Comptes

Paramétrage des comptes

Lorsque vous cliquez sur le menu Options, vous tombez dans le paramétrage des comptes.

Vous pouvez commencer vos paramétrages, car par défaut lorsque vous cliquez sur le menu de votre choix des options, l'écran est automatiquement en mode modification. Une fois terminé, cliquez sur le pictogrammesitué en haut à droite de l'interface ou sur le boutonsitué tout en bas de l'écran.

Si toutefois, vous avez déjà enregistré une modification et vous devez recommencer sans avoir quitté l'écran, vous devez suivre les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur le pictogrammeen haut à droite de votre fenêtre de paramétrage ou sur le boutontout en bas.

2. Saisissez vos nouveaux paramètres.

3. Cliquez sur sur le pictogrammefigurant en haut à droite de votre fenêtre ou sur le bouton<ENTREE> tout en bas.

Longueur des numéros de compte : si vous souhaitez limiter la taille des numéros de comptes, indiquez la longueur maximale que vous souhaitez.

Par la suite, vous pourrez augmenter cette valeur mais jamais la réduire.

Comblement avec des zéros : lors de la création d'un compte, si vous avez indiqué une taille maximale et que le numéro que vous avez saisi est de longueur inférieure, le logiciel comblera les caractères manquant avec des zéros si vous avez opté pour ce choix.

Utilisation des lettres dans les numéros de comptes : pour les comptes auxiliaires comme pour les comptes de comptabilité générale, vous avez la possibilité d'interdire la saisie des lettres. A tout moment, vous pouvez revenir sur votre choix et l'autoriser.

Utilisation des minuscules dans les intitulés de comptes : par défaut, le logiciel est paramétré avec un plan comptable en minuscules. Si vous modifiez cette option et interdisez les minuscules, le logiciel vous proposera de convertir automatiquement, en majuscules, tous les intitulés jusqu'alors en minuscules.

Sélection de la structure de plan comptable : le logiciel vous donne la possibilité d'utiliser le plan comptable spécifique des associations. Par défaut, le logiciel est paramétré avec la structure de plan comptable "Standard".

Si vous sélectionnez la structure "Association" :

Les numéros de comptes commençant par "8" deviendront des comptes de comptabilité générale - menu Fichiers/Comptes.

Le logiciel proposera des états de synthèse spécifiques aux associations, menu Editions/Etats de synthèse.

Gestion des groupes de comptes : pour la saisie par compte de vos budgets - menu Budgets/ Saisie par compte - le logiciel vous donne la possibilité de créer des groupes de comptes - menu Fichiers/Divers, fichier Groupes de comptes.

La gestion des comptes auxiliaires (clients/fournisseurs) : vous avez la possibilité de gérer les comptes auxiliaires (clients et fournisseurs) dans un plan comptable distinct.

Dans ce cas, tous les comptes auxiliaires que vous créerez devront être rattachés à un compte de regroupement du plan comptable général.

Si vous optez pour ce choix, vous devrez, selon vos préférences, indiquer le premier chiffre du compte différenciant les clients des fournisseurs.

Si vous choisissez d'utiliser des comptes auxiliaires dans un plan comptable distinct et que vous commencez à saisir des écritures sur ces comptes, vous ne pourrez plus modifier ce paramètre.

Paramétrage des racines de comptes : les racines de comptes sont utilisées lors des éditions ou lors de contrôles de cohérence.

Par exemple, si vous n'avez pas opté pour l'utilisation de comptes auxiliaires, lorsque vous demandez un grand livre clients, le logiciel affiche toutes les écritures relatives aux comptes commençant par la racine indiquée dans le champ Clients.

Position par défaut en saisie : vous avez la possibilité de préciser, en les séparant par des virgules, les racines des comptes pour lesquels, lors de la saisie, le curseur se positionnera au crédit par défaut (pour tous les autres comptes, le curseur se positionnera par défaut sur le débit).