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Paramétrer les options

Choisissez bien la méthode de calcul avant de faire les premiers mouvements de stocks (cf. question « Indiquez le mode de gestion des stocks ») car il n'est pas possible de la modifier en cours de route, sauf en purgeant préalablement tous les mouvements existants (il existe une option de purge dans le menu Options/Stock.

Vous pouvez commencer vos modifications, car par défaut lorsque vous cliquez sur le menu de votre choix des options, l'écran est en mode modification automatiquement. Une fois terminé, cliquez sur le pictogramme situé en haut à droite de l'interface ou sur le bouton situé tout en bas de l'écran.

Si toutefois, vous avez déjà enregistré une modification et vous devez recommencer sans avoir quitté l'écran, vous devez suivre les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur le pictogramme en haut à droite de votre fenêtre de paramétrage ou sur le bouton tout en bas.

2. Saisissez vos nouveaux paramètres.

3. Cliquez sur sur le pictogramme figurant en haut à droite de votre fenêtre ou sur le bouton ou <ENTREE> tout en bas.

Lorsque vous activez la gestion de stocks, vous opérez les modifications suivantes dans votre interface de travail :

a) L'affichage du menu Stocks. b) Les options Commandes et Bons de livraison deviennent disponibles depuis le menu Ventes. c) L'option Bons de réception s'affiche à partir du menu Achats. d) Dans la fiche article, deux rubriques deviennent disponibles pour gérer le stock et le colisage.

Les modalités de gestion de stock

Latest In First Out, First In First Out, Prix d'Achat Moyen Pondéré.

Vous ne pourrez plus changer de méthode dès lors que des articles auront été mouvementés et qu'il y aura au moins un article en stock.

Avec la méthode FIFO, vous ne pourrez plus dévalider une facture fournisseur une fois les articles sortis du stock.

Souhaitez-vous gérer les stocks en multi-dépôt ?

Si vous répondez "oui", l'option Dépôts s'affiche dans le menu Fichiers.

Si vous passez au multi-dépôt en cours d'utilisation du module, tous les articles en stock seront automatiquement affectés à un dépôt par défaut appelé "D1 - Dépôt initial". À vous ensuite de créer d'autres dépôts et d'y transférer tout ou partie des stocks.

Autorisez-vous les stocks négatifs ?

Dans l'affirmative, vous pourrez passer des commandes clients pour des articles qui ne sont pas encore en stock. Si vous répondez "non", la création d'une commande sera impossible tant qu'il n'y aura pas suffisamment d'articles en stock.

Souhaitez-vous gérer des articles en grille, du type « tailles et couleurs » ?

Si vous répondez "oui", vous allez pouvoir définir des grilles depuis le menu Fichiers/Divers, puis les rattacher aux articles concernés, et enfin saisir les quantités et les valeurs (par exemple, rouge, XL, etc.) au niveau des lignes de documents.

Notez que le pictogramme remplace le pictogramme lorsque vous êtes déjà en mode de modification. Pour la même raison, le bouton remplace le bouton jusqu'à ce que vous ayez sauvegardé vos options.

Autorisez-vous les mouvements de stock dès la création d'une pièce ?

Si vous activez cette option, les mouvements de stock seront faits dès la création de votre pièce, sans besoin de la valider avant pour cela.