Ecritures
Dernière mise à jour
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Vous pouvez commencer vos paramétrages, car par défaut lorsque vous cliquez sur le menu de votre choix des options, l'écran est automatiquement en mode modification. Une fois terminé, cliquez sur le pictogrammesitué en haut à droite de l'interface ou sur le boutonsitué tout en bas de l'écran.
Si toutefois, vous avez déjà enregistré une modification et vous devez recommencer sans avoir quitté l'écran, vous devez suivre les étapes ci-dessous.
Cliquez sur le pictogrammeen haut à droite de votre fenêtre de paramétrage ou sur le boutontout en bas.
Saisissez vos nouveaux paramètres.
Cliquez sur sur le pictogrammefigurant en haut à droite de votre fenêtre ou sur le bouton<ENTREE> tout en bas.
Vous pouvez saisir des minuscules dans les libellés d'écritures ; si vous choisissez de ne pas autoriser les minuscules, le logiciel vous proposera alors de convertir automatiquement en majuscules le libellé des écritures déjà existantes et éventuellement saisies en minuscules.
Les écritures restent modifiables jusqu'à la clôture.
Les écritures restent modifiables le temps qu'elles restent dans le mode brouillard.
Si vous utilisez le brouillard pour toutes les éditions et certains traitements tel que le lettrage, il vous sera demandé si vous souhaitez inclure les écritures présentes dans le brouillard.
Vous devez activer cette option pour pouvoir renseigner un "nº de pointage" lorsque vous saisissez une écriture.
Vous devez activer cette option pour pouvoir renseigner une quantité, lorsque vous saisissez une écriture.
Vous pouvez rendre obligatoire la saisie d'un code analytique si les comptes ont été ainsi paramétrés dans le menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires.
Pour définir la gestion des comptes Auxiliaires dans les menu Options/Comptes.
Définissez si vous voulez faire afficher une demande de confirmation au moment de l'enregistrement des écritures.
Vous pouvez affecter à toutes les lignes d'une même écriture, un numéro de mouvement au moment de l'enregistrement. Ce numéro est incrémenté automatiquement par le logiciel.
Lors de l'enregistrement de l'écriture, le logiciel vous propose, le cas échéant, de découper en autant de mouvements que des soldes intermédiaires à zéro.
Vous définissez ici, si vous souhaitez faire afficher dans la grille, le solde du compte de la ligne d'écriture en cours de saisie.
A la sortie du champ Nº de compte, le solde des écritures déjà enregistrées s'affiche.
A la sortie du champ Débit ou Crédit, le logiciel affiche en plus le solde incluant les écritures de la page en cours de saisie.
La règle paramétrée ici sera reprise de manière automatique dans la page de création et modification d'un numéro de compte (menu Fichiers/Comptes et Comptes auxiliaires) lorsque vous activez le paramètre "Date d'échéance".
Cette question est positionnée avant : "Indiquez la règle de calcul des dates d'échéances par défaut".
Si vous laissez la réponse à "oui" (réponse par défaut), vous allez pouvoir faire les paramétrages suivants :
Dans le menu options vous allez pouvoir indiquer la règle de calcul des dates d'échéances.
Dans le paramétrage des journaux vous allez pouvoir gérer les dates d'échéance par journal.
Dans la fiche d'un numéro de compte comptable. vous allez pouvoir saisir le champ "date d'échéance", dans toutes les grilles de saisie , dans la page de recherche d'écriture avancée.
Vous aurez aurez accès au menu Editions/Echéancier.
Vous aurez accès au menu Paramétrages/Échéances.
Vous aurez accès au menu Analyse/Délais de règlement.
Saisissez ici les paramètres par défaut des informations nécessaires à la constatation d'une écriture d'ajustement correspondant à un éventuel écart de lettrage (menu Traitements/Lettrage manuel).
Vous devez renseigner le code journal, le libellé de l'écriture et les numéros de compte de charge et de produit. En outre, vous avez la possibilité de préciser le montant d'ajustement maximum accepté.
Vous pouvez également choisir cette option uniquement pour un journal en particulier (menu Fichiers/Journaux).
Si vous avez opté par les affectations analytiques (menu Options/Divers), vous devez également renseigner le code analytique.
Le numéro de compte renseigné sera appliqué sur toutes les lignes qui, après application de toutes les règles de traduction, n'auront pas de numéro de compte d'affectation.
Vous pouvez saisir directement le numéro de compte ou le sélectionner dans la liste des comptes. Pour accéder à la liste des comptes, vous pouvez, soit cliquer sur le pictogramme, soit saisir les premiers caractères du numéro de compte et taper sur la touche de tabulation <TAB>.
Vous pouvez créer les données concernées par les champs Nº de compte de produits, Nº de compte de charges et Code analytique, à partir de la recherche en cliquant sur le pictogramme.
Cliquez sur le pictogrammepour consulter la liste.
Si le compte n'existe pas, vous pouvez le créer en cliquant sur le boutonsitué en bas de votre fenêtre de recherche.
Cliquez sur<ENTREE>.
