Accès

Introduction

Vous gérez ici les utilisateurs, profils et historique des connexions. C'est très important de bien savoir vous en servir, car vos actions ici peuvent générer des factures de consommation.

Un utilisateur enregistré en dehors de ceux compris dans votre abonnement (packs et abonnement de base) génère une facture de consommation immédiatement. La facture reste due même si vous décidez de supprimer l'utilisateur.

Un utilisateur peut être seulement enregistré comme collaborateur, donc sans droit d'accès, si vous ne lui octroyez aucun droit. Vous l'enregistrez en tant qu'utilisateur, mais vous ne lui définissez pas de profil.

Cette notion utilisateur/collaborateur est très importante dans la gestion de votre abonnement. Lisez attentivement le cadre suivant :

Les « collaborateurs » sont toutes les personnes que vous enregistrez dans le menu Accès/Utilisateurs. Il peut s’agir des salariés de votre structure mais aussi de sous-traitants.

Un collaborateur avec des droits d'accès définis dans le menu Accès/Profils de votre espace abonné, devient par conséquent un utilisateur supplémentaire et engendra de ce fait une facturation selon les tarifs en vigueur selon votre abonnement.

Le collaborateur sans aucun droit d'accès, reste simplement un collaborateur dans votre base, et n'engendre donc aucun coût supplémentaire.

Vous pouvez à tout moment définir des droits d'accès à vos collaborateurs, les modifier ou les supprimer. Dans votre abonnement vous avez aussi les packs en cas de besoin, pour rajouter des utilisateurs : menu Votre abonnement/Modules et packs de l'abonnement - sélecteur Packs utilisateurs supplémentaires.