Fonctions complémentaires

Pour paramétrer, consulter ou modifier la liste de consultation du compte.

Visualiser et/ou d'éditer un compte sans les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.

Visualiser et/ou d'éditer un compte avec les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.

N° de pointage : code alphanumérique libre que vous pouvez utiliser pour pointer des écritures entre elles.

Ce champ n'apparaît que si vous avez choisi l'option de saisie d'une zone de pointage dans les lignes d'écritures (menu Options/Ecritures) et vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir un numéro de pointage.

Le numéro de pointage peut être utilisé comme critère pour le lettrage automatique.

Date d'échéance : si une échéance a été paramétrée dans le compte comptable (Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires), le logiciel calculera automatiquement la date d'échéance en grille de saisie.

Vous pouvez également renseigner un calcul d'échéance par défaut (ex : 30 jours) dans Options/Ecritures.

La date d'échéance ne peut pas être antérieure à la date d'écriture. Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir des dates d'échéances.

Cliquez surpour créer un échéancier sur une ligne d'écriture :

Le boutonpermet de créer les échéances une à une.

Vous devez renseigner les champs Date de l'échéance et Pourcentage de l'échéance/Montant de l'échéance. Si le montant total des échéances créées est inférieur à la valeur de la ligne d'écriture, le solde aura pour échéance la date de l'écriture.

[Génération multiple] permet de créer un échéancier de manière automatique.

Vous devez préciser les modalités de création de ces échéances (nombre d'échéances, date de la première échéance, etc.).

Code analytique : pour accéder à la liste des codes analytiques disponibles, cliquez sur. Vous pouvez également taper les premiers caractères du code analytique et tabuler pour obtenir la liste des codes analytiques commençant par ces caractères.

Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer :

Cliquez sur<INSER>.

Cliquez surpour ventiler en plusieurs codes analytiques le montant débit ou crédit d'une même ligne d'écriture.

Ensuite vous pouvez :

Cliquer surpour créer les différentes affectations analytiques.

Vous devez alors renseigner les champs Code analytique et Pourcentage d'affectation analytique/Montant d'affectation analytique.

ou

• Sélectionner une des grilles de répartition analytique paramétrées au préalable dans le menu Fichiers/Analytique.

Si une grille de répartition analytique a été paramétrée pour un compte comptable, le logiciel effectuera automatiquement la multi-affectation analytique.

Selon la gamme de votre abonnement, vous pouvez saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés dans les options du module. Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.

Ce champ n'apparaît que si vous avez choisi l'option de gestion analytique (menu Options/Divers). Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque les paramètres du compte autorisent la saisie de codes analytiques.

Qté : champ numérique destiné à indiquer des quantités.

Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette cellule que si vous avez opté pour la saisie d'une zone quantité dans les lignes d'écritures (menu Options/Écritures).

Permet d'insérer directement le montant du solde de l'écriture dans la ligne en cours de saisie. La grille de saisie sera alors équilibrée et vous pourrez enregistrer l'écriture.

Permet de joindre un fichier à une ligne d'écriture.

L'ajout d'une pièce jointe envoie sur les serveurs idylis.com une copie de cette pièce, qui est alors accessible à tout moment et par tous les utilisateurs du même abonnement (en fonction des droits d'accès qui ont été paramétrés pour ces utilisateurs).

Permet de visualiser le document attaché à une ligne d'écriture (le document sera proposé en téléchargement s'il ne peut pas être affiché directement par le navigateur).

Contreparties automatiques :

Si vous avez déjà saisi au moins une ligne d'écriture dans un journal pour lequel vous avez paramétré un compte de contrepartie automatique - menu Fichiers/Journaux - alors dès la création de la deuxième ligne, les boutonsetapparaissent :

permet de solder l'écriture sur une seule ligne avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie.

permet de solder chacune des lignes d'écritures avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie.

Vous pouvez afficher le solde des comptes en grille de saisie.

Cette option doit être activée dans le menu Options/Ecritures.