Paramétrer l'édition
Edition standard
Choisissez la nature d'édition Grand livre analytique.
Définissez le Type d’édition :
Partielle : saisissez la fourchette de codes analytiques.
Liste : vous devrez entrer une liste de codes analytiques qui ne doivent pas nécessairement se suivre (contrairement à l’édition partielle).
Globale : tous les codes analytiques seront édités.
Clients : seuls les codes analytiques enregistrés sur des comptes clients seront édités.
Fournisseurs : cette édition fonctionne exactement de la même manière que l'édition clients ; seuls les codes analytiques enregistrés sur des comptes fournisseurs seront édités.
Si vous avez choisi de gérer les comptes clients et fournisseurs dans un plan comptable séparé dans le menu Options/Comptes, les comptes commençant par le préfixe que vous avez indiqué pour les comptes clients (0, 8 ou 9) seront retenus.
Si vous avez choisi de ne pas gérer séparément les comptes clients et fournisseurs, les comptes commençant par la racine client que vous avez indiquée - menu Options/Comptes - seront retenus.
Définition des critères
Période : entrez les dates de début et de fin des écritures qui vous intéressent.
L’intégralité de l’exercice en cours vous est proposé par défaut.
Du code analytique...au : si votre choix de type d'édition est porté sur édition partielle, clients ou fournisseurs, ces champs seront disponibles en saisie.
Liste des codes analytiques : si vous avez opté pour une édition sur liste, entrez tous les codes analytiques dont vous souhaitez l’édition simultanée. Séparez les différents codes analytiques par des virgules.
Code journal : quel que soit le type d’édition que vous avez choisi, vous pouvez demander l’édition pour les écritures concernant un seul journal.
N° de compte : vous pouvez lancer l’édition pour les codes analytiques concernant un seul numéro de compte comptable.
Vous pouvez également indiquer plusieurs comptes comptables dans ce champ.
Pour indiquer un ou plusieurs numéros de compte vous pouvez respectivement :
a) Utiliser le caractère * suivi du premier caractère du numéro de compte.
b) Vous devez rajouter une virgule suivie du caractère * plus le premier chiffre du compte.
Et ainsi successivement, autant que vous le souhaitez.
Exemple :
Si vous renseignez 6*, l'édition portera sur tous les comptes commençant par 6.
Si vous renseignez 6*,7*, l'édition portera sur tous les comptes commençant par 6 plus ceux commençant par 7.
Si vous renseignez le numéro de compte spécifique 428200, suivi par une virgule et 7* l'édition portera sur le compte 428200 plus tous les comptes commençant par 7.
Options
Avec comptes soldés : vous avez la possibilité d’inclure ou d’exclure les comptes soldés compris dans la fourchette ou la liste de codes analytiques que vous avez indiquée.
Avec écritures lettrées : vous avez la possibilité d’inclure ou d’exclure les écritures lettrées pour chaque compte compris dans la fourchette ou la liste de codes analytiques que vous avez indiquée.
Exclure les lettrages postérieurs à la date de l'édition : vous avez la possibilité d'inclure ou d'exclure les lettrages postérieurs à la date de fin de période de l'édition pour chaque compte compris dans la fourchette ou la liste de codes analytiques que vous avez indiquée.
Rupture par numéro de compte : cette option vous permet d'éditer un sous-total par numéro de compte.
Avec écritures en brouillard : si vous avez opté pour l’utilisation du brouillard dans le menu Options/Ecritures, vous avez la possibilité d’éditer le grand livre avec les écritures en brouillard ou seulement les écritures validées.
Supprimer les références de l'édition : si cette option est activée, les informations de l'utilisateur, de l'heure d'édition etc., seront supprimées de l'en tête de l'édition. Ce paramètre sera pris en compte dans vos modèles d'édition (si vous l'enregistrez comme modèle).
Avec totaux par sous-classe à partir du caractère n° : le logiciel indique systématiquement le total par classe. Si cochez cette option, il indiquera également une ligne de sous-total pour chacun des niveaux de sous-classes désirés (de 1 à 11).
Si vous voulez adjoindre à votre édition les intitulés des sous-classes, paramétrez-les dans le menu Fichiers/Analytique, fichier Classes analytiques.
Avec cumul antérieur depuis le début de l'exercice : si vous choisissez cette option, le logiciel affichera, pour chaque compte, les soldes débit et crédit du compte à l’ouverture de l’exercice.
Avec le détail des comptes de regroupement : cette option vous permet d'éditer le détail des comptes de regroupement qui sont éventuellement présents dans la fourchette ou la liste de codes analytiques que vous avez indiquée.
Inclure les écritures de simulation : cette option vous permet d'inclure dans l'édition les écritures que vous avez enregistrées dans les journaux paramétrés avec le type "Simulation" - menu Fichiers/Journaux.
Inclure les écritures sans code analytique : cette option vous permet d'inclure ou d'exclure les lignes d'écritures pour lesquelles un code analytique n'a pas été renseigné.
Définition du mode d'affichage
Définissez vos préférences pour le format de l'édition par deux clics.
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