Administration

Ici vous créez et administrez vos dossiers.

En effet, vous organisez ici l'arborescence de vos dossiers en le créant, les déplaçant les supprimant, etc.

Créer un dossier

1. Cliquez sur le boutonsitué à gauche de votre fenêtre en bas sur l'arborescence de fichiers.

Si vous avez des dossiers déjà créés, vous placer le nouveau dossier sous celui de votre choix. En effet, il suffit de cliquer sur le dossier en question pour l'ouvrir et ensuite sur le bouton. Le nouveau dossier s'affiche donc dans la position choisie.

Vous pouvez toujours déplacer un dossier dans une autre position si nécessaire.

2. Cliquez sur le titre du dossier pour le renommer.

Vous pouvez soit continuer de créer votre arborescence de dossiers en reproduisant les deux étapes ci-dessus, ou déposer les documents à sauvegarder dans chacun des dossiers au fur et à mesure de votre création.

Enregistrement des fichiers

1. Cliquez sur le dossier ou sous dossier de votre choix.

2. Cliquez sur le boutoncette fois sur le côté inférieur droit de votre fenêtre.

3. Chercher le fichier à télécharger et renseignez les champs.

N.B. : La date de fin de consultation indique éventuellement la date à partir de laquelle le document ne sera plus consultable par les utilisateurs non administrateurs.

Le champ "commentaire" peut vous être utile lorsque vous devez chercher un fichier.

L'option d'affichage en tant que nouveauté s'affiche sur votre liste des fichiers avec une étoile pour attirer votre attention et des autres utilisateurs ayant droit d'accès aux fichiers sauvegardés.

4. Cliquez sur<ENTREE>.

Recommencez les étapes de sauvegarde des documents pour chaque document à sauvegarder.

Pour retrouver des documents sauvegarder dans votre module Mes documents, vous devez vous rendre dans le menu Recherche.