Ecritures
Paramètres de saisie d'écritures
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Vous pouvez commencer vos paramétrages, car par défaut lorsque vous cliquez sur le menu de votre choix des options, l'écran est automatiquement en mode modification. Une fois terminé, cliquez sur le pictogrammesitué en haut à droite de l'interface ou sur le boutonsitué tout en bas de la fenêtre.
Si toutefois, vous avez déjà enregistré une modification et vous devez recommencer sans avoir quitté l'écran, vous devez suivre les étapes ci-dessous.
Cliquez sur le pictogrammeen haut à droite de votre fenêtre de paramétrage ou sur le boutontout en bas.
Saisissez vos nouveaux paramètres.
Vous pouvez saisir des minuscules dans les libellés d'écritures ; si vous choisissez de ne pas autoriser les minuscules, le logiciel vous proposera alors de convertir automatiquement en majuscules le libellé des écritures déjà existantes et éventuellement saisies en minuscules.
Les écritures restent modifiables jusqu'à la clôture.
Les écritures restent modifiables le temps qu'elles restent dans le mode brouillard.
Si vous utilisez le brouillard pour toutes les éditions et certains traitements tel que le lettrage, il vous sera demandé si vous souhaitez inclure les écritures présentes dans le brouillard.
Vous devez activer cette option pour pouvoir renseigner un "nº de pointage" lorsque vous saisissez une écriture.
Cette option sera bientôt remplacé par l'option référence complémentaire (en cours de développement et très prochainement en ligne).
Vous pouvez saisir une seconde référence complémentaire dans vos écritures.
Si vous activez cette option, un champ supportant jusqu'à 14 caractères se disponibilise et vous devez obligatoirement le renseigner. Si vous ne souhaitez pas l'activer, le champ ne sera pas disponible à la saisie.
Ce libellé défini pour la référence complémentaire, si l'option est activée, s'affichera où il aura sa cohérence :
Exemple :
Fiches comptes, personnalisation, grilles, éditions, générateur, modèles d’import/export, etc.
En effet, selon la personnalisation de l'affichage de vos listes, ce champ s'affichera. Il sera également à disposition dans le générateur d'états d'édition, pour que vous puissiez l'y faire figurer.
Dans les fiches de comptes, si vous avez activé cette option, vous aurez l'option Oui/Non affichée avec le libellé de la référence complémentaire pour que vous puissiez activez son affichage, ou pas directement dans la fiche.
Vous devez activer cette option pour pouvoir renseigner une quantité, lorsque vous saisissez une écriture.
Vous pouvez rendre obligatoire la saisie d'un code analytique si les comptes ont été ainsi paramétrés dans le menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires.
Pour définir la gestion des comptes auxiliaires, vous devez vous rendre dans les menu Options/Comptes.
Pour avoir cette option, vous devez activer l'affectation analytique dans le menu Options/Divers.
Définissez si vous voulez faire afficher une demande de confirmation au moment de l'enregistrement des écritures.
Vous devez activer cette option si vous souhaiter lancer le traitement de lettrage suite à l'enregistrement de la grille.
La valeur par défaut est portée sur "Non".
Lors de l'enregistrement d’une écriture avec comptes lettrables, si cette option n'est pas activée, le lettrage à l'enregistrement de la grille ne vous sera pas proposé.
Vous pouvez affecter à toutes les lignes d'une même écriture, un numéro de mouvement au moment de l'enregistrement. Ce numéro est incrémenté automatiquement par le logiciel.
Lors de l'enregistrement de l'écriture, le logiciel vous propose, le cas échéant, de découper en autant de mouvements que des soldes intermédiaires à zéro.
Vous définissez ici, si vous souhaitez faire afficher dans la grille, le solde du compte de la ligne d'écriture en cours de saisie.
A la sortie du champ Nº de compte, le solde des écritures déjà enregistrées s'affiche.
A la sortie du champ Débit ou Crédit, le logiciel affiche en plus le solde incluant les écritures de la page en cours de saisie.
La règle paramétrée ici sera reprise de manière automatique dans la page de création et modification d'un numéro de compte (menu Fichiers/Comptes et Comptes auxiliaires) lorsque vous activez le paramètre "échéance par défaut".
Saisissez ici les paramètres par défaut des informations nécessaires à la constatation d'une écriture d'ajustement correspondant à un éventuel écart de lettrage (menu Traitements/Lettrage manuel).
Vous devez renseigner le code journal, le libellé de l'écriture et les numéros de compte de charge et de produit. En outre, vous avez la possibilité de préciser le montant d'ajustement maximum accepté.
Vous pouvez également choisir cette option uniquement pour un journal en particulier dans le menu Fichiers/Journaux.
Si vous avez opté par les affectations analytiques (menu Options/Divers), vous devez également renseigner le code analytique.
Le numéro de compte renseigné sera appliqué sur toutes les lignes qui, après application de toutes les règles de traduction, n'auront pas de numéro de compte d'affectation.
Vous pouvez saisir directement le numéro de compte ou le sélectionner dans la liste des comptes. Pour accéder à la liste des comptes, vous pouvez, soit cliquer sur le pictogramme, soit saisir les premiers caractères du numéro de compte et taper sur la touche de tabulation <TAB>.
Vous pouvez créer les données concernées par les champs Nº de compte de produits, Nº de compte de charges et Code analytique, à partir de la recherche en cliquant sur le pictogramme.
Cliquez sur le pictogrammepour consulter la liste.
Si le compte n'existe pas, vous pouvez le créer en cliquant sur le boutonsitué en bas de votre fenêtre de recherche.
Cliquez sur sur le pictogrammefigurant en haut à droite de votre fenêtre ou sur le bouton<ENTREE> tout en bas.
