Droit d'accès aux sociétés rattachées

Si vous souhaitez qu'un collaborateur soit aussi un utilisateur, vous devez définir des droits d'accès à celui-ci. Les droits doivent être définis selon votre organisation.

Vous pouvez en effet définir les droits d'accès aux éventuelles diverses sociétés rattachées que vous avez dans votre abonnement.

Un collaborateur avec des droits d'accès définis dans le menu Accès/Profils, sera compté dans votre abonnement comme un utilisateur pouvant donc engendrer une facturation selon nos tarifs en vigueur pour les utilisateurs supplémentaires et selon la configuration de votre abonnement.

En revanche, vous pouvez l'enregistrer que comme collaborateur, sans définition des droits d'accès, et le collaborateur en question, ne sera pas compté dans les utilisateurs de votre logiciel.

Collaborateurs

Les « collaborateurs » sont toutes les personnes que vous enregistrez dans le menu Accès/Utilisateurs. Il peut s’agir des salariés de votre structure mais aussi de sous-traitants.

Un collaborateur avec des droits d'accès définis dans le menu Accès/Profils de votre espace abonné, devient par conséquent un utilisateur supplémentaire et engendra de ce fait une facturation selon les tarifs en vigueur et selon votre abonnement.

Le collaborateur sans aucun droit d'accès, reste simplement un collaborateur dans votre base, et n'engendre donc aucun coût supplémentaire.

Vous pouvez à tout moment définir des droits d'accès à vos collaborateurs, les modifier ou les supprimer.

Dans votre abonnement vous avez aussi les packs en cas de besoin, pour rajouter des utilisateurs : menu Votre abonnement/Modules et packs de l'abonnement - sélecteur Packs utilisateurs supplémentaires.