Paramétrer l'édition

Type d'édition

Partielle : vous devrez entrer la fourche de comptes désirée.

Liste : vous devrez entrer une liste de comptes qui ne doivent pas nécessairement se suivre, contrairement à l’édition partielle.

Globale : tous les comptes seront édités.

Clients : le logiciel vous propose le premier et le dernier compte client trouvé. Vous pouvez modifier ces numéros de comptes pour restreindre votre édition.

Si vous avez choisi de gérer les comptes clients et fournisseurs dans un plan comptable séparé, menu Options/Comptes, le logiciel indique les comptes commençant par le préfixe que vous avez indiqué pour les comptes clients (0, 8 ou 9).

Si vous avez choisi de ne pas gérer séparément les comptes clients et fournisseurs, le logiciel indique les comptes commençant par la racine client que vous avez paramétrée dans les mêmes onglets indiqués ci-dessus.

Fournisseurs : cette édition fonctionne exactement de la même manière que l'édition clients.

Par classe de comptes : seuls les comptes de la classe sélectionnées seront édités.

Le sélecteur n'est pas accessible si le type d'édition n'est pas choisi.

Le champ Du compte...au est renseigné automatiquement en fonction du choix fait.

Exemple : si classe 1, alors affichage de la valeur "1*" dans les champs de numéro de compte.

Si la structure du plan comptable est de type associative, alors vous aurez aussi dans le sélecteur le choix "8 - Contributions volontaires".

Définition des critères

Période : entrez les dates de début et de fin des écritures de votre choix.

Par défaut, le logiciel propose l’intégralité de l’exercice passé.

Fourche de comptes : si vous avez opté pour une édition partielle, entrez ici le premier et le dernier numéro de compte de la fourche que vous souhaitez éditer.

Cliquez surpour accéder à la liste des comptes ou saisissez les premiers caractères du numéro de compte et tapez sur la touche de tabulation.

Liste des comptes : si vous avez opté pour une édition sur liste, entrez tous les numéros de comptes.

Les différents numéros de comptes doivent être séparés par des virgules.

Cliquez surpour avoir accès au plan comptable et sélectionner directement les numéros de comptes. Dans ce cas, les virgules séparant les numéros de comptes sont insérées automatiquement.

Vous pouvez utiliser le caractère * pour faciliter votre recherche. Exemple : 411* pour indiquer tous les comptes qui commencent par 411.

Code journal : vous pouvez cibler votre édition sur un seul journal. Indiquez le code journal ou cliquez sur pour les consulter.

Code analytique : si vous avez opté pour l’utilisation des codes analytiques, menu Options/Divers, vous pouvez demander l’édition pour les écritures concernant un seul code analytique.

Par défaut, le logiciel vous propose toutes les écritures (pour tous les codes analytiques).

Options

Avec comptes soldés : pour inclure ou exclure les comptes soldés compris dans la fourche ou dans la liste de comptes indiquée.

Avec écritures lettrées : pour inclure ou exclure les écritures lettrées pour chaque compte compris dans la fourchette ou la liste de comptes que vous avez indiquée.

Exclure les lettrages postérieurs à la date de l'édition : vous avez la possibilité d'inclure ou d'exclure les lettrages postérieurs à la date de fin de période de l'édition pour chaque compte compris dans la fourche ou la liste de comptes que vous avez indiquée.

Rupture par code analytique : cette option vous permet d'éditer un sous-total par code analytique.

Si plusieurs codes analytiques ont été saisis pour une même ligne d'écriture, le logiciel ne retiendra, pour cette édition, que le premier code saisi en grille de saisie ; pour obtenir un sous-total pour chacun des codes saisis sur une même ligne d'écriture, vous devez éditer un grand livre analytique.

Avec écritures en brouillard : si vous avez opté pour l’utilisation du brouillard dans le menu Options/Ecritures, vous avez la possibilité d’éditer le grand livre avec les écritures dans le brouillard ou seulement les écritures validées.

Avec centralisation :

Avec totaux par sous-classe : le logiciel indique systématiquement le total par classe ; si vous choisissez cette option, il indiquera également un sous-total par sous-classe.

Avec cumul antérieur depuis le début de l'exercice : si vous choisissez cette option, le logiciel affichera, pour chaque compte, les soldes débit et crédit du compte à l’ouverture de l’exercice.

Avec le détail des comptes de regroupement : cette option vous permet d'éditer le détail des comptes de regroupement qui sont éventuellement présents dans la fourchette ou la liste de comptes que vous avez indiquée.

Inclure les écritures de simulation : cette option vous permet d'inclure dans l'édition les écritures que vous avez enregistrées dans les journaux paramétrés avec le type "Simulation" dans le menu Fichiers/Journaux.

Supprimer les références de l'édition : si cette option est activée, les informations de l'utilisateur, de l'heure d'édition etc., seront supprimées de l'en tête de l'édition.

Ce paramètre sera pris en compte dans vos modèles d'édition si vous l'enregistrez comme modèle.

Définition du mode d'affichage

Définissez vos préférences pour le format de l'édition par deux clics.