionnez l'entité de votre choix à l'aide du sélecteur Entité.
Sélectionnez l'objet "Champs".
Cliquez sur<INSER>.
Renseignez le libellé du champ et sélectionnez le type.
Selon le type, vous aurez différentes options de paramétrage du champ.
Champ Thème: le thème permet de regrouper plusieurs champs dans un même cadre de saisie et d’ordonner la saisie de ces champs au sein du thème. Le thème est très utile lorsqu’il y a beaucoup de champs de personnalisation dans un fichier.
Le thème est une donnée facultative.
Champ Ordre de saisie dans le thème : champ numérique qui indique la position du champ au sein du thème.
Champ Nom du champ : c’est le libellé du champ tel qu’il apparaîtra lors de la saisie des données dans la fiche.
Champ Type :
Alphanumérique : l’utilisateur pourra saisir tous les caractères possibles dans le champ.
Numérique : l’utilisateur ne pourra saisir que des nombres.
Date : l’utilisateur ne pourra saisir que des dates au format JJ/MM/AAAA.
Liste de valeurs : l’utilisateur ne pourra entrer ses propres valeurs mais devra choisir parmi la liste que vous lui aurez indiquée.
Champ Taille : c’est le nombre de caractères maximum autorisés pour la saisie du champ.
Champ Présentation des valeurs : cette donnée n’est accessible que si le champ est de type "Liste de valeur". Il permet de choisir entre un affichage dans un sélecteur (plutôt pour les listes longues) ou par boutons radio (pour les listes courtes).
Champ Liste de valeurs : cette donnée n’est accessible que si le champ est de type "Liste de valeurs". Elle permet de saisir successivement toutes les options que l’utilisateur pourra choisir dans le sélecteur ou via les boutons radio. Les options apparaîtront dans l’ordre dans lequel elles auront été saisies.
Champ Niveau d’autorisation : à chaque champ peut être affecté un niveau d’autorisation. Pour chaque utilisateur, vous pouvez définir à quels niveaux il a accès et s’il peut seulement "visualiser" ou "visualiser et modifier" les informations. Un utilisateur peut avoir accès aux niveaux 1 et 3 et un autre aux niveaux 1, 4 et 5.
Pour effectuer les paramétrages des accès aux niveaux d’utilisation, voir l’aide du module Mon compte, dans le menu Profils.
Quelques exemples de champs personnalisés :
1) Premier exemple : les enfants
Si vous souhaitez mémoriser les informations concernant les enfants d’un fournisseur vous pouvez créer un thème par enfant ou un thème "Enfants" contenant toutes les informations sur les enfants.
Dans le premier cas, vous créerez les champs suivants :
Champ n°1 :
Thème : Premier enfant
Ordre : 1
Nom du champ : Prénom
Type : Alphanumérique
Taille : 25
Champ n°2 :
Thème : Premier enfant
Ordre : 2
Nom du champ : Date de naissance
Type : Date
Taille : 10 (affichée automatiquement)
Champ n°3 :
Thème : Deuxième enfant
Ordre : 1
Nom du champ : Prénom
Type : Alphanumérique
Taille : 25
Champ n°4 :
Thème : Deuxième enfant
Ordre : 2
Nom du champ : Date de naissance
Type : Date
Taille : 10 (affichée automatiquement)
Dans le second cas, vous créerez les champs suivants :
Champ n°1 :
Thème : Enfants
Ordre : 1
Nom du champ : Prénom du premier enfant
Type : Alphanumérique
Taille : 25
Champ n°2 :
Thème : Enfants
Ordre : 2
Nom du champ : Date de naissance du premier enfant
Type : Date
Taille : 10 (affichée automatiquement)
Champ n°3 :
Thème : Enfants
Ordre : 3
Nom du champ : Prénom du deuxième enfant
Type : Alphanumérique
Taille : 25
Champ n°4 :
Thème : Enfants
Ordre : 4
Nom du champ : Date de naissance du deuxième enfant
Type : Date
Taille : 10 (affichée automatiquement)
2) Deuxième exemple : les tranches d’âge d’un contact
Dans ce cas, il s’agit d’un champ de type "Liste de valeurs".
Les différentes tranches devront être saisie de la manière suivante dans le pavé de texte correspondant :**
Moins de 18 ans,De 18 à 25 ans,De 26 à 30 ans,De 31 à 40 ans,Plus de 40 ans"
