Génerateur

Extraction de données

Introduction

Vous pouvez créer des éditions en vous servant des multicritères qui s'afficheront en fonction du fichier principal sélectionné ou d'une requête SQL pour une recherche dans votre base de données.

Créer une édition

1. Cliquez sur.

2. Saisissez le nom de votre édition.

3. Sélectionnez le fichier dans lequel vous devez chercher les données.

Notez que l'option "Multicritères" est sélectionnée par défaut. Vous devez cliquez sur ce bouton si vous souhaitez faire une requête SQL.

4. Définissez l'affichage des données en vous servant des petites cases à cocher situées sur les lignes.

Par exemple, si vous cocher la case de la donnée de votre choix devant la colonne "Imprimer", la donnée sera affiché dans votre édition. Si, en revanche, vous ne souhaitez pas l'afficher mais simplement trier votre édition par la donnée en question, vous devez cocher la case de la colonne "Trier". Les données s'afficheront donc selon votre tri.

La colonne "Rupture" vous permettra d'afficher vos données en créant une ligne entre les différentes données de votre édition.

Vous pouvez utiliser tous les connecteurs en option pour bien cibler votre édition selon ce que vous souhaitez obtenir comme information. Rappelez-vous que plus vous vous en servez, plus vous limitez votre édition selon les critères déterminés ; les critères doivent donc être corrects et cohérents.

Ordre d'affichage

Les données s'afficheront selon l'ordre de sélection. Lorsque vous cliquez sur la colonne "Imprimer", notez qu'un numéro d'ordre s'affiche.

Type d'affichage

Définissez le type d'affichage de votre choix

• PDF

• Organisation en fichiers

• Configuration des action

• Graphique

• Histogramme

• Diagramme circulaire

• Courbe

• Graphique 3D

• Histogramme 3D

• Diagramme circulaire 3D

• Courbe 3D

• Tableau

• Excel (csv)

• Tableau croisé dynamique

• Liste

5. Cliquez surpour conserver votre modèle d'édition pour une consultation ultérieure ou surpour la visualiser sur l'écran.

Afficher une édition

Pour afficher une édition selon les paramètres entrés à l'aide du générateur vous devez tout d'abord sélectionner l'édition.

1. Cliquez sursur la ligne de l'édition à afficher.

Vous pouvez modifier le type d'affichage que vous avez enregistré pour l'édition choisie en utilisant le sélecteur à cette fin tout en bas de votre fenêtre.

2. Cliquez sur.

Modifier une édition

1. Cliquez sursur la ligne de l'édition à afficher.
2. Effectuez les modifications souhaitées.

3. Cliquez sur<ENTREE>.

Supprimer une édition

Pour supprimer une édition, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

1. Cliquez sur<SUPPR> de la ligne à supprimer.
2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.

2. Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.
3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.

2. Cliquez sur.
3. Validez le message de confirmation.

Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.

Ce troisième mode de suppression fonctionne sur la page en cours. Vous devez recommencer sur les pages suivantes, si nécessaire.

Rechercher une édition

1. Cliquez sur<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.

2. Sélectionnez les critères de recherche de votre choix et saisissez-les.

Pour afficher tous les critères, vous devez cliquez sur pour maximiser la fenêtre.

3. Cliquez sur.

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.

Appliquer un filtre à la recherche

Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.

a) Cliquez sur.

Si le pictogramme de filtre s'affiche comme ceci, cela vous indique que lors de votre dernière recherche un filtre a été mis en place sur le ou les critères qui doivent aussi s'afficher.

Pour le désactiver, cliquez simplement dessus, puis fermez la petite fenêtre et cliquez à nouveau sur rechercher.

b) Choisissez vos critères de recherche et saisissez-les.

Pour afficher tous les critères, vous devez cliquez sursitué en haut à droite de la fenêtre de recherche, pour la maximiser.

c) Cliquez sur.

Les filtres appliqués restent en place tant que vous ne les supprimez pas.

Supprimer un filtre

Vous avez deux façons de supprimer les filtres :

1. Par la fenêtre de recherche :

a) Cliquez sur.

b) Cliquez sur.

Le pictogrammeindiquant l'application du filtre disparaît de la ligne de titre de la liste. Toutes les données enregistrées s'affichent à nouveau.

2. Directement sur la liste :

Cliquez sur le pictogrammedirectement sur la colonne correspondant à la donnée choisie comme critère de recherche. Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre, si tel est le cas.