Travail sur un fichier
Introduction
Il s'agit ici d'afficher les contacts répondant à un ensemble de critères (lieux, noms...) avec la possibilité de :
Créer un nouveau fichier de contacts avec le résultat de cette recherche
Supprimer du fichier de contacts le résultat affiché
Vous aurez également accès à la personnalisation de la liste des contacts.
Afficher un fichier
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes : cliquez et glissez la ligne la positionnant là où vous le souhaitez. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.
Sélectionnez le fichier dans le sélecteur.
Paramétrez l'affichage selon les champs que vous souhaitez en utilisant les codes opérateurs et connecteurs selon votre convenance.
Connecteurs
Connecteur en milieu de ligne : pour chaque champ, vous avez la possibilité de saisir deux conditions. Il faut indiquer ici si ces conditions s’ajoutent (il s’agit alors d’un "ET LOGIQUE") ou si elles s’excluent (il s’agit alors d’un "OU LOGIQUE").
ET LOGIQUE :
Exemple :
Si vous souhaitez tous les codes postaux compris entre 75000 et 95000, le premier couple "Opérateur et Valeur" contiendra l’opérateur ">=" et la valeur "75000" suivi du connecteur "ET". Ensuite le connecteur "<=" (inférieur ou égal) et la valeur "95000".
OU LOGIQUE :
Exemple :
Si vous souhaitez les codes postaux dont le code soit 75018, soit 75020, le premier couple "Opérateur et Valeur" contiendra l’opérateur "=" et "75018" suivi du connecteur "OU" et le second couple contiendra "=" et "75020".
Si dans cet exemple, vous avez utilisé le ET LOGIQUE, aucun résultat ne serait affiché, car un code postal ne peut être égal à deux valeurs simultanément.
Connecteur en fin de ligne :
Ce connecteur n’est à utiliser que si vous avez posé des conditions sur plusieurs champs du fichier. Il fonctionne de la même manière que le connecteur en milieu de ligne. Il vous faut savoir que si vous avez posé deux conditions pour un même champ, lors de l’affichage, ces deux conditions seront traités prioritairement (comme si elles avaient été écrites avec des parenthèses logiques) avant de traiter les conditions des autres champs.
Dans les lignes dupliquées, les critères disponibles pour l'affichage commencent à partir de la première colonne "Opérateur".
Vous pouvez, bien évidement, utiliser tous les champs qui peuvent vous servir de filtre : de l'adresse à la ville en passant par les champs complémentaires éventuels (critères 1 à 9).
Pour visualiser l’intégralité du fichier, ne remplissez aucun critère et cliquez sur [Afficher]. Si vous entrez des valeurs dans plusieurs critères, les lignes de résultat qui apparaîtront répondront à l’ensemble de ces critères.
Si le résultat de votre recherche ne vous convient pas ou si vous souhaitez commencer une nouveau traitement de travail sur un fichier, cliquez sur .
Lorsque le tableau de résultat de la recherche apparaîtra vous pourrez effectuer des tris ascendants et descendants en cliquant sur les titres des colonnes.
Créer un nouveau fichier en partant de la recherche
Une fois le résultat de votre recherche affiché, vous pouvez créer un nouveau fichier avec les données affichées.
2. Renseignez les champs.
Supprimer des contacts du fichier
Sélectionnez le fichier dans lequel vous souhaitez supprimer des contacts.
Ensuite, pour supprimer des contacts, vous avez trois options :
a) De manière unitaire :
Validez le message de confirmation.
b) De manière groupée :
Sélectionnez les lignes à supprimer à l'aide des cases à cocher situé à droite des lignes de votre liste ou utilisez le raccourci par la touche <ESPACE>.
Validez le message de confirmation.
c) Toutes les lignes d'une page simultanément :
Sélectionnez toutes les lignes à supprimer à l'aide des cases à cocher situées à droite des lignes de la liste ou utilisez la touche <ESPACE>.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Ce troisième mode de suppression fonctionne sur la page en cours. Vous devez recommencer pour les pages suivantes si nécessaire.
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