Multidevise

La conversion entre devises repose sur un cours de change qui peut évoluer entre le moment de la création d’une pièce (comme un devis) et celui de son transfert ou de sa duplication (en commande ou facture, par exemple).

Grâce à des options proposées à chaque étape : saisie, transfert, duplication ou modification de date, l’utilisateur garde le contrôle sur l’application ou non de l’évolution du cours. Il peut ainsi choisir d’appliquer le nouveau taux uniquement sur la devise interne de gestion ou sur la devise commerciale, selon ce qui a été convenu avec le client. Cette gestion précise garantit la cohérence des montants affichés, tout en respectant les accords contractuels et les enjeux de marge liés aux variations monétaires.

Multidevise dans les lignes d'articles

Lorsque vous ajoutez une ligne d’article dans une pièce rédigée en devise de base, que ce soit via l’ajout rapide ou détaillé, deux champs supplémentaires apparaissent :

• Champ "Devise" : il permet de sélectionner une devise différente de celle de la pièce. Vous pouvez ainsi indiquer un prix unitaire dans une devise étrangère, tout en conservant la devise principale pour la pièce.

• Champ "Cours" : une fois la devise choisie, ce champ affiche automatiquement le taux de change. Il reste toutefois modifiable manuellement lors de la saisie.

Transfert de pièce avec évolution du cours

Quand une pièce (par exemple un devis en dollar) est transférée vers une autre pièce (par exemple une facture), et que le cours de la devise a changé depuis la création du document, une question de confirmation est posée :

• "Si le cours de la devise a évolué, souhaitez-vous répercuter les modifications sur le client ?" Oui / Non

• Si Oui, les montants en devise de base (euro) seront mis à jour au nouveau cours. La devise étrangère reste identique.

• Si Non, le montant en devise étrangère reste inchangé, c’est le montant converti en devise de base qui est recalculé.

Duplication avec évolution du cours

Lors de la duplication d’une pièce (vente ou achat), vous pouvez choisir sur quelle devise appliquer le nouveau cours : sur la devise de la société ou sur la devise de la pièce.

Changement de date impactant le cours

Si la date de la pièce est modifiée et qu’un nouveau cours de change est applicable à cette date, une alerte est automatiquement affichée :

"Souhaitez-vous appliquer l'évolution du cours au client ?" Oui / Non

Il est également possible de modifier manuellement la devise et le cours directement dans les données annexes d’une pièce.