Partage de fichiers

Fichiers communs à plusieurs sociétés

Vous définissez le partage des fichiers entre vos sociétés.

Fichiers disponibles :

• Articles

• Clients

• Fournisseurs

• Prospects

Le partage des fichiers vous permet d'avoir des données communes entre les sociétés rattachées et la société principale.

Lorsque le partage est activé, toutes les données communes seront toujours stockées au niveau de la société principale.

Les données déjà saisies dans les fichiers partagés ne seront plus disponibles sur la société où le partage a été activé.

Ce paramétrage est réversible si vous souhaitez revenir à une gestion des fichiers par société.

Valider le partage des fichiers

Lorsque vous cliquez sur le menu Votre entreprise/Partage de fichiers, vous êtes par défaut dans le mode modification.

Vous pouvez alors commencer votre paramétrage.

1. Sélectionnez la société à partager en cliquant sur le nom de la société.

2. Cochez les cases des fichiers à partager.

3. Cliquez sur le boutonou sur le pictogrammesitué en haut à droite de la fenêtre de partage des fichiers.

Vous remarquerez que dès que vous cochez un fichier dans la liste des fichiers à partager, le nom de votre société sélectionnée pour le partage sera précédé d'un pictogramme "" indiquant qu'un partage des fichiers a bien été mis en place.

Annuler un partage des fichiers

Pour annuler le partage, vous devez décocher les fichiers que vous ne souhaitez plus partager et cliquer sur.